Для чего используется функция excel счет3 тест с ответами

СЧЁТЕСЛИ (функция СЧЁТЕСЛИ)

С помощью статистической функции СЧЁТЕСЛИ можно подсчитать количество ячеек, отвечающих определенному условию (например, число клиентов в списке из определенного города).

Самая простая функция СЧЁТЕСЛИ означает следующее:

=СЧЁТЕСЛИ(где нужно искать;что нужно найти)

Группа ячеек, для которых нужно выполнить подсчет. Диапазон может содержать числа, массивы, именованный диапазон или ссылки на числа. Пустые и текстовые значения игнорируются.

Число, выражение, ссылка на ячейку или текстовая строка, которая определяет, какие ячейки нужно подсчитать.

Например, критерий может быть выражен как 32, «>32», В4, «яблоки» или «32».

В функции СЧЁТЕСЛИ используется только один критерий. Чтобы провести подсчет по нескольким условиям, воспользуйтесь функцией СЧЁТЕСЛИМН.

Примеры

Чтобы использовать эти примеры в Excel, скопируйте данные из приведенной ниже таблицы и вставьте их на новый лист в ячейку A1.

Количество ячеек, содержащих текст «яблоки» в ячейках А2–А5. Результат — 2.

Количество ячеек, содержащих текст «персики» (значение ячейки A4) в ячейках А2–А5. Результат — 1.

Количество ячеек, содержащих текст «яблоки» (значение ячейки A2) и «апельсины» (значение ячейки A3) в ячейках А2–А5. Результат — 3. В этой формуле для указания нескольких критериев, по одному критерию на выражение, функция СЧЁТЕСЛИ используется дважды. Также можно использовать функцию СЧЁТЕСЛИМН.

Количество ячеек со значением больше 55 в ячейках В2–В5. Результат — 2.

Количество ячеек со значением, большим или равным 32 и меньшим или равным 85, в ячейках В2–В5. Результат — 3.

Количество ячеек, содержащих любой текст, в ячейках А2–А5. Подстановочный знак «*» обозначает любое количество любых символов. Результат — 4.

Количество ячеек, строка в которых содержит ровно 7 знаков и заканчивается буквами «ки», в диапазоне A2–A5. Подставочный знак «?» обозначает отдельный символ. Результат — 2.

Распространенные неполадки

Для длинных строк возвращается неправильное значение.

Функция СЧЁТЕСЛИ возвращает неправильные результаты, если она используется для сопоставления строк длиннее 255 символов.

Для работы с такими строками используйте функцию СЦЕПИТЬ или оператор сцепления &. Пример: =СЧЁТЕСЛИ(A2:A5;»длинная строка»&»еще одна длинная строка»).

Функция должна вернуть значение, но ничего не возвращает.

Аргумент критерий должен быть заключен в кавычки.

Формула СЧЁТЕ ЕСЛИ получает #VALUE! при ссылке на другой таблицу.

Эта ошибка возникает при вычислении ячеек, когда в формуле содержится функция, которая ссылается на ячейки или диапазон в закрытой книге. Для работы этой функции необходимо, чтобы другая книга была открыта.

Рекомендации

Помните о том, что функция СЧЁТЕСЛИ не учитывает регистр символов в текстовых строках.

Критерий не чувствителен к регистру. Например, строкам «яблоки» и «ЯБЛОКИ» будут соответствовать одни и те же ячейки.

Использование подстановочных знаков

В условиях отбора можно использовать поддикограммы: вопросии (?) и звездочки (*). Вопросительный знак соответствует любому отдельно взятому символу. Звездочка — любой последовательности символов. Если требуется найти именно вопросительный знак или звездочку, следует ввести значок тильды (

) перед искомым символом.

Например, =СЧЁТЕСЛИ(A2:A5;»яблок?») возвращает все вхождения слова «яблок» с любой буквой в конце.

Убедитесь, что данные не содержат ошибочных символов.

При подсчете текстовых значений убедитесь в том, что данные не содержат начальных или конечных пробелов, недопустимых прямых и изогнутых кавычек или непечатаемых символов. В этих случаях функция СЧЁТЕСЛИ может вернуть непредвиденное значение.

Для удобства используйте именованные диапазоны.

