Для чего нужен электронный
Для чего нужен электронный
Это комбинация цифровых данных, с помощью которых можно идентифицировать личность. Простой пример — логин и пароль, которые вводим на сайтах для авторизации, или смс-код, который присылают на телефон для входа в личный кабинет. Это электронная подпись для повседневной жизни.
Как получить
Простую электронную подпись (ПЭП) можно создать с помощью программного обеспечения, например:
Для оформления простого электронного сертификата (подписи) нужно создать документ, открыть меню «Файл», выбрать пункт «Защита документа», а потом выбрать «Добавить цифровую подпись». Если подпись создаётся впервые, программа выдаст запрос на получение программного обеспечения от партнеров. В этом случае поможет русскоязычная версия приложения «Карма», которое установит подпись в операционную систему.
После завершения всех действий нужно сохранить файл.
Приложение КриптоПро CSP
Этот метод сложнее, зато с помощью этого ПО можно создать усиленные ключи.
Ещё один способ — получить заверенную простую электронную подпись в удостоверяющем центре, где сертификат запишут на USB-токен. Этот вариант подойдёт тем, кто создаёт документы в текстовых программах: с помощью сертификата получится защитить документ от плагиата и подтвердить авторство.
Где можно применять
Недостатки
Простая электронная подпись не имеет юридической силы. Её нельзя использовать для подачи документов в государственные инстанции, а также для участия в торгах по 44-ФЗ и 223-ФЗ.
Чтобы при помощи ПЭП можно было подписывать обычные документы (например, договоры с контрагентами), нужно составить соглашение о простой электронной подписи. Такое соглашение должно содержать пункты об обязанности соблюдать конфиденциальность сведений и правила определения подписавшего лица — подлинности подписи. И подписывать его придётся всем сторонам, участвующим в электронном взаимодействии. Иначе все документы, подписанные ПЭП, закон признает недействительными.
Неквалифицированная электронная подпись
Неквалифицированная электронная подпись (НЭП) — чаще всего это ключ, хранящийся на USB-носителе. Иногда НЭП может создать программа, в которой работаете (только она и опознает эту подпись). Функционал такой подписи тоже частично ограничен, но, по сравнению с ПЭП, она обладает рядом преимуществ.
Как получить
Юридические лица и ИП могут оформить неквалифицированную подпись в удостоверяющих центрах или даже сделать её самостоятельно при помощи опытного программиста.
Где можно применять
Для аккредитации и участия в торгах на электронных площадках с помощью неквалифицированной подписи поставщик может создавать заявки и осуществлять сделки при наличии дополнительного соглашения между сторонами. Однако НЭП позволяет совершать не все типы операций.
Недостатки
НЭП подходит скорее физлицам. Юридическим лицам и ИП неквалифицированная электронная подпись подойдёт только при внушительном объёме внутреннего или внешнего документооборота, в других ситуациях её функционала может быть недостаточно.
Квалифицированная электронная подпись
Наиболее совершенный вид электронной подписи — усиленная квалифицированная подпись (КЭП). Это ключ, сформированный с помощью сертифицированных криптографических средств, который записывается на USB-носитель.
Ключ электронной подписи указан в сертификате, который выдаёт удостоверяющий центр, аккредитованный в Минкомсвязи.
КЭП состоит из двух частей:
КЭП способна обеспечить надёжную защиту информации от посторонних лиц, а степень конфиденциальности данных владелец устанавливает сам. Данные будут защищены даже когда срок действия ключа истечёт.
Как получить
Для подачи заявления в аккредитованный удостоверяющий центр придётся собрать пакет уставных документов организации и документов, удостоверяющих личность владельца.
Для работы с квалифицированной подписью потребуются:
Где можно применять
Если коротко — везде.
Недостатки
У КЭП существует один недостаток: нужно ежегодно оплачивать сертификат электронной подписи.
Где и как получить электронную подпись?
Электронная подпись бывает нескольких видов, в зависимости от степени защищенности и области применения. Процедура ее получения имеет свои особенности и в некотором смысле зависит от того вида, который требуется клиенту.
Согласно ст. 2 Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ электронная подпись (ЭП) — информация в электронной форме, которая присоединена к другой информации в электронной форме (подписываемой информации) или иным образом связана с такой информацией и которая используется для определения лица, подписывающего информацию».
Зачем нужна электронная подпись?
Назначение ее вполне понятно. В последние годы компании активно переходят с бумажного документооборота на электронный, поэтому обычным для нас подписям и печатям на бумаге нужен аналог. Этим аналогом, по сути, является ЭП.
ЭП решает несколько основных задач. Первая — неотрекаемость. Благодаря ЭП можно доказать, что конкретный человек является автором документа, даже если он отказывается это признавать. Вторая задача — обеспечение подтверждения целостности документа, то есть подтверждение того, что после создания документа и его подписания никто не вносил туда каких-либо изменений (как намеренно, так и случайно). Допустим, у вас есть платежное поручение в банк на 10 000 руб., подписанное ЭП. Злоумышленник может поменять сумму с 10 000 руб. на 1 млн, чтобы перевести себе в 100 раз больше денег. Для предотвращения таких случаев ЭП фиксирует конечное содержимое электронного документа и позволяет установить, вносились ли в него изменения.
Виды электронной подписи
В соответствии с действующим Федеральным законом от 06.04.2011 № 63-ФЗ выделяются три вида ЭП, которые группируются в два блока: 1) простая ЭП; 2) усиленная ЭП, которая включает неквалифицированную электронную подпись (НЭП) и квалифицированную электронную подпись (КЭП).
Рассмотрим каждый тип подписи подробнее.
