Financial department что это
finance department
Смотреть что такое «finance department» в других словарях:
finance department — / faɪnæns dɪˌpɑ:tmənt/, finance committee / faɪnæns kə mɪti/ noun the department or committee which manages the money used in an organisation … Marketing dictionary in english
Finance Department, Kerala — HistoryThe British Resident and Dewan, Col. John Munro, and Her Highness Rani Lakshmi Bai, as part of their reform and modernization of Kerala s administration between 1811 and 1814, had framed some of the major departments of the Secretariat… … Wikipedia
Department of Finance (Kerala) — Department of Finance of State of Kerala കേരള ധനകാര്യ വകുപ്പ് Dhanakarya Vakkuppu Agency overview … Wikipedia
Department of Finance (Ireland) — Department of Finance Department overview Formed 22 January 1919 Jurisdiction Ireland Headquarters … Wikipedia
department — de‧part‧ment [dɪˈpɑːtmənt ǁ ɑːr ] written abbreviation Dept. or dept. noun [countable] 1. ORGANIZATIONS one of the parts of a large organization such as a company or university where people do a particular kind of work: • She heads the customer… … Financial and business terms
Finance University under the Government of the Russian Federation — Financial University under the Government of the Russian Federation Motto Competence, Responsibility, Prestige Established 1919 Type Public … Wikipedia
Department of Finance (Philippines) — Department of Finance Kagawaran ng Pananalapi Department overview Formed March 17, 1897 Headquarters DOF Building, Roxas Boulevard corner P. Ocampo Street … Wikipedia
Department of Justice (Philippines) — Department of Justice Kagawaran ng Katarungan Department overview Formed September 26, 1898 (1898 09 26) Headquarters … Wikipedia
Department of Public Expenditure and Reform — Department overview Formed 6 July 2011 Jurisdiction Ireland Headquarters … Wikipedia
Department of Corrections (New Zealand) — Department of Corrections Ara Poutama Aotearoa Logo of the New Zealand Department of Corrections Department overview Formed Octo … Wikipedia
Department of Business Economics, University of Delhi-South Campus — Department of Business Economics Motto निष्ठा धति: सत्यम् Established 1973 Type Public Religious affiliation UGC Chancellor Vice President of … Wikipedia
finance department
Смотреть что такое «finance department» в других словарях:
finance department — / faɪnæns dɪˌpɑ:tmənt/, finance committee / faɪnæns kə mɪti/ noun the department or committee which manages the money used in an organisation … Marketing dictionary in english
Finance Department, Kerala — HistoryThe British Resident and Dewan, Col. John Munro, and Her Highness Rani Lakshmi Bai, as part of their reform and modernization of Kerala s administration between 1811 and 1814, had framed some of the major departments of the Secretariat… … Wikipedia
Department of Finance (Kerala) — Department of Finance of State of Kerala കേരള ധനകാര്യ വകുപ്പ് Dhanakarya Vakkuppu Agency overview … Wikipedia
Department of Finance (Ireland) — Department of Finance Department overview Formed 22 January 1919 Jurisdiction Ireland Headquarters … Wikipedia
department — de‧part‧ment [dɪˈpɑːtmənt ǁ ɑːr ] written abbreviation Dept. or dept. noun [countable] 1. ORGANIZATIONS one of the parts of a large organization such as a company or university where people do a particular kind of work: • She heads the customer… … Financial and business terms
Finance University under the Government of the Russian Federation — Financial University under the Government of the Russian Federation Motto Competence, Responsibility, Prestige Established 1919 Type Public … Wikipedia
Department of Finance (Philippines) — Department of Finance Kagawaran ng Pananalapi Department overview Formed March 17, 1897 Headquarters DOF Building, Roxas Boulevard corner P. Ocampo Street … Wikipedia
Department of Justice (Philippines) — Department of Justice Kagawaran ng Katarungan Department overview Formed September 26, 1898 (1898 09 26) Headquarters … Wikipedia
Department of Public Expenditure and Reform — Department overview Formed 6 July 2011 Jurisdiction Ireland Headquarters … Wikipedia
Department of Corrections (New Zealand) — Department of Corrections Ara Poutama Aotearoa Logo of the New Zealand Department of Corrections Department overview Formed Octo … Wikipedia
Department of Business Economics, University of Delhi-South Campus — Department of Business Economics Motto निष्ठा धति: सत्यम् Established 1973 Type Public Religious affiliation UGC Chancellor Vice President of … Wikipedia
finance department