Примечание: С помощью функции СЧЁТЕСЛИ нельзя подсчитать количество ячеек с определенным фоном или цветом шрифта. Однако Excel поддерживает пользовательские функции, в которых используются операции VBA (Visual Basic для приложений) над ячейками, выполняемые в зависимости от фона или цвета шрифта. Вот пример подсчета количества ячеек определенного цвета с использованием VBA.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

Источник

Тест по теме Microsoft Excel с ответами

Онлайн-конференция

«Современная профориентация педагогов
и родителей, перспективы рынка труда
и особенности личности подростка»

Свидетельство и скидка на обучение каждому участнику

Электронная таблица Microsoft Excel

A) Совокупность сведений о конкретных объектах реального мира в какой-либо предметной области или разделе предметной области

B) Программы для работы с данными, записанными в таблице

C) Массивы данных об объектах и явлениях реального мира

D) Специальная модель структурирования, представленная для обработки произвольной информации, тесно связанная с текстовыми документами и с базами данных

B) Система управления информацией под контролем операционной системы Windows

C) Программа, предназначенная для обработки электронных таблиц под управлением Windows

D) Программа, предназначенная для создания и редактирования на экране изображений

E) Программы для работы с данными, записанными в таблице.

A) Пуск – Microsoft Excel

B) Пуск – Стандартные – Microsoft Excel

C) Пуск – Документы – Microsoft Excel

E) Пуск – Найти – Microsoft Excel

A) Файл с произвольным расширением и именем xls

B) Файл с расширением doc и произвольным именем

C) Файл с расширением mdb и произвольным именем

D) Файл с расширением xls и произвольным именем

E) Файл с расширением tab и произвольным именем

A) 24 строк и 16384 столбцов

B) 65536 строк и 256 столбцов

C) 256 строк и 65536 столбцов

D) 16384 строк и 24 столбцов

E) 24 строк и 256 столбцов

A) результатом вычисления

B) формулой введенной в ячейку

E). это зависит от ОП компьютера

A) выделить ее, ввести произвольное имя и нажать клавиатурную комбинацию Ctrl + Shift + F

B) выделить ее, ввести произвольное имя и нажать клавишу Enter

C) выделить ее и щелкнуть на строке формул, ввести произвольное имя и нажать клавишу Enter

D) в Excel нельзя присвоить ячейке другое имя

E) выделить ее и щелкнуть на поле имен, ввести произвольное имя и нажать клавишу Enter

A) Установить указатель мыши на нижнюю границу в заголовке строки и переместить границу вверх или вниз методом « Drag and Drop »

B) Выделить хотя бы одну ячейку в столбце, затем выбрать команду Формат – Ячейки – Выравнивание

C) Установить указатель мыши на правую границу в заголовке столбца и переместить границу влево или вправо методом « Drag and Drop »

D) Выделить хотя бы одну ячейку в столбце, затем выбрать команду Сервис – Подбор – Параметры и установить соответствующие значения

E) Выделить хотя бы одну ячейку в столбце, затем выбрать команду Данные – форма

A) Выделить хотя бы одну ячейку в строке, затем выбрать команду Формат – Ячейки – Выравнивание

B) Установить указатель мыши на правую границу в заголовке столбца и переместить границу влево или вправо методом « Drag and Drop »

C) Выделить хотя бы одну ячейку в столбце, затем выбрать команду Сервис – Подбор параметра и установить соответствующие значения

D) Установить указатель мыши на нижнюю границу в заголовке строки и переместить границу вверх или вниз методом « Drag and Drop »

E) Выделить хотя бы одну ячейку в строке, затем выбрать команду Данные – форма

A) Выделить столбец, левее которого надо вставить новый, и вызвать команду Столбцы из меню Вставка

B) Выделить два столбца, между которыми надо вставить новый, и вызвать команду Столбцы из меню Вставка

C) Выделить столбец, левее которого надо вставить новый, и вызвать команду Вставить из меню Правка

D) Выделить столбец, левее которого надо вставить новый, и вызвать команду Столбец из меню Формат

E) Установить указатель мыши в нижнюю часть ячейки и буксировать его при нажатой клавише Shift

A) Любые, по желанию пользователя

C) Имя листа должно иметь вид «Лист*» где вместо звездочки должно стоять число

D) Имя листа должно обязательно содержать в себе его порядковый номер

E) Любое только буквами латинского алфавита и не более 31 символа

A) Нажать клавишу Delete

B) Выполнить команду Правка – Удалить

C) Нажать клавишу Back Space

D) Командой Правка – Очистить – Всё

E) Используя клавиатурную комбинацию Ctrl + Alt + Delete

C) номер столбца и номер строки

E) ничего не измениться

C) номер столбца и номер строки

D) ничего не измениться

A) номер столбца и номер строки

E) ничего не измениться

A) Относительным адресом

B) Абсолютным адресом

C) Произвольным именем

A) зафиксировать данные в ячейке можно щелкнув на другой ячейке

B) для ввода данных в ячейку необходимо выделить ячейку, щелкнуть мышью на строке формул и набрать информацию