Простая электронная подпись
Простая ЭП применяется для получения госуслуг, при банковских транзакциях, аутентификации на сайтах. И это самый незащищенный вариант. Простая ЭП не содержит криптографические механизмы, алгоритмы и представляет собой такие инструменты, как пара логин-пароль, SMS-код, комбинирование пароля и SMS-кода. Эти инструменты позволяют идентифицировать личность подписанта и подтвердить действие, совершенное им. При этом они не защищены от подделки.
Пример
Клиент заходит в интернет-банк (идентифицируется в системе) по логину-паролю и осуществляет платеж за мобильный телефон, подтверждая свои дейcтвия SMS-кодом, который приходит ему на телефон (его номер телефона в момент заключения договора с банком был привязан к банковскому аккаунту). Такая цепочка действий позволяет убедиться в том, что владелец банковского счета — он, и именно он, а не кто-то другой, совершил операцию. При этом существует риск, что мобильный телефон могут украсть и воспользоваться им для того, чтобы ввести SMS-код. Кроме того, поскольку простая ЭП не имеет никакой криптографической основы, злоумышленник может подменить содержимое банковского платежа и, воспользовавшись введенным подтверждением, провести платеж на другую сумму или другой номер телефона.
Таким образом, простая ЭП не может гарантировать полную юридическую значимость документу и защитить его от подделки, поскольку недостаточно сильна для этого. Это не значит, что простая ЭП совсем не придает юридическую значимость электронному документу. Это значит лишь то, что доказательство такой значимости довольно трудоемко и не всегда возможно.
Постановление Правительства от 27.08.2018 № 996 устанавливает возможность использования простой ЭП (полученной при личном обращении) при обращении за получением госуслуг в электронной форме. И зменения позволят сократить расходы заявителей, связанные с выпуском физического носителя сертификата ключа ЭП.
Используя простую ЭП, можно получить доступ к просмотру личного кабинета или иной информации, например, о сумме штрафов. При этом отправлять заявки для получения услуг в электронном виде с ее помощью нельзя, для этого потребуется усиленная электронная подпись, которая выдается на USB-носителе в удостоверяющем центре.
В целях повышения доступности государственных и муниципальных услуг, предоставляемых в электронной форме, постановлением внесены изменения в ряд нормативных правовых актов Правительства, чтобы предусмотреть возможность использования простой ЭП при обращении в электронной форме за получением госуслуг при условии, что при выдаче ключа простой ЭП личность физического лица установлена при личном приеме.
Простую ЭП можно считать аналогом собственноручной подписи только в случаях, прямо указанных в нормативных правовых актах или соглашении между участниками электронного взаимодействия.
В ряде случаев возникает вопрос: можно ли считать адрес отправителя входящего электронного письма простой ЭП? В Минкомсвязи, отвечая на этот вопрос, ссылаются на ч. 2 ст. 5 Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ, где дается определение простой ЭП, и одновременно обращают внимание на положения ст. 9 этого закона («Использование простой электронной подписи»), в которой говорится, что электронный документ считается подписанным простой ЭП при выполнении, в том числе, одного из следующих условий:
Исходя из этого в Минкомсвязи делают следующий вывод: если участники электронного взаимодействия достигли соглашения о том, что получение электронного сообщения с определенного адреса электронной почты будет считаться подписанием документа простой ЭП и при этом выполнено одно из выше обозначенных условий, то такое электронное сообщение может считаться подписанным простой ЭП.
Усиленная электронная подпись
В КЭП и НЭП заложены криптографические алгоритмы. Чем эти виды подписи отличаются друг от друга?
Таким образом, суть отличия между НЭП и КЭП прозрачна: так как на КЭП накладывается несколько жестких ограничений, ее юридический статус выше. КЭП — это единственная подпись, которая признается равной собственноручной подписи без дополнительных мероприятий. Фактически КЭП — это полный аналог собственноручной подписи и максимально юридически значимая ЭП в современном правовом поле РФ.
Что касается НЭП, то для признания ее равной собственноручной подписи требуются дополнительные соглашения между участниками электронного документооборота (ЭДО) либо отдельный нормативно-правовой акт, регламентирующий факт равнозначности. Например, если между двумя компаниями осуществляется ЭДО, то документы они подписывают ЭП. В этом случае компании могут пользоваться НЭП, но тогда им придется заключить между собой соглашение, устанавливающее правила использования и признания этой ЭП. Они могут пользоваться, допустим, американской криптографией, встроенной в Windows, не прикладывая никаких дополнительных усилий. При этом в суде им нужно будет доказывать юридическую значимость на основе данного соглашения. В случае допущения в соглашении о документообороте каких-то ошибок, значимость электронного документа может быть не признана. Если те же самые компании ведут ЭДО, используя КЭП, то им не понадобятся дополнительные соглашения друг с другом, а юридическая значимость документов будет в силу ФЗ признаваться автоматически. Когда в суде будет рассматриваться спорный вопрос, достаточно будет экспертизы УЦ по конкретному электронному документу и ЭП под ним.
КЭП для торгов
С 1 июля 2018 года КЭП стала обязательным элементом обмена электронных документов между участниками закупок в рамках Федерального закона от 18.07.2011 № 223-ФЗ.
Для чего нужна КЭП:
Области применения электронной подписи
В зависимости от вида подписи можно говорить о различных областях применения. Простая ЭП используется в интернет-банках физлицами и иногда юрлицами, на различных электронных порталах, например, на Портале госуслуг. Чтобы пользоваться этим порталом, нужно по СНИЛС получить пароль, с помощью которого можно зайти на портал и заказать услугу — допустим, оформление загранпаспорта. Это действие будет юридически значимым.
Можно выделить пять основных областей применения ЭП:
Различные электронные торги — