Ex1 что это такое

Экспортная декларация (EX-1)

В рамках доставки грузов по внешнеторговым контрактам Экспортная декларация является основным таможенным документом, описывающим экспортируемые товары и подтверждающим законность вывоза груза из страны-экспортёра. Экспортная декларация всегда привязана к продавцу (поставщику) товара.

Печать таможни на бланке таможенной декларации (а не сама декларация), является подтверждением пересечения грузом границы и важна для налоговых органов страны-производителя (поставщика) товара в первую очередь.

По условиям поставки ИНКОТЕРМС экспортную декларацию почти всегда оформляет (заполняет) представитель экспортёра (продавца). Исключение составляет условие поставки EXW, когда покупатель, или его представитель (перевозчик) забирает товар на предприятии (складе) продавца.

Организация ВЭД

Экспортная декларация Евросоюза

Экспортная декларация по форме EX-1 (Ex-a) — один из видов SAD (Single Administrative Document), используется в странах ЕС для экспортных, импортных и транзитных операций с грузами. Такая электронная форма декларации принята за стандарт в странах Европейского Экономического Союза (ЕЭС) с 2009 года.

Предварительная экспортная декларация оформляется представителем продавца (экспортёра) в электронном виде на общеевропейском сервере, для экспортного таможенного оформления перед вывозом товара, произведённого в европейских странах с территории ЕС.

На этапе предварительного оформления, открытия экспортной декларации таможенные органы европейской страны, в которой был продан данный товар, иногда потребуют предъявить экспортируемый груз к таможенному досмотру.

Как заполнить экспортную декларацию EX-1

Скажем сразу, в экспортной декаларации EX-1 указывается номер коммерческого инвойса, а не стоимость груза. Потому, с точки зрения здравого смысла, при наличии остальных грузосопроводительных документов, на российской таможне предъявление экспортной декларации не обязательно, но быть готовым на нашей таможне нужно ко всему.

Идентификационный номер перевозки (MRN)

Штрих—код содержит информацию о грузе и таможне, в которой закрывалась экспортная декларация. Вся необходимая информация отображается при сканировании этого штрих кода.

Сегодня на все грузы, экспортируемые из Евросоюза (место и дата открытия и закрытия, информация о просрочке или отмене декларации), можно проверить экспортную декларацию по номеру MRN на сайте Еврокомиссии.

Закрытие экспортной декларации происходит в момент пересечения грузом границы. Для этого в таможню предоставляется печатная копия экспортной декларации индивидуальным номером экспортного отправления и уникальным штрих-кодом. Печать таможни на этом бланке позволяет поставщику товара освободиться от уплаты внутри-европейского НДС (VAT).

Таможенное оформление грузов

Понятие «таможенная очистка» или «растаможка» подразумевает, помимо оформления и закрытия Экспортной декларации, комплекс последовательных операций проводимых для легализации груза (товара), ввозимого на территорию Российской Федерации после пересечения границы.

Регулярно выполняя заказы по доставке грузов или техническому импорту из стран Евросоюза в Россию, наша компания сочетает функции импортёра, перевозчика и экспедитора. Наши специалисты без проблем обеспечат грамотное и быстрое таможенное оформление груза.

Автомобильные грузоперевозки

Доставка грузов автомобильным транспортом
в любую точку России и континента.

Ответственность наших экспедиторов застрахована!

Услуги транспортной компании

Международные грузоперевозки

Доставка грузов из стран СНГ, Азии, Балтии, Восточной Европы и Евросоюза.

Источник

Экспортная декларация (EX-1)

Таможенное оформление ввозимых в Россию товаров требует оформления определенного пакета документов. Вид документов меняется в зависимости от страны отправления. При импорте из стран Европы одним из обязательных документов является экспортная декларация EX-1. Ее отсутствие может привести даже к повышению стоимости транспортировки груза.