C) если щелкнуть по кнопке с крестиком, ввод прекращается и данные, поступившие в ячейку в текущем сеансе ввода удаляются

D) чтобы выделить целый столбец, надо щелкнуть мышью на соответствующем номере в заголовке столбца

A) Установить курсор в начало адреса ячейки и нажать клавишу F 4

B) Проставить знак % перед обозначением столбца и (или) строки

E) Проставить знак * после обозначением столбца и (или) строки

D) Графическое изображение

A) В которую входят цифры, а также знаки «+», «-» (в начале последовательности) или «.» как разделитель дробной и целой части

B) Разложенная в правой части ячейки

C) Начинающаяся со знаком «=» (равно)

D) В которую входят любые символы, а также знаки «+», «-» (в начале последовательности) или «:» как разделитель дробной и целой части

E) В которое можно записать только числа, адреса ячеек и функций, соединенные знаками арифметических операций

A) Начинающиеся со знака «=»

B) Начинающееся со знака «=», в которое можно записать только числа адреса ячеек и функции, соединенные знаками арифметических операций

C) В которое входят любые символы, а также знаки «+», «-«, (в начале последовательности) или «:», как разделитель дробной и целой частью

D) В которое можно записать только числа, адреса ячеек и функций, соединенные знаками арифметических операций

E) Разложенная в правой части ячейки

A) Возвращает одно значение, если указанное условие истинно, и другое, если оно ложно

B) Возвращает значение суммы значений своих аргументов (в качестве аргументов можно записывать адреса отдельных ячеек)

C) Суммирует ячейки, специфицированные заданным критериям (в качестве аргументов можно записывать адреса отдельных ячеек

D) Возвращает среднее своих аргументов (в качестве аргументов можно записывать адреса некоторых ячеек)

E) Возвращает значение суммы значений своих аргументов, если они все целые

A) Возвращает значение суммы значений своих аргументов (в качестве аргументов можно записывать адреса отдельных ячеек)

B) Возвращает среднее своих аргументов (в качестве аргументов можно записывать адреса отдельных ячеек)

C) Возвращает одно значение, если указанное условие истинно, и другое, если оно ложно

D) Возвращает значение суммы значений своих аргументов, если они все целые

E) Суммирует ячейки, специфицированные заданным критерием (в качестве аргументов можно записывать адреса отдельных ячеек)

A) Щелчок на ячейке правой кнопкой мыши при нажатой клавише Ctrl

B) Щелчок на ячейке или двойной щелчок на строке формул

C) Щелчок на ячейке правой кнопкой мыши при нажатой клавиатурной комбинации Ctrl + Shift + R

D) Щелчок на строке формул или двойной щелчок на ячейке

E) Щелчок на ячейке правой кнопкой мыши при нажатой клавише Insert

A) Возвращает одно значение, если указанное условие истинно, и другое, если оно ложно

B) Возвращает значение суммы значения своих аргументов (в качестве аргументов можно записывать адреса отдельных ячеек)

C) Возвращает среднее своих аргументов (в качестве аргументов можно записывать адреса отдельных ячеек)

D) Суммирует ячейки, специфицированные заданным критериям (в качестве аргументов можно записывать адреса отдельных ячеек)

E) Считает, сколько значений удовлетворяет условию

A) Используя клавиатурную комбинацию Alt + Shift

B) Одним щелчком мыши на кнопке с крестиком

C) Одним щелчком правой кнопки мыши на соответствующей ячейке

D) Используя клавиатурную комбинацию Ctrl + Shift

E) Одним щелчком мыши на соответствующей ячейке

A) Для упрощения создания функций

B) Для создания всевозможных графиков и диаграмм

C) Для упрощения форматирования текста в ячейке

D) Для защиты рабочей книги от несанкционированного доступа

E) Для упрощения ввода функции в ячейку

A) Щёлкнуть на левой пустой кнопке в заголовке столбца

B) Щёлкнуть мышью на соответствующем номере в заголовке столбца

C) Установить курсор в первую ячейку столбца и выполнить команду Правка – выделить – столбец

D) Щёлкнуть мышью на соответствующем номере в заголовке строки

E) Выполнить команду Правка – выделить все

A) Установить указатель внутри левой верхней ячейки блока, нажать левую кнопку и смещать указатель по диагонали к правому нижнему углу