Смотреть что такое «finance department» в других словарях:
finance department — / faɪnæns dɪˌpɑ:tmənt/, finance committee / faɪnæns kə mɪti/ noun the department or committee which manages the money used in an organisation … Marketing dictionary in english
Finance Department, Kerala — HistoryThe British Resident and Dewan, Col. John Munro, and Her Highness Rani Lakshmi Bai, as part of their reform and modernization of Kerala s administration between 1811 and 1814, had framed some of the major departments of the Secretariat… … Wikipedia
Department of Finance (Kerala) — Department of Finance of State of Kerala കേരള ധനകാര്യ വകുപ്പ് Dhanakarya Vakkuppu Agency overview … Wikipedia
Department of Finance (Ireland) — Department of Finance Department overview Formed 22 January 1919 Jurisdiction Ireland Headquarters … Wikipedia
department — de‧part‧ment [dɪˈpɑːtmənt ǁ ɑːr ] written abbreviation Dept. or dept. noun [countable] 1. ORGANIZATIONS one of the parts of a large organization such as a company or university where people do a particular kind of work: • She heads the customer… … Financial and business terms
Finance University under the Government of the Russian Federation — Financial University under the Government of the Russian Federation Motto Competence, Responsibility, Prestige Established 1919 Type Public … Wikipedia
Department of Finance (Philippines) — Department of Finance Kagawaran ng Pananalapi Department overview Formed March 17, 1897 Headquarters DOF Building, Roxas Boulevard corner P. Ocampo Street … Wikipedia
Department of Justice (Philippines) — Department of Justice Kagawaran ng Katarungan Department overview Formed September 26, 1898 (1898 09 26) Headquarters … Wikipedia
Department of Public Expenditure and Reform — Department overview Formed 6 July 2011 Jurisdiction Ireland Headquarters … Wikipedia
Department of Corrections (New Zealand) — Department of Corrections Ara Poutama Aotearoa Logo of the New Zealand Department of Corrections Department overview Formed Octo … Wikipedia
Department of Business Economics, University of Delhi-South Campus — Department of Business Economics Motto निष्ठा धति: सत्यम् Established 1973 Type Public Religious affiliation UGC Chancellor Vice President of … Wikipedia
Finance Department
Смотреть что такое «Finance Department» в других словарях:
finance department — / faɪnæns dɪˌpɑ:tmənt/, finance committee / faɪnæns kə mɪti/ noun the department or committee which manages the money used in an organisation … Marketing dictionary in english
Finance Department, Kerala — HistoryThe British Resident and Dewan, Col. John Munro, and Her Highness Rani Lakshmi Bai, as part of their reform and modernization of Kerala s administration between 1811 and 1814, had framed some of the major departments of the Secretariat… … Wikipedia
Department of Finance (Kerala) — Department of Finance of State of Kerala കേരള ധനകാര്യ വകുപ്പ് Dhanakarya Vakkuppu Agency overview … Wikipedia
Department of Finance (Ireland) — Department of Finance Department overview Formed 22 January 1919 Jurisdiction Ireland Headquarters … Wikipedia
department — de‧part‧ment [dɪˈpɑːtmənt ǁ ɑːr ] written abbreviation Dept. or dept. noun [countable] 1. ORGANIZATIONS one of the parts of a large organization such as a company or university where people do a particular kind of work: • She heads the customer… … Financial and business terms
Finance University under the Government of the Russian Federation — Financial University under the Government of the Russian Federation Motto Competence, Responsibility, Prestige Established 1919 Type Public … Wikipedia
Department of Finance (Philippines) — Department of Finance Kagawaran ng Pananalapi Department overview Formed March 17, 1897 Headquarters DOF Building, Roxas Boulevard corner P. Ocampo Street … Wikipedia
Department of Justice (Philippines) — Department of Justice Kagawaran ng Katarungan Department overview Formed September 26, 1898 (1898 09 26) Headquarters … Wikipedia
Department of Public Expenditure and Reform — Department overview Formed 6 July 2011 Jurisdiction Ireland Headquarters … Wikipedia
Department of Corrections (New Zealand) — Department of Corrections Ara Poutama Aotearoa Logo of the New Zealand Department of Corrections Department overview Formed Octo … Wikipedia
Department of Business Economics, University of Delhi-South Campus — Department of Business Economics Motto निष्ठा धति: सत्यम् Established 1973 Type Public Religious affiliation UGC Chancellor Vice President of … Wikipedia
Финансовый отдел предприятия: формирование и регламенты
Функции финансовой службы