Что такое экспортная декларация

Экспортная декларация (EX-1) — это документ, который оформляется на груз, произведенный или проданный в стране ЕС. Он избавляет от уплаты внутреннего налога VAT, обязательного для всех стран Евросоюза. Документ заверен таможенными органами. Раньше таможня ставила печать на бумажную экспортную декларацию (EX1). Указанная печать подтверждала факт вывоза товара. На данный момент экспортную декларацию оформляют в электронном виде и отметки хранятся в электронной базе данных ЕС.

Документ может быть заполнен на любом европейском языке. Некоторые ключевые графы рекомендуется также перевести на русский язык для удобства прохождения таможни.

Зачем нужна экспортная декларация

В рамках доставки грузов по внешнеторговым контрактам в данном документе описываются экспортируемые товары и подтверждается законность вывоза груза из страны-экспортёра. Экспортную декларацию (EX-1) можно рассматривать, как официальное заявление с подачей всех сведений о вывозимых товарах. Она так же необходима, как и декларация таможенной стоимости, грузовая декларация и прочие документы со сведениями об экспортируемых товарах.

EX-1 – это документ установленного образца из 40 граф, включающий следующую информацию о грузе:

С учётом условий поставки экспортная декларация (EX-1) оформляется продавцом или покупателем товара. Как правило, покупатель делегирует эти обязанности экспедитору или перевозчику.

Заполнение экспортной декларации

Бланк экспортной декларации (EX-1), как правило, содержит основной лист и три дополнительных. В основном указывают данные по одному виду товара, а в дополнительные бланки вносят информацию ещё об остальных товарах. При заполнении декларации (EX-1) главное помнить:

Что должно быть указано в экспортной декларации

Внесение недостоверных данных в таможенную декларацию (EX-1) грозит серьёзным штрафом — 50-200% стоимости экспортируемых товаров с их конфискацией. Сумма штрафных санкций для должностных лиц (руководитель и гл. бухгалтер) составляет 10-20 тыс. рублей. В экспортной декларации должны быть указаны:

Стоимость оформления экспортной декларации

В разных государствах стоимость может отличаться. Цена экспортной декларации (EX-1) при оформлении, как правило, зависит от страны-отправителя и характера груза. В Европе её цена будет около 50€, в Китае – примерно 75$, в России – более 15 тыс. руб.

Повторимся, что экспортная декларация (EX-1) — это обязательный документ для вывоза продукции из стран, утвердивших Таможенный Кодекс. Она нужна всем трём сторонам внешнеторговой сделки:

Где оформляется экспортная декларация

В Европейском Союзе все экспортные декларации (EX-1) оформляются в электронном виде. Поставщик или экспедитор имеют доступ к общеевропейскому серверу, на котором осуществляется предварительное оформление экспортной декларации в месте нахождения товара. На этом этапе таможенные органы страны, в которой осуществляется экспортное таможенное оформление, могут потребовать предъявление экспортируемого товара к таможенному досмотру.

Источник

Транзитная декларация (T1) и Экспортная декларация (EX)

Полезная информация

Транзитная декларация T1

Т1 — это финансовая гарантия выставленная таможенным агентом (тот кому таможня доверяет и который в случае чего… все оплатит) в пользу таможенных органов ЕС, обеспечивающая гарантию уплаты в бюджет ЕС всех таможенных пошлин и сборов. Например если товар, перемещаемый по территории ЕС по процедуре Т1 не будет доставлен от границы до таможенного поста, то агенту который выписал T1 (поручился) придется уплатить все таможенные сборы как если бы груз был растаможен для использования на территории ЕС.