B) При нажатой клавише Alt мышью указать ячейки для выделения

C) Выделить ячейку и воспользоваться клавишей Shift и стрелок курсора

D) При нажатой клавише Ctrl мышью указать ячейки для выделения

E) При нажатых клавишах Ctrl + Shift мышью указать ячейки для выделения

A) Щёлкнуть на левой пустой кнопке в заголовке столбца

B) Установить курсор в первую ячейку с троки и выполнить команду Пр а вка – выделить – строку

C) Щёлкнуть мышью на соответствующем номере в заголовке столбца

D) Выполнить команду Вставка – Специальная вставка

E) Щёлкнуть мышью на соответствующем номере в заголовке ст роки

A) Выполнить команду Вставка – Столбцы

B) Воспользоваться клавиатурной комбинацией Ctrl + Shift + S

C) Выполнить команду Вставка – Объект – Строки

D) Выполнить команду Вставка – Строки

E) Выполнить команду Вставка – Лист

A) Установить указатель мыши в правую нижнюю часть ячейки и буксировать его при нажатой клавише Ctrl

B) Установить указатель мыши на рамку ячейки и буксировать его в необходимое место расположения

C) Установить указатель мыши на рамку ячейки и буксировать его при нажатой клавише Ctrl в необходимое место расположения

D) Установить указатель мыши в нижнюю часть ячейки и буксировать его при нажатой клавише Shift

E) Выполнить команду Вставка – Специальная вставка

A) Команду Рисунок меню Вставка

B) Команду Итого меню Данные

C) Команду Зависимость меню Сервис

D) Команду Диаграмма меню Вставка

E) Команду Функция меню Вставка

A) Построение диаграмм

B) Вычислительные действия

C) Работа с базами данных

D) Вставка графических объектов

E) Удаление файла в активном окне

A) Текстовые, числовые, кодированные

B) Числовые, даты, спец.форматы

C) Числовые, формулы, текстовые

D) Формулы, функции, текстовые

E) Формулы, текстовые, табельные номера

A) Вычисление суммы

B) Сортировка по возрастанию

C) Построение диаграммы

D) Сортировка по убыванию

E) Вызов мастера функции

A) Вычисление суммы

B) Построение диаграммы

C) Сортировка по возрастанию

D) Сортировка по убыванию

E) Вызов мастера функций

A) При помощи меню Сервис

B) При помощи меню Правка

C) При помощи меню Формат

D) При помощи меню Данные

E) При помощи меню Вид

A) Ничего не произойдет, так как это поле пользователь изменить не может

B) В Строке состояния появится значение ячейки с этим именем

C) Активной ячейкой станет та, имя которой было введено

D) На Рабочем поле появится диалоговое окно Справки

E) Выйдет сообщение об ошибке

A) Необходимо нажать на кнопку Отменить на Панели инструментов

B) Снова сделать активной эту ячейку, постараться вспомнить ее содержимое до исправления и отредактировать заново

C) Выйти из файла не сохраняя его изменения и снова его открыть

D) При помощи команды Данные из Основного меню

E) С помощью команды Исправления меню Сервис

A) Для удаления содержимого текущей ячейки и перехода к следующей

B) Для восстановления прежнего содержимого текущей ячейки и завершения ее редактирования

C) Для обнуления содержимого текущей ячейки и перехода к следующей

D) Текущая ячейка удаляется и следующие по столбцу ячейки сдвигаются на одну вверх

E) Для закрытия Рабочего листа

A) Восстановится прежнее содержимое ячейки

B) Редактирование ячейки завершится

C) Стирается содержимое ячейки

D) Стирается последний введенный в ячейку символ

E) В ячейку введется символ Z

A) Сначала Ctrl + С, а затем Ctrl + V

B) Сначала Ctrl + V, а затем Ctrl + Х

C) Сначала Ctrl + X, а затем Ctrl + С

E) Сначала Ctrl + Х, а затем Ctrl + V

A) В окне предварительного просмотра, находясь в режиме «Печать»

B) При помощи клавиши Масштаб, сделав его равным 100%

C) При помощи диалогового окна Параметры из меню Сервис, отменив флажок Сетка

D) Только после печати документа

E) При помощи клавиши Схема документы на Панели инструментов

A) Последовательно вызывая меню Формат – Лист – Переименовать

B) Последовательно вызывая меню Формат – Лист – Скрыть

C) При помощи динамического меню листа

D) Последовательно вызвать пункты меню Сервис – Защита – Защитить лист

E) Последовательно вызвать пункты меню Окно – Скрыть

Если Вы считаете, что материал нарушает авторские права либо по каким-то другим причинам должен быть удален с сайта, Вы можете оставить жалобу на материал.

