Диспетчер в институте чем занимается
Диспетчер факультета
Должностные обязанности. Выполняет работу по составлению расписания учебных занятий по семестрам (иным графикам занятий) на факультете. Осуществляет контроль за соблюдением работниками факультета выполнения учебной нагрузки. Составляет расписание учебных занятий кафедр по семестрам (иным графикам занятий) с учетом объема учебной нагрузки. Участвует в составлении учебного расписания преподавателей, расписания выполнения лабораторных, практических работ, семинаров, консультаций обучающихся (студентов, слушателей) и доводит их до сведения преподавателей каждой кафедры, осуществляет контроль за их выполнением, вносит в них при необходимости соответствующие изменения. Согласовывает изменения в расписании учебных занятий кафедр с руководителями кафедр и деканом факультета. Доводит составленное расписание учебных занятий до сведения обучающихся (студентов, слушателей) факультета на каждый семестр (иной график занятий). Оформляет учебную документацию (зачетные, экзаменационные ведомости и иные документы, связанные с академической успеваемостью обучающихся (студентов, слушателей). Оформляет и ведет журналы успеваемости обучающихся (студентов, слушателей) факультета, посещаемости ими лекций. Осуществляет компьютерную обработку учебной документации. Готовит график использования аудиторного фонда для занятий с обучающимися (студентами, слушателями).
Должен знать: локальные нормативные акты образовательного учреждения по организации учебного процесса, составлению учебной документации и обеспечению учебного процесса; правила организации и регулирования учебного процесса; правила по охране труда и пожарной безопасности.
Требования к квалификации. Среднее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы.
Комментарии к должности
Приведенные выше квалификационные характеристики должности «Диспетчер факультета» предназначены для решения вопросов, связанных с регулированием трудовых отношений и обеспечением эффективной системы управления персоналом в различных организациях. На основе этих характеристик разрабатывается должностная инструкция диспетчера факультета, содержащая права и ответственность работника, а также конкретный перечень его должностных обязанностей с учетом особенностей организации и управления деятельностью предприятия (учреждения).
При составлении должностных инструкций руководителей и специалистов необходимо учесть общие положения к данному выпуску справочника и введение с общими положениями к первому выпуску справочника должностей.
Обращаем ваше внимание на то, что одинаковые и схожие наименования должностей могут встречаться в разных выпусках ЕКС. Найти схожие названия можно через справочник должностей (по алфавиту).
Должностная инструкция диспетчера факультета (института)
диспетчера факультета (института)
Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение
«Омский государственный университет им. »
«____» _____________ 201_г.
диспетчера факультета (института)
1.1. Диспетчер факультета (института) относится к категории учебно-вспомогательного персонала.
1.2.Диспетчер факультета (института) осуществляет работу в области организационно-технического сопровождения учебного процесса и выпуска студентов, ведения установленной документации по контингенту обучающихся и их аттестации.
1.3.Диспетчер факультета (института) назначается и освобождается от занимаемой должности приказом ректора университета по представлению декана факультета (директора института).
1.4.Диспетчер факультета (института) непосредственно подчиняется декану факультета (директору института).
1.5.В своей деятельности диспетчер факультета (института) руководствуется законодательством РФ, Уставом ОмГУ, Правилами внутреннего распорядка ОмГУ, приказами и распоряжениями ректора университета и другими локальными нормативными актами университета, настоящей должностной инструкцией.
2 Должностные обязанности
2.1 Работник обязан:
– выполнять порученные функции качественно и в установленные сроки;
– выполнять в случае необходимости в течение рабочего дня отдельные поручения декана (директора) в рамках своей зоны ответственности;
– соблюдать трудовую дисциплину и Правила внутреннего распорядка;
– соблюдать требования по охране труда и обеспечению безопасности труда;
– обеспечивать сохранность и правильное использование документации, имущества и других материальных ценностей университета;
– информировать непосредственного руководителя о всех выявленных в процессе исполнения должностных обязанностей недостатках в деятельности университета (его структурных подразделений);
– соблюдать законодательство по защите персональных данных;
– выполнять иные обязанности в соответствии с законодательством РФ.
2.2. Работник обязан выполнять следующие функции[1]:
Периодичность/ сроки выполнения функций
1. Организационно-техническое сопровождение учебного процесса, в том числе аттестации студентов.
1. Принимает и обрабатывает заявления студентов в соответствии с принятым в ОмГУ документооборотом.
книга регистрации заявлений.