Единственно на чем хочется заострить внимание – это разграничение функций главного бухгалтера и финансового директора. Ответственность главного бухгалтера – ведение регламентированного и налогового учета в соответствии с требованиями законодательство, своевременное формирование бухгалтерской и налоговой отчетности, отражение фактов хозяйственной деятельности компании на регистрах бухгалтерского учета. Функции же финансового директора заключаются в планировании деятельности компании, его финансового результата, в том числе и в условиях постоянно изменяющегося законодательства. Функция налогового планирования – прямая ответственность финансового директора компании. Структура подчинения главного бухгалтера является темой отдельного разговора. С одной стороны главный бухгалтер входит в зону ответственности финансового директора и должен ему подчиняться, с другой, в соответствии с законом «о бухгалтерском учете», главный бухгалтер подчиняется непосредственно генеральному директору организации. Самый простой выход в данной ситуации – двойственное подчинение главного бухгалтера.
Следует понимать, что в конкретной компании функции финансовой службы могут не ограничивать задачи, стоящие перед финансовым директором в процессе организации финансового отдела.
Структура финансовой службы
После того, как определены функции финансового отдела, можно приступать к формированию его структуры.
Структуру финансового отдела можно представить на следующей схеме:
При этом подразделения «Договорной отдел» и «IT отдел» не входят в состав ФЭО, но стратегически подчинены финансовому директору.
Но никто не мешает дробить функцию на несколько служб или, наоборот, объединять несколько функций в одну службу.
Определив задачи и структуру финансовой службы, необходимо приступать к разработке внутренних регламентов.
Регламенты финансовой службы
Регламенты финансовой службы – это набор положений, правил, инструкций, регламентирующих бизнес-процессы, владельцем которых является финансовый директор, причем как базовые (бюджетирование, учет, привлечение финансирования, проведение платежей; регламентируются соответственно бюджетной, учетной, кредитной политикой, порядком проведения платежей, составления финансовой отчетности), так и непосредственно связанные с управлением персоналом финансовой службы предприятия. Последние часто называют HR-процессами.
В процессе разработки, согласования и утверждения документов, регламентирующих эти процессы, снимаются многие вопросы, связанные с количеством сотрудников финансовой службы, с требованиями к их квалификации, с фондом оплаты труда. При изменении требований к функциональным обязанностям сотрудников со стороны руководства компании регламентирующие документы, утвержденные ранее, позволят свести к минимуму потенциальные конфликты, изменить штатную численность и пересмотреть заработную плату.
Положение о финансовой службе предприятия
Настоящее положение представляет собой внутренний регламентирующий документ, который имеет следующую структуру:
Если руководителем финансовой службы является финансовый директор, то его деятельность регламентируется должностной инструкцией финансового директора, а если финансовый отдел, выделен в отдельное подразделение, то при разработке должностной инструкции начальника финансового отдела нужно применять общие правила формирования должностных инструкций.
Подробная должностная инструкция включает, как правило, следующие пункты:
Стоит отметить, что эффективная деятельность финансового отдела невозможна без качественной информационной системы.
Положение о казначействе
Значимость работы отдела казначейства трудно переоценить. Именно от эффективности функционирования данного подразделения зависят своевременность и корректность платежей, исполнение бюджета движения денежных средств.
Формализация регламентов работы отдела – основа эффективного функционирования. Как следствие, необходимо разработать внутренние регламенты работы отдела.
Примерный состав регламентов отдела казначейства:
Все эти регламенты описываются или входят в виде приложений в документ «Положение о казначействе».
Настоящее положение – внутренний регламентирующий документ, который имеет следующую структуру:
Обязанности финансового менеджера
Сегодня финансовый менеджмент представляет собой систему принципов и методов разработки и реализации управленческих решений, связанных с формированием, распределением и использованием финансовых ресурсов, оборота денежных средств. Как следствие, роль финансового менеджера в системе управления компании может изменяться в зависимости от конкретных задач, стоящих перед финансовой службой.