T1 применяется в следующих случаях:

Экспортная декларация (EX-1)

Экспортная декларация — это документ который оформляется на груз произведенный или проданный из страны ЕЭС. В ЕС по документу EX-1 осуществляют контроль экспорта товаров.
Оформить EX-1 могут либо сам продавец товара либо его агент, который имеет соответствующую лицензию. Для оформления ЕХ-1 у агента понадобиться доверенность отправителя на того, кто будет делать ЕХ-1 и инвойс.
Декларация ЕХ-1 должна быть зарегистрирована на таможне отправления.
EX-1 закрывается таможней на любой экспедиторской фирме в том месте, где груз покидает пределы ЕС. EX-1 всегда привязывается к отправителю и по пути следования груз может 100 раз быть перепродан. Неважно кто является конечным получателем груза, налоговую инспекцию ЕС волнует только факт вывоза груза.
Таким образом понятно что EX1 — это документ, который подтверждает факт вывоза товара за пределы Европейского Союза заверенный таможенными органами.
Раньше на бумажную EX1 таможня ставила печать, которая и подтверждала факт вывоза товара, после чего надо было обязательно вернуть отправителю эту проштампованную бумажку, теперь же применяются электронные средства. Все EX1 и отметки хранится в электронной базе данных ЕС и ни чего ни кому посылать не надо.
Важно понимать, что важен не сам факт наличия EX1, а важен факт отметки таможней EX1, подтверждающий вывоз товара за пределы ЕС. Именно отметка таможни EX1 дает право продавцу товара в ЕС на возврат/неуплату внутриевропейского НДС (VAT).

Декларация ЕХ1 должна сопровождать грузы европейского происхождения, следующие со склада продавца из ЕС за пределы стран ЕЭС. Декларация ЕХ1 оформляется поставщиком или агентом поставщика или перевозчика (экспедитора), которые имеют на это соответствующие полномочия.
Как всегда, все очень строго, но возможны варианты: в EX1 — могут быть указаны не только товары произведенные в EC.

Назначение каждой главы EX-1 можно посмотреть здесь:

Инвойс – Invoice

По русски Invoice это Счет-фактура — коммерческий документ, в котором отражена сделка между покупателем и продавцом. Обычно в в Инвойсе указано наименование товара, количество каждого наименования и цена за единицу и общая сумма к оплате.
Обязательно должна быть указана дата, номер, названия и реквизиты покупателя и продавца.
Это очень важный документ для международных перевозок, его хочет видеть и пристально изучает особенно таможня. Частенько от подробностей указанных в Инвойсе зависит скорость прохождения пограничных таможен. Поэтому перевозчик первым делом смотрит как оформлен Инвойс.

Упаковочный лист – Packing List

Упаковочный лист очень похож на инвойс и часто много информации в этих документах дублируется, но в упаковочном листе кроме данных об отправителе, получателе груза, наименовании груза также указаны весовые характеристики груза и упаковок, их объемы и информация о том, во что и как груз упакован.

Основным отличием от инвойса является отсутствие информации о цене каждой позиции и груза в целом. Но и запретить вам указывать эти данные ни кто не может. Нет определенной формы и каждая компания сама придумывает форму упаковочного листа.
Упаковочный лист очень удобен перевозчику и всем кто имеет дело с погрузкой, разгрузкой, сортировкой и учетом груза, по нему считают количество мест и проверяют целостности груза.

Количество мест

В грузовых перевозках грузовым местом обычно называют единицу измерения груза которую принимает перевозчик к перевозке. Например, одно место это одна коробка или один паллет или один ящик или сверток.

Надо понимать что перевозчик везет именно места — загрузил 18 мест (ящиков) к перевозке, сдал 18 мест и он не знает, что происходит внутри, главное чтобы упаковка была целой и количество мест совпадало.
По конвенции CMR за внутритарные (то что внутри тары) повреждения перевозчик ответственности не несет, т.е. если внутри упаковки товар повредился перевозчик претензию не примет. Если отправитель или заказчик экономит на упаковке то это его проблема.