Источник

Примеры работы функций СЧЁТ, СЧИТАТЬПУСТОТЫ и СЧЁТЕСЛИ в Excel

Смотреть видеоФункция СЧЁТ в Excel

Синтаксис функции СЧЁТ

Функция принимает один или более аргументов, каждый из которых может быть диапазоном ячеек или адресом отдельной ячейки. Также можно использовать переменные, заданные с помощью Диспетчера имён, если переменная соответствует диапазону или адресу отдельной ячейки.

Чаще всего в качестве аргументов указывают один или более диапазонов ячеек. Два и более диапазона может потребоваться указать в тех случаях, когда неудобно указать один диапазон (таблицу). Например, если между таблицами ваших данных находятся ячейки (или другие таблицы), подсчитывать «числовые» ячейки в которых не требуется.

Обобщённый синтаксис функции СЧЁТ выглядит следующим образом:
СЧЁТ(значение1; [значение2]; …[значениеN])

Всего функция может принимать до 255-ти аргументов, причём первый является обязательным. Аргументы разделяются точкой с запятой.

По каким-то причинам во встроенной справке Excel при указании синтаксиса всех функций в качестве разделителя аргументов используется запятая. Однако нужно использовать именно точку с запятой.

Если Вы не хотите писать формулу вручную, воспользуйтесь Мастером функций Excel. Однако синтаксис функции СЧЁТ всё же необходимо помнить, если Вы используете её внутри составных формул.

Как работает функция СЧЁТ в Excel

Функция СЧЁТ работает следующим образом: перебирает все указанные аргументы и для каждого ищет значения в ячейках, занятые числовыми значениями. Формула подсчитывает все найденные значения и на выходе мы получаем число.

Также стоит учитывать следующие замечания по работе функции СЧЁТ:

Для чего именно на практике нужна формула для счета ячеек в Excel, как обычно определяет поставленная задача. Например, есть колонка с зарплатой в таблице и требуется узнать, сколько именно ячеек заполнено (указана зарплата) относительно общего количества ячеек в данном столбце.

Встроенных формул в Эксель достаточно много. Изучить общие принципы работы с любыми функциями, а также научиться самостоятельно работать в программе с самых основ можно при помощи спецкурса по Excel (практические видеоуроки).

Пример использования функции СЧЁТ

После статьи Вы можете скачать прикреплённый файл Excel с примером использования функции СЧЁТ для подсчёта количества занятых числами ячеек. Скачайте файл и обратите внимание на ячейку C12, в которой и расположена функция СЧЁТ.

В примере в формулу переданы два аргумента в виде диапазонов, содержащих первую и вторую таблицу. Альтернативой может быть один диапазон, включающий обе таблицы сразу (при этом в диапазон попадают и пустые ячейки между таблицами, но в данном случае они нам не помешают).

Что возвращает функция

Возвращает значение, обозначающее количество ячеек, содержащих какие-либо числа.

Дополнительная информация

СЧЕТЧИК

Очень полезно для проверок, функций Говорить пусто служит для подсчета количества пустых ячеек в заданном диапазоне. Его синтаксис имеет только один аргумент, логически необходимый:

= COUNTDOWN (интервал)

Давайте покажем пример, чтобы увидеть, как работает эта функция:

Мы вводим таблицу с десятью самыми густонаселенными странами. Чтобы проверить, была ли ошибка, заполняющая данные, давайте использовать Говорить пусто.

Чтобы создать формулу функции, мы должны правильно ввести требуемый интервал. Поскольку мы хотим сначала проверить ячейки столбца «позиция», давайте определим диапазон как B4: B13.

По завершении функции мы видим, что результатом был «0». То есть в указанном диапазоне нет пустых ячеек. Повторяя процедуру для других столбцов, мы будем иметь следующий сценарий:

Мы можем видеть красным, что функция возвратила два пустых пространства в столбце «Население». Проведя конференцию на столе, мы заметили, что число жителей Индонезии и Нигерии не было напечатано.

Этот инструмент полезен для обнаружения возможных ошибок на более длинных интервалах. Важно знать, что ячейки с нулевыми значениями не считаются пустыми.