Финансовый менеджер, обязанности которого сводятся к участию в деятельности казначейства и бюджетном процессе, контролю и анализу деятельности предприятия, исследованию применимости тех или иных финансовых инструментов, играет важную роль в обеспечении текущей деятельности и развитии компании.
Для эффективного решения различных задач в текущей деятельности используются различные инструменты и регламенты, начиная от электронных таблиц Excel, и заканчивая современными специализированными программными продуктами с широчайшим функционалом, которые позволяют расширять функциональность просто и «безболезненно» для пользователя.
В зависимости от специализации и деятельности список должностных обязанностей финансового менеджера может изменяться от функций управления движением денежных потоков до системы контроля финансового состояния компании, и осуществления функции управления взаимоотношениями с контрагентами. Соответственно должностная инструкция должна включать в себя полный список обязанностей и полномочий, обеспечивающий полноту той функции, которую исполняет конкретный финансовый менеджер в данной организации.
Приводить конкретный пример должностной инструкции не имеет смысла, так как невозможно предусмотреть весь перечень обязанностей, так же, как и невозможно описать весь спектр задач управленческого учета предприятия. В каждой конкретной компании управленческий учет индивидуален, и соответственно набор функций сотрудника, обеспечивающего этот учет, индивидуален в рамках каждой компании.
Однако можно привести общую структуру должностной инструкции. В общем случае она должна состоять из следующих разделов:
Залог качественной должностной инструкции финансового менеджера – максимально четкое и полное прописывание всех пунктов, которое снизит возможность маневров для недобросовестных сотрудников. Только такая инструкция обеспечит эффективную работу сотрудника, его взаимодействие с руководителем, с другими сотрудниками и подразделениями компании, и деятельность компании ы целом.
Обязанности финансового директора
Финансовый директор не только руководит соответствующей службой, но и управляет денежными потоками компании, формирует инвестиционную политику, обеспечивает высшее руководство компании оперативной и достоверной информацией о движении денежных средств организации. Обязанности данного руководителя во многом зависят от специфики как самого бизнеса, так и особенностей системы управления компанией.
К обязанностям относятся следующие функции:
От полноты инструкции будет зависеть понимание исполнителем своих прав и обязанностей. Наличие инструкции позволит избежать проблемных ситуаций, связанных с различными трактовками своих обязанностей сотрудником и его руководством. Должностная инструкция может включать в себя следующие разделы:
Приведем в качестве примера один из вариантов должностной инструкции финдиректора, но хотим отметить, что инструкцию для каждого руководителя необходимо адаптировать под особенности деятельности предприятия.
Должностная инструкция финансового директора
Фамилия И.О. ________________
«________»_____________ ____ г.
1. Обязанности финансового директора. Общие положения.
1. Настоящая должностная инструкция описывает должностные обязанности, права и ответственность финансового директора.
1.1. Данная должность относится к категории руководителей.
1.2. Назначается только приказом генерального директора.
1.3. Находится в непосредственном подчинении у генерального директора.
1.4. При его отсутствии функциональные обязанности выполняются руководителем, уполномоченным для выполнения должностных обязанностей финансового директора генеральным директором.
1.5. На должность руководителя данного направления может быть назначено лицо, имеющее высшее экономическое образование, а также опыт работы на руководящих должностях не менее 5 лет.
1.6. Финансовый директор должен знать:
1.7. При его отсутствии обязанности данного директора перекладываются на лицо, уполномоченное генеральным директором.
2. Должностные обязанности финансового директора
Должностная инструкция предполагает должностные обязанности:
2.1. Управление денежными ресурсами предприятия, а также перераспределение бюджета в целях получения максимальной эффективности производства, процессов сбыта товаров и услуг, а также снижения расходов, определение основных источников финансирования производства и обслуживания предприятии;
2.2. Ведение переговоров, переписки и необходимого документооборота с коммерческими структурами, банками, кредитными и инвестиционными учреждениями, а также различными третьими организациями в целях выявления потенциальных источников кредитования, финансирования, совместного финансирования и инвестирования.
2.3. Проведение анализа предприятия с точки зрения вышеуказанного и экономического состояния, аудит, вертикально-горизонтальный анализ, тренд-анализ, расчет финансовых коэффициентов и показателей.