2. Оформляет и выдает справки студентам, в том числе академические справки. Ведет журнал учета выдачи справок.
По мере необходимости
3. Готовит экзаменационные и зачетные ведомости, контролирует их своевременный возврат,
В день проведения контроля, либо накануне
Зачетная, и экзаменационная ведомость, ввод данных в ИИАС «Учебный процесс»
4. Выдает, регистрирует и принимает направления студентам, не сдавшим сессию в установленные сроки.
В течение и в период продления сессии
Работа в ИИАС «Учебный процесс»
5. Принимает медицинские справки и другие оправдательные документы о пропуске занятий, неявке на зачеты, экзамены.
6. Проставляет отметку о допуске к сессии в зачетных книжках.[2]
До и в течение сессии
Отметка в зачетной книжке
7. Готовит исходные данные по начислению стипендий по итогам сессий.
По окончании сессии
8. Ведет протоколы стипендиальной комиссии, подготавливает проекты стипендиальных приказов.
Сентябрь, февраль, июль.
Протокол, проект стипендиального приказа
9. Оформляет итоговые ведомости по результатам сдачи сессии.
По окончании сессии
Итоговые ведомости, ввод данных в ИИАС «Учебный процесс»
10. Осуществляет учет численного состава студентов и показателей успеваемости.
По мере необходимости
11. Контролирует ведение журналов учета посещаемости занятий, предоставляет по поручению декана (директора) информацию об успеваемости, посещаемости студентов.
12. Формирует электронные папки, содержащие учебно-методические материалы и расписание. Осуществляет передачу/рассылку папок студентам. Осуществляет своевременное обновление электронных папок.[3]
2 Ведение документации по учету контингента студентов
1. Формирует по распоряжениям списки групп и корректирует их в течение всего срока обучения.
До начала учебного периода и по мере необходимости
Работа в ИИАС «Учебный процесс»
2. Оформляет личные и учебные карточки студентов.
Записи в личных и учебных карточках
3. Оформляет и выдает зачетные книжки (заполняет, вносит недостающие данные по ведомостям), студенческие билеты (заполняет, вносит записи о переводах) и их дубликаты. Ведет журналы учета выдачи зачетных книжек и студенческих билетов.
В начале учебного года и по мере необходимости
Зачетные книжки, студенческие билеты, дубликаты, журналы учета выдачи.
4. Подготавливает проекты приказов по личному составу студентов в соответствии с правилами документооборота, принятыми в ОмГУ и на факультете/в институте.
5. Оформляет движение контингента по приказам по студенческому составу
Работа в ИИАС «Учебный процесс»
6.Передает сведения и списки по контингенту студентов в различные подразделения ОмГУ.
По мере необходимости
Копии приказов, выписки и т. д.
1. Проверяет зачетные книжки студентов выпускных курсов по всем формам обучения и сверяет их с экзаменационными ведомостями, а также проверяет соответствие рабочим учебным планам.
После преддипломной практики
2. Готовит проекты приказов:
— о назначении научных руководителей дипломных работ по всем формам обучения в ИИАС «Учебный процесс»,
— о составе государственной аттестационной комиссии.
3. Готовит представления на отчисление студентов, не прошедших повторную итоговую государственную аттестацию.
В течение недели после окончания работы ГАК
Представления на отчисление студентов.
4. Составляет расписания обзорных лекций, консультаций, графики проведения государственной аттестационных комиссий.
За месяц до начала работы ГАК
5. Готовит распоряжение о допуске студентов выпускных курсов по специализациям для сдачи государственных экзаменов и защиты ВКР.
За две недели до начала работы ГАК
6. Готовит проведение государственных экзаменов как технический исполнитель.
До и во время работы ГЭК по приказу о составе ГАК
7. Оформляет дипломы и приложения к дипломам и их дубликаты, ведет книги регистрации выдачи дипломов.
Дипломы, приложения, дубликаты, книги регистрации выдачи дипломов
8. Оформляет дубликаты дипломов о высшем и неполном высшем образовании, приложения к дипломам и выписки из учебного плана выпускников факультета.
По заявлению выпускников
9. Передает учебные и личные карточки, студенческие билеты, зачетные книжки после завершения государственной аттестации в студенческий отдел кадров.
10. Осуществляет учет текущей и годовой отчетной документации о проведенной государственной аттестации, в том числе отчетов председателей ГАК и ГЭК.
После окончания работы ГАК, ГЭК по приказу
11. Оформляет и передает в библиотеку выпускные квалификационные работы студентов после защиты.