Certificate of Origin — Свидетельство о происхождении товара

Свидетельство (сертификат) о происхождении товара — это документ отпечатанный на специальном бланке, содержащий описание товара и подтверждение со стороны государственного органа того, что товар, на который оформлено свидетельство (сертификат), произведен в этой стране. Форма свидетельства носит стандартный характер. Эта форма определена Конвенцией Киото. Свидетельство о происхождении товара представляется в тех случаях, когда таможенное оформление товара требует документального подтверждения страны его происхождения.

Источник

Экспортная декларация EX-1: что это и как ее оформить

Ввоз и вывоз товара из страны регламентируются целым сводом правил. Для прохождения таможни должны быть оформлены сопроводительные бумаги, на основании которых рассчитывается таможенная пошлина и проводится таможенная очистка. При импорте товаров в Россию из европейских стран составляется форма EX-1. Документ запрашивают контролирующие органы при пересечении обеих границ. Его отсутствие – причина завышения стоимости транспортировки груза.

Что представляет собой форма EX-1

Экспортная декларация EX-1 – это документ установленного образца, который содержит более 40 граф. Его заполнение строго регламентировано, данные могут вноситься на английском, французском, итальянском или на другом европейском языке. Как правило, язык определяется страной, из которой проводится экспорт, поскольку именно там документ оформляется чаще всего.

Наиболее значимые пункты следующие:

Данные графы рекомендуется перевести на русский язык для избежания проблем при прохождении российской таможни.

Кроме того, форма экспортной декларации EX-1 содержит информацию о весе товара, идентификационных номерах, сведения о пломбах, особые отметки. В документе указаны таможенные пункты и пункты досмотра товара, номера контейнеров и печатей.

Зачем нужна EX-1

Бумага создается для каждой внешнеторговой операции. Документ международный и составляется перед вывозом груза из страны поставщика. В корректности заполнения заинтересован прежде всего отправитель: на основании декларации проводится возмещение НДС. Поэтому в большинстве случаев документ оформляется в соответствии с требованиями страны отправителя.

При ввозе груза в Россию контролирующие органы требуют экспортную декларацию EX-1. Она служит документальным подтверждением таможенной стоимости товаров. Поэтому при составлении EX-1 необходимо учитывать европейское и российское законодательство.

Составление формы стоит достаточно дорого, поэтому для предупреждения ошибок процедура должна выполняться под наблюдением специалиста с российской стороны.

Кто оформляет EX-1

Инициировать заполнение EX-1 уполномочены оба участника сделки. Покупатель может перепоручить свое право транспортной компании или сопровождающему. В современной практике все декларации EX-1 представлены в электронном формате.

Информация о грузе вносится в общеевропейский сервер с указанием характеристик груза и сопровождающей документации. На основании полученных сведений таможенный орган страны инициирует процедуру экспорта. В большинстве случаев проводится таможенный досмотр груза, поэтому сопровождающему лицу нужно быть готовым к предъявлению экспортируемого товара.

Какие документы нужны для EX-1

Экспортная декларация EX-1 сопровождает грузы европейского происхождения на всем пути их следования по складам ЕС и за его пределами. Для открытия документа агент поставщика, представитель покупателя, перевозчик или экспедитор должны иметь следующие бумаги.

В зависимости от законодательства список необходимых свидетельств в разных странах может меняться и дополняться новыми.

Срок действия экспортной декларации

Декларация EX-1 открывается при заполнении документа и внесении данных о поставщике и товаре. Документ сопровождает груз при транспортировке по стране и внутри таможенных границ Европейского Союза. При выезде за пределы Европы декларация закрывается, этот факт подтверждает отметка таможенной службы, куда импортируется груз.

Каждый экземпляр имеет индивидуальный номер и штрих-код, его копия направляется таможенным органам и служит основанием для возмещения НДС. Все декларации формата EX-1 хранятся в электронной базе ЕС.

Открытие декларации может проводиться в таможенных агентствах страны, где товар произведен, или в других государствах Европы при наличии доверенности от продавца.