Функция ЦЕННОСТИ

Функция ОЦЕНКА ЗНАЧЕНИЙ также будет работать с интервалами. Его цель – подсчитать количество ячеек, которые не являются пустыми в течение этих определенных интервалов. Его отличие от функции COUNT должен включать не только ячейки, которые содержат числа, но и те, которые имеют значения из других категорий, например, например, тексты. Структура синтаксиса идентична:

= VALUES (VALUE1; [VALUE 2]; …)

На этот раз мы выбрали диапазон с ячейками 12, включая текст, цифры и пустую ячейку.

Где используется и как работает функция СЧЁТ?

Часто, для анализа табличных данных не нужно производить никаких математических операций с числами. Достаточно уточнить количество показателей. Именно для такого случая пригодится эта простая функция СЧЁТ.

Аргументом функции может быть:

Синтаксис функции выглядит следующим образом:

Все версии Excel, начиная с 2007, могут учитывать до 255 аргументов при расчёте результата этой формулы. Обязательным является только первый из них. При этом есть разница в том, как учитывается значение, если оно хранится в ячейке или введено в числе аргументов.

Для понимания этой особенности нужно рассмотреть наглядно на конкретных примерах.

Пример использования функций СЧЁТЗ и СЧИТАТЬПУСТОТЫ в Excel

Вы сможете быстро определить количество заполненных или пустых клеток в заданной области таблицы. Для выполнения этих операций используются функции с именами «СЧЁТЗ» и «СЧИТАТЬПУСТОТЫ». Для наглядности этой возможности необходимо рассмотреть пример.

Пример 2. В таблицу введены разные значения. Среди них нет никаких закономерностей. Есть пустые и заполненные ячейки.

В любом месте таблицы можно ввести функцию. Для определения заполненных ячеек в диапазоне А1:С5 нужно прописать такую формулу:

Введение её через Enter даст результат 8. Именно столько заполненных ячеек есть в обозначенной области.

Чтобы узнать количество пустых клеток, нужно ввести функцию СЧИТАТЬПУСТОТЫ:

Введение формулы покажет результат 7. Это количество пустых ячеек в таблице.

Работа с оператором СЧЁТ

Функция СЧЁТ относится к большой группе статистических операторов, в которую входит около сотни наименований. Очень близка к ней по своим задачам функция СЧЁТЗ. Но, в отличие от предмета нашего обсуждения, она учитывает ячейки, заполненные абсолютно любыми данными. Оператор СЧЁТ, о котором мы поведем подробный разговор, ведет подсчет только ячеек, заполненных данными в числовом формате.

Какие же данные относятся к числовым? Сюда однозначно относятся собственно числа, а также формат даты и времени. Логические значения («ИСТИНА», «ЛОЖЬ» и т.д.) функция СЧЁТ учитывает только тогда, когда они являются именно её непосредственным аргументом. Если же они просто находятся в области листа, на которую ссылается аргумент, то в таком случае оператор их в расчет не берет. Аналогичная ситуация с текстовым представлением чисел, то есть, когда числа записаны в кавычки или окружены другими знаками. Тут тоже, если они являются непосредственным аргументом, то принимают участие в подсчете, а если просто на листе, то не принимают.

А вот применительно к чистому тексту, в котором не присутствуют цифры, или к ошибочным выражениям («#ДЕЛ/0!», #ЗНАЧ! И т.д.) ситуация другая. Такие значения функция СЧЁТ не учитывает в любом виде.

Кроме функций СЧЁТ и СЧЁТЗ, подсчетом количества заполненных ячеек занимается ещё операторы СЧЁТЕСЛИ и СЧЁТЕСЛИМН. С помощью данных формул можно производить подсчет с учётом дополнительных условий. Этой группе статистических операторов посвящена отдельная тема.

Мастер функций

Для неопытного пользователя легче всего производить подсчет ячеек, содержащих числа, используя формулу СЧЁТ при помощи Мастера функций.

Есть и другой вариант запуска Мастера функций. Для этого после выделения ячейки нужно перейти во вкладку «Формулы». На ленте в блоке инструментов «Библиотека функций» жмем на кнопку «Вставить функцию».

Существует ещё один вариант, наверное, самый простой, но вместе с тем требующий хорошей памяти. Выделяем ячейку на листе и жмем комбинацию клавиш на клавиатуре Shift+F3.

Также окно аргументов можно запустить другим способом. Выделяем ячейку для вывода результата и переходим во вкладку «Формулы». На ленте в группе настроек «Библиотека функций» жмем по кнопке «Другие функции». Из появившегося списка наводим курсор на позицию «Статистические». В открывшемся меню выбираем пункт «СЧЁТ».