12. Передает протоколы ГЭК и ГАК в учебный отдел университета.
Сентябрь – ноябрь по приказу
Диспетчер факультета (института) имеет право:
3.1 самостоятельно организовывать выполнение заданий в соответствии с технологией работы подразделения и процедурами университета по организации учебного процесса, составлению учебной документации и обеспечению учебного процесса; правилами организации и регулирования учебного процесса, порядком документооборота;
3.2 вносить руководителю подразделения предложения по усовершенствованию организации работы на своем рабочем месте, в подразделении в целом;
3.3 в случае возникновения конфликтных ситуаций действовать строго в пределах своих полномочий, в иных случаях обращаться к вышестоящему руководству;
3.4 в случае невозможности решить вопрос самостоятельно консультироваться с непосредственным руководителем, другими специалистами подразделения.
Диспетчер факультета (института) несет ответственность за:
4.1 несвоевременное и некачественное выполнение возложенных на него должностных обязанностей, в том числе несвоевременное и некачественное исполнение поручений декана факультета (директора института);
4.2 невыполнение приказов, распоряжений, указаний ректора, распоряжений проректоров университета и декана факультета/директора института, несоблюдение нормативных документов по вопросам, относящимся к зонам ответственности и функциям диспетчера факультета (института);
4.3 причиненный университету материальный ущерб;
4.4 распространение информации служебного характера, которая может повлиять на социально-психологические отношения, на имидж университета в целом, отдельных подразделений и работников.
4.5 необъективность и несвоевременность подачи установленной отчетности;
4.6 некачественное обслуживание партнеров, контрагентов и их представителей;
4.7 несоблюдение законодательства по защите персональных данных.
5 Квалификационные требования и компетенции
5.1 Работа по должности диспетчера факультета (института) требует от работника следующей квалификации:
высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное образование и стаж работы по направлению профессиональной деятельности не менее 2 лет.
5.2 Диспетчер факультета (института) должен знать[4]:
5.2.1 нормативные документы университета по планированию, организации и регулированию учебного процесса, составлению документации, в том числе учебно-программных документов и документов по планированию учебного процесса, требования образовательного стандарта (ФГОС и ГОС ВПО) по основным образовательным программам;
5.2.2. общие правила эксплуатации оргтехники: компьютера, факса, множительной техники, сканера, принтера;
5.2.3 правила работы с текстовыми редакторами и электронными таблицами, базами данных, электронной почтой, Интернет;
5.2.4 основы этики и эстетики; правила делового общения;
5.2.5 правила внутреннего распорядка; правила по охране труда и пожарной безопасности.
5.3 Диспетчер факультета (института) должен обладать следующими личными качествами[5]:
эффективность взаимодействия с людьми;
ориентация на качество;
6 Другие требования
6.1 Диспетчер факультета (института) может направляться на курсы повышения квалификации.
6.2 Диспетчеру факультета (института) без освобождения от работы, определенной трудовым договором, может быть поручена дополнительная работа по исполнению обязанностей временно отсутствующего другого работника из числа учебно-вспомогательного персонала деканата факультета (директората института) в порядке, предусмотренном ТК РФ.
6.3 В период временного отсутствия диспетчера факультета (института) дополнительная работа по исполнению его обязанностей может быть поручена работникам из числа учебно-вспомогательного персонала факультета (института) без освобождения от работы, определенной трудовым договором, в порядке, предусмотренном ТК РФ.
7 Заключительные положения
7.1 Должностная инструкция вводится в действие с момента ее утверждения и становится обязательной для работника после ознакомления с ней с обязательным заполнением Листа ознакомления.
диспетчера факультета (института)
[1] При разработке должностных инструкций в подразделениях на основе данной примерной должностной инструкции, в рамках указанных зон ответственности перечень функций может быть изменен, т. е. можно убирать те или иные трудовые функции, или добавлять новые в зависимости от специфических особенностей подразделения и от сложившихся традиций.
[2] Функции 1.4, 1.5, 1.6 выполняет диспетчер, обслуживающего учебный процесс по очной форме обучения.
[3] Функция диспетчера, обслуживающего учебный процесс по очно-заочной/заочной/заочной-ускоренной форме обучения.
[4] Данный перечень может быть изменен в зависимости от специфики трудовых функций работника того или иного подразделения.
[5] Могут быть указаны иные личные качества, важные для успешной деятельности с точки зрения руководителя, в количестве 7±2.