На практике некоторые страны могут требовать закрытия EX-1 при пересечении их границ, а не по пути следования груза.

Источник

Экспортная декларация (EX1)

Экспортная декларация — документ, который оформляется на груз, который либо произвели, либо продали в стране ЕС

Экспортная декларация (EX1)

Экспортная декларация обязательно выписывается на любой груз, который произвели или продали в страны ЕЭС. В рамках ЕС, экспортная декоарация служит для того, чтобы контролировать экспорт товаров.

Оформлять экспортную декларацию имеет право продавец товара, либо агент, который имеет соответствующую лицензию.
Для оформления экспортной декларации агенту необходима доверенность отправителя. доверенность выписывают на того, кто оформляет экспортную декаларацию и инвойс.

Экспортную декларацию регистрируют на таможне отправления.
EX-1 (экспортную декларацию) закрывают таможней в любой экспедиторской фирме там, где груз покидает пределы ЕС.
Экспортную декларацию (EX-1) всегда привязывают к отправителю. По пути следования груз могут много раз перепродавать. Неважно кто — конечный получатель груза, факт вывоза грузрв — вот то, что беспокоит налоговую инспекцию ЕС.

Экспортная декларация (EX1) — документ, подтверждающий вывоз товара за пределы Европейского Союза. Этот документ заверяют таможенными органами.
Раньше таможня ставила печать на бумажную экспортную декларацию (EX1). Указанная печать подтверждала факт вывоза товара. После прохождения таможни надо было вернуть отправителю проштампованную экспортную декларацию.
На данный момент экспортную декларацию оформляют в электронном виде и отметки хранятся в электронной базе данных ЕС.
Имеет значения не факт наличия экспортной декларации, а отметки таможни на экспортной декларации. Эти отметки подтверждают факт вывоза товара за пределы ЕС. Отметка таможни на экспортной декларации дает право продавцу товара на возврат VAT (внутриевропейского НДС).

Что указывают в экспортной декоарации

Экспортная декларация ЕХ1 сопровождает грузы европейского происхождения, следующие со склада продавца из ЕС за пределы стран ЕЭС.
Экспортную декларацию ЕХ1 оформляет поставщик или агент поставщика или перевозчика (экспедитора), имеющий на это соответствующие полномочия.
В экспортной декларации (EX1) можно указывать не только товары произведенные в EC. И по Т1 можно перевозить европейские грузы. Происхождение товара неважно, важен таможенный статус импорта.

В экспортной декаларации EX-1 не указывают стоимость груза, только ссылкуа на номер инвойса. В правом верхнем углу указывают MRN номер и штрих код. Вся необходимая информация отображается при сканировании этого штрих кода. Штрих — код содержит информацию о таможне, в которой закрывалась экспортная декларация.

Экспортная декларация (EX-1) — один из видов SAD (Single Administrative Document) – единый документ, который используется в ЕС для экспортных, импортных и транзитных процедур при перемещении грузов.

MRN: 14DE810194920472E0

Согласно приказам ФТС, экспортная декларация — один из документов, подтверждающих таможенную стоимость. Таможня РФ не должна требовать экспортную декларацию, так как декларация EX-1 — внутренний документ страны экспортера, а не международный документ. Но таможенники часто ее требуют.

ЕС еще в 2009 г. перешли на электронные декларации и уведомили российскую таможню о том что нельзя требовать бумажную копию электронной EX-1.

Европейские продавцы не любят давать российским импортерам экспортную декларацию EX1, т.к. считают ее внутренним документом.
Стоит озаботиться заранее и прописать обязательство по предоставлению EX-1 в контракте на поставку.
Если в контракте вы пропишете обязательство продавца предоставить EX-1, понадобится ее наличие к моменту подачи документов в таможню для оформления. Инспектор таможни будет требовать предоставить EX1 уже на основании вашего контракта.

Источник