2.4. Исследование всех видов расходов предприятия, включая расходы на энергию, коммунальные услуги, закупку сырья или товаров, а также комиссии, издержки транспорта и производства.
2.5. Разработка бизнес-плана предприятия совместно с другими руководителями и сотрудниками или самостоятельно, а также обеспечение бюджетного планирования, распределения средств бюджета, контроль над выполнением предписаний бюджета.
2.6. Контроль над реализацией планов и бюджета, расходованием заемных и бюджетных средств.
2.7. Анализ основных показателей предприятия: поступлений денежных средств на расчетный счет и наличными платежами за все виды продуктов предприятия, доходы от собственной финансовой деятельности предприятия, процентные начисления по кредитам, выплата или получение дивидендов, расходы, связанные с инвестициями и вложениями денежных ресурсов предприятия.
2.8. Разработка предложений по улучшению производительности предприятия, снижению расходов предприятия, а также упреждению появления лишних расходов и издержек, повышению эффективности политики направления.
2.9. Формирование инвестиционной политики предприятия на основе изучения состояния рынка, анализа спроса и предложения, эффективности инвестиционных вложений, а также рентабельности и потенциальных доходов от различных предприятий с учетом страхования рисков, различных платежных и политических условий для инвестора.
2.10. Контроль над своевременным получением средств доходных статей бюджета, а также оформлением в заданные сроки банковских и отчетных операций, оплату счетов и процентных ставок по кредитам, над выплатой денежных средств работникам в счет заработной платы, перевод налогов в установленном законодательством РФ порядке.
2.11. Разработка и определение направлений налоговой политики предприятия.
2.12. Полное руководство над разработкой различных документов финансового и бухгалтерского учета на предприятии, включая не установленные в нормативно-правовом порядке документы.
2.13. Контроль над составлением и оформлением отчетной документации, а также подготовка финансовой отчетности для руководства и соответствующих органов, предварительная сверка документов с фактическим положением дел.
3. Права финансового директора
Должностная инструкция гарантирует ему права:
3.1. Требовать от генерального директора обеспечения всех условий для эффективного выполнения собственных служебных обязанностей.
3.2. Предлагать и вносить на рассмотрение коллегии руководителей предложения по улучшению производственного процесса, а также документооборота в пределах своей компетенции.
3.3. Выявлять недостатки производственного процесса, а также, входящей в круг его обязанностей, деятельности предприятия и предлагать руководству методы и пути их ликвидации либо упреждения.
3.4. Подписывать и издавать приказы, распоряжения и другие внутренние документы предприятия в пределах собственной компетенции.
3.5. Получать необходимые документы для успешного выполнения должностных обязанностей.
3.6. Представлять к поощрению или взысканию сотрудников в тех случаях, когда для поощрения и взыскания собственных полномочий недостаточно.
3.7. Проводить рекомендательные разъяснения с сотрудниками, обеспечивая правильную работу в области формирования бюджета и отчетов.
3.8. Принимать активное участие в разработке всех соответствующих документов, планов и других документах, относящихся к непосредственной деятельности предприятия.
3.9. Согласовывать и утверждать должностные обязанности подчиненных в рамках собственных полномочий.
3.10. Заниматься повышением собственной квалификации.
4. Ответственность финансового директора
Должностная инструкция определяет его ответственность за:
4.1. Разглашение коммерческой тайны, передачу третьим лицам финансовой информации, повлекшее за собой материальные и имиджевые потери предприятия.
4.2. Невыполнение или халатное выполнение своих должностных обязанностей, равно как и бездействие при выявлении невыполнения или халатного выполнения должностных обязательств подчиненными.
4.3. Причинение материального ущерба или ущерба имиджу предприятия в результате выполнения должностных обязанностей.
4.4. Нарушения законов Российской Федерации, которые были совершенны во время выполнения должностных обязанностей.
4.5. Несоблюдение правил охраны труда, трудового распорядка и дисциплины, правил производственной гигиены и санитарии, правил пожарной безопасности и техники безопасности на производстве.
СОГЛАСОВАНО:
Генеральный
Директор: __(подпись)____ _______(ФИО)___________
Начальник
юридического отдела: __(подпись)____ _______(ФИО)___________
С инструкцией ознакомлен: __(подпись)____ _______(ФИО)___________