Должностная инструкция диспетчера факультета
«______» _______________ 20___ г.
Диспетчера факультета
1. Общие положения
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет и регламентирует полномочия, функциональные и должностные обязанности, права и ответственность диспетчера факультета [Наименование организации в родительном падеже] (далее — Образовательное учреждение).
1.2. Диспетчер факультета назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Образовательного учреждения.
1.3. Диспетчер факультета относится к категории специалистов и имеет в подчинении [наименование должностей подчиненных в дательном падеже].
1.4. Диспетчер факультета подчиняется непосредственно [наименование должности непосредственного руководителя в дательном падеже] Образовательного учреждения.
1.5. На должность диспетчера факультета назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы.
1.6. Диспетчер факультета отвечает за:
1.7. Диспетчер факультета должен знать:
1.8. Диспетчер факультета в своей деятельности руководствуется:
1.9. В период временного отсутствия диспетчера факультета его обязанности возлагаются на [наименование должности заместителя].
2. Должностные обязанности
Диспетчер факультета обязан осуществлять следующие трудовые функции:
2.1. Выполняет работу по составлению расписания учебных занятий по семестрам (иным графикам занятий) на факультете.
2.2. Осуществляет контроль за соблюдением работниками факультета выполнения учебной нагрузки.
2.3. Составляет расписание учебных занятий кафедр по семестрам (иным графикам занятий) с учетом объема учебной нагрузки.
2.4. Участвует в составлении учебного расписания преподавателей, расписания выполнения лабораторных, практических работ, семинаров, консультаций обучающихся (студентов, слушателей) и доводит их до сведения преподавателей каждой кафедры, осуществляет контроль за их выполнением, вносит в них при необходимости соответствующие изменения.
2.5. Согласовывает изменения в расписании учебных занятий кафедр с руководителями кафедр и деканом факультета.
2.6. Доводит составленное расписание учебных занятий до сведения обучающихся (студентов, слушателей) факультета на каждый семестр (иной график занятий).
2.7. Оформляет учебную документацию (зачетные, экзаменационные ведомости и иные документы, связанные с академической успеваемостью обучающихся (студентов, слушателей).
2.8. Оформляет и ведет журналы успеваемости обучающихся (студентов, слушателей) факультета, посещаемости ими лекций.
2.9. Осуществляет компьютерную обработку учебной документации.
2.10. Готовит график использования аудиторного фонда для занятий с обучающимися (студентами, слушателями).
В случае служебной необходимости диспетчер факультета может привлекаться к выполнению своих должностных обязанностей сверхурочно, в порядке, предусмотренном положениями федерального законодательства о труде.
3. Права
Диспетчер факультета имеет право:
3.1. На все предусмотренные законодательством Российской Федерации социальные гарантии, в том числе:
3.2. Знакомиться с проектами решений руководства, касающимися его деятельности.
3.3. По вопросам, находящимся в его компетенции, вносить на рассмотрение руководства предложения по улучшению деятельности организации и совершенствованию методов работы, а также варианты устранения имеющихся в деятельности организации недостатков.
3.4. Запрашивать лично или по поручению руководства от структурных подразделений и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.
3.5. Привлекать специалистов всех (отдельных) структурных подразделений к решению задач, возложенных на него (если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет — с разрешения руководства).
3.6. Требовать создания условий для выполнения профессиональных обязанностей, в том числе предоставления необходимого оборудования, инвентаря, рабочего места, соответствующего санитарно-гигиеническим правилам и нормам.
3.7. Иные права, предусмотренные трудовым законодательством Российской Федерации.
4. Ответственность и оценка деятельности
4.1. Диспетчер факультета несет административную, дисциплинарную и материальную (а в отдельных случаях, предусмотренных законодательством РФ, — и уголовную) ответственность за:
4.1.1. Невыполнение или ненадлежащее выполнение служебных указаний непосредственного руководителя.
4.1.2. Невыполнение или ненадлежащее выполнение своих трудовых функций и порученных ему задач.
4.1.3. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.
4.1.4. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученной ему работы.
4.1.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия и его работникам.
4.1.6. Не обеспечение соблюдения трудовой дисциплины.
4.2. Оценка работы диспетчера факультета осуществляется:
4.2.1. Непосредственным руководителем — регулярно, в процессе повседневного осуществления работником своих трудовых функций.
4.2.2. Аттестационной комиссией предприятия — периодически, но не реже 1 раза в два года на основании документированных итогов работы за оценочный период.