Данные занести в поля можно, набрав с клавиатуры конкретные значения или координаты ячеек. Но при наборе координат намного легче просто установить курсор в поле и выделить соответствующую ячейку или диапазон на листе. Если диапазонов несколько, то адрес второго из них можно занести в поле «Значение2» и т.д. После того, как значения занесены, жмем на кнопку «OK».

Для подсчета текста.

Давайте разбираться, как это работает. На рисунке ниже вы видите список заказов, выполненных менеджерами. Выражение =СЧЕТЕСЛИ(В2:В22,”Никитенко”) подсчитывает, сколько раз этот работник присутствует в списке:

Замечание. Критерий не чувствителен к регистру букв, поэтому можно вводить как прописные, так и строчные буквы.

Если ваши данные содержат несколько вариантов слов, которые вы хотите сосчитать, то вы можете использовать подстановочные знаки для подсчета всех ячеек, содержащих определенное слово, фразу или буквы, как часть их содержимого.

К примеру, в нашей таблице есть несколько заказчиков «Корона» из разных городов. Нам необходимо подсчитать общее количество заказов «Корона» независимо от города.

Мы подсчитали количество заказов, где в наименовании заказчика встречается «коро» в любом регистре. Звездочка (*) используется для поиска ячеек с любой последовательностью начальных и конечных символов, как показано в приведенном выше примере. Если вам нужно заменить какой-либо один символ, введите вместо него знак вопроса (?).

Кроме того, указывать условие прямо в формуле не совсем рационально, так как при необходимости подсчитать какие-то другие значения вам придется корректировать её. А это не слишком удобно.

Рекомендуется условие записывать в какую-либо ячейку и затем ссылаться на нее. Так мы сделали в H9. Также можно употребить подстановочные знаки со ссылками с помощью оператора конкатенации (&). Например, вместо того, чтобы указывать «* Коро *» непосредственно в формуле, вы можете записать его куда-нибудь, и использовать следующую конструкцию для подсчета ячеек, содержащих «Коро»:

Подсчет ячеек, начинающихся или заканчивающихся определенными символами

Вы можете употребить подстановочный знак звездочку (*) или знак вопроса (?) в зависимости от того, какого именно результата вы хотите достичь.

Если вы хотите узнать количество ячеек, которые начинаются или заканчиваются определенным текстом, независимо от того, сколько имеется других символов, используйте:

=СЧЁТЕСЛИ(A2:A22;”*р”) – считать заканчивающиеся буквой «р».

Если вы ищете количество ячеек, которые начинаются или заканчиваются определенными буквами и содержат точное количество символов, то поставьте вопросительный знак (?):

=СЧЁТЕСЛИ(С2:С22;”. д”) – находит количество буквой «д» в конце и текст в которых состоит из 5 букв, включая пробелы.

= СЧЁТЕСЛИ(С2:С22,”??”) – считает количество состоящих из 2 символов, включая пробелы.

Примечание. Чтобы узнать количество клеток, содержащих в тексте знак вопроса или звездочку, введите тильду (

?*”) будут подсчитаны все позиции, содержащие знак вопроса в диапазоне С2:С22.

Подсчет чисел по условию.

В отношении чисел редко случается, что нужно подсчитать количество их, равных какому-то определённому числу. Тем не менее, укажем, что записать нужно примерно следующее:

Гораздо чаще нужно высчитать количество значений, больших либо меньших определенной величины.

Чтобы подсчитать значения, которые больше, меньше или равны указанному вами числу, вы просто добавляете соответствующий критерий, как показано в таблице ниже.

критерии

Описание

Подсчитайте, где значение больше 5.

Подсчет со числами менее 5.

Определите, сколько раз значение равно 5.

Подсчитайте, сколько раз не равно 5.

Если больше или равно

Подсчет, когда больше или равно 5.

Если меньше или равно

Считаем количество крупных заказов на сумму более 10 000. Обратите внимание, что условие подсчета мы записываем здесь в виде текстовой строки и поэтому заключаем его в двойные кавычки.

Вы также можете использовать все вышеприведенные варианты для подсчета ячеек на основе значения другой ячейки. Вам просто нужно заменить число ссылкой.

Замечание. В случае использования ссылки, вы должны заключить математический оператор в кавычки и добавить амперсанд (&) перед ним. Например, чтобы подсчитать числа в диапазоне D2: D9, превышающие D3, используйте =СЧЕТЕСЛИ(D2:D9,”>”&D3)

Если вы хотите сосчитать записи, которые содержат математический оператор, как часть их содержимого, то есть символ «>», « 5*”) будет подсчитывать все позиции в диапазоне D2: D9 с таким содержимым, как «Доставка >5 дней» или «>5 единиц в наличии».