4.3. Основным критерием оценки работы диспетчера факультета является качество, полнота и своевременность выполнения им задач, предусмотренных настоящей инструкцией.
5. Условия работы
5.1. Режим работы диспетчера факультета определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Образовательном учреждении.
6. Право подписи
6.1. Диспетчеру факультета для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи организационно-распорядительных документов по вопросам, отнесенным к его компетенции настоящей должностной инструкцией.
С инструкцией ознакомлен ______/____________/ «__» _______ 20__ г.
Диспетчер в институте чем занимается
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ДИСПЕТЧЕРА ФАКУЛЬТЕТА
1. Настоящая должностная инструкция разработана в соответствии с Единым квалификационным справочником должностей руководителей, специалистов и служащих (раздел «Квалификационные характеристики должностей руководителей и специалистов высшего профессионального и дополнительного профессионального образования»), утвержденным приказом Минздравсоцразвития РФ от 11.01.2011 N 1н, и определяет должностные обязанности, права и ответственность диспетчера факультета.
2. На должность диспетчера факультета назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы.
3. Диспетчер факультета должен знать локальные нормативные акты образовательного учреждения по организации учебного процесса, составлению учебной документации и обеспечению учебного процесса; правила организации и регулирования учебного процесса; правила по охране труда и пожарной безопасности.
4. Диспетчер факультета назначается на должность и освобождается от должности приказом руководителя образовательного учреждения в соответствии с действующим законодательством РФ.
5. Диспетчер факультета непосредственно подчиняется руководителю образовательного учреждения или его заместителю.
6. Трудовые отношения работника и образовательного учреждения регулируются трудовым договором (контрактом), условия которого не должны противоречить законодательству Российской Федерации о труде.
II. Должностные обязанности
Выполняет работу по составлению расписания учебных занятий по семестрам (иным графикам занятий) на факультете. Осуществляет контроль за соблюдением работниками факультета выполнения учебной нагрузки. Составляет расписание учебных занятий кафедр по семестрам (иным графикам занятий) с учетом объема учебной нагрузки. Участвует в составлении учебного расписания преподавателей, расписания выполнения лабораторных, практических работ, семинаров, консультаций обучающихся (студентов, слушателей) и доводит их до сведения преподавателей каждой кафедры, осуществляет контроль за их выполнением, вносит в них при необходимости соответствующие изменения. Согласовывает изменения в расписании учебных занятий кафедр с руководителями кафедр и деканом факультета. Доводит составленное расписание учебных занятий до сведения обучающихся (студентов, слушателей) факультета на каждый семестр (иной график занятий). Оформляет учебную документацию (зачетные, экзаменационные ведомости и иные документы, связанные с академической успеваемостью обучающихся (студентов, слушателей). Оформляет и ведет журналы успеваемости обучающихся (студентов, слушателей) факультета, посещаемости ими лекций. Осуществляет компьютерную обработку учебной документации. Готовит график использования аудиторного фонда для занятий с обучающимися (студентами, слушателями).
Диспетчер факультета имеет право:
— вносить предложения руководству по вопросам организации и условий труда;
— пользоваться информационными материалами и нормативно-правовыми документами, необходимыми для исполнения своих должностных обязанностей;
— проходить в установленном порядке аттестацию с правом на получение соответствующего квалификационного разряда;
— повышать свою квалификацию.
Диспетчер факультета пользуется всеми трудовыми правами в соответствии с Трудовым кодексом РФ.
Диспетчер факультета несет ответственность за:
— своевременное и качественное осуществление возложенных на него должностных обязанностей;
— организацию своей работы, своевременное и квалифицированное выполнение приказов, распоряжений и поручений руководства, нормативно-правовых актов по своей деятельности;
— соблюдение правил внутреннего распорядка, противопожарной безопасности и техники безопасности;
— своевременное и качественное оформление служебной документации, предусмотренной действующими нормативно-правовыми документами;
— предоставление в установленном порядке статистической и иной информации по своей деятельности;
— оперативное принятие мер, включая своевременное информирование руководства, по устранению нарушений техники безопасности, противопожарных и санитарных правил, создающих угрозу деятельности образовательного учреждения, его работникам и обучающихся.
За нарушение трудовой дисциплины, законодательных и нормативно-правовых актов Диспетчер факультета может быть привлечен в соответствии с действующим законодательством в зависимости от тяжести проступка к дисциплинарной, материальной, административной и уголовной ответственности.