Примеры с датами.

Если вы хотите сосчитать клетки с датами, которые больше, меньше или равны указанной вами дате, вы можете воспользоваться уже знакомым способом, используя формулы, аналогичные тем, которые мы обсуждали чуть выше. Все вышеприведенное работает как для дат, так и для чисел.

Позвольте привести несколько примеров:

критерии

Описание

Даты, равные указанной дате.

Подсчитывает количество ячеек в диапазоне E2:E22 с датой 1 июня 2014 года.

Даты больше или равные другой дате.

Сосчитайте количество ячеек в диапазоне E2:E22 с датой, большей или равной 01.06.2014.

Даты, которые больше или равны дате в другой ячейке, минус X дней.

Определите количество ячеек в диапазоне E2:E22 с датой, большей или равной дате в H2, минус 7 дней.

Помимо этих стандартных способов, вы можете употребить функцию СЧЕТЕСЛИ в сочетании с функциями даты и времени, например, СЕГОДНЯ(), для подсчета ячеек на основе текущей даты.

критерии

Равные текущей дате.

До текущей даты, то есть меньше, чем сегодня.

После текущей даты, т.е. больше, чем сегодня.

Даты, которые должны наступить через неделю.

В определенном диапазоне времени.

Как посчитать количество пустых и непустых ячеек?

Посмотрим, как можно применить функцию СЧЕТЕСЛИ в Excel для подсчета количества пустых или непустых ячеек в указанном диапазоне.

Непустые.

В некоторых руководствах по работе с СЧЕТЕСЛИ вы можете встретить предложения для подсчета непустых ячеек, подобные этому:

Но дело в том, что приведенное выше выражение подсчитывает только клетки, содержащие любые текстовые значения. А это означает, что те из них, что включают даты и числа, будут обрабатываться как пустые (игнорироваться) и не войдут в общий итог!

Если вам нужно универсальное решение для подсчета всех непустых ячеек в указанном диапазоне, то введите:

Это корректно работает со всеми типами значений – текстом, датами и числами – как вы можете видеть на рисунке ниже.

Также непустые ячейки в диапазоне можно подсчитать:

Пустые.

Если вы хотите сосчитать пустые позиции в определенном диапазоне, вы должны придерживаться того же подхода – используйте в условиях символ подстановки для текстовых значений и параметр “” для подсчета всех пустых ячеек.

Считаем клетки, не содержащие текст:

Поскольку звездочка (*) соответствует любой последовательности текстовых символов, в расчет принимаются клетки, не равные *, т.е. не содержащие текста в указанном диапазоне.

Для подсчета пустых клеток (все типы значений):

Конечно, для таких случаев есть и специальная функция

Но не все знают о ее существовании. Но вы теперь в курсе …

Нулевые строки.

Также имейте в виду, что СЧЕТЕСЛИ и СЧИТАТЬПУСТОТЫ считают ячейки с пустыми строками, которые только на первый взгляд выглядят пустыми.

Дело в том, что существует такое понятие, как «строка нулевой длины» (или «нулевая строка»). Нулевая строка возникает, когда программе нужно вставить какое-то значение, а вставить нечего.

Проблемы начинаются тогда, когда вы пытаетесь с ней произвести какие-то математические вычисления (вычитание, деление, умножение и т.д.). Получите сообщение об ошибке #ЗНАЧ!. При этом функции СУММ и СЧЕТ их игнорируют, как будто там находится текст. А внешне там его нет.

И самое интересное – если указать на нее мышкой и нажать Delete (или вкладка Главная – Редактирование – Очистить содержимое) – то она становится действительно пустой, и с ней начинают работать формулы и другие функции Excel без всяких ошибок.

Если вы не хотите рассматривать их как пустые, используйте для подсчета реально пустых клеток следующее выражение:

Откуда могут появиться нулевые строки в ячейках? Здесь может быть несколько вариантов:

В итоге, если в Е1 записано что угодно, отличное от 1, программа вернет строку нулевой длины. И если впоследствии формулу заменять значением (Специальная вставка – Значения), то получим нашу псевдо-пустую позицию.

Какие значения считаются числовыми

В Microsoft Excel аргументы функции СЧЕТ могут содержать самые различные данные, либо ссылаться на них. При этом важно понимать какие значения функция СЧЕТ принимает за числовые, а какие просто игнорирует.

В таблице ниже представлено, какие значения функция СЧЕТ учитывает, как числовые, а какие нет.

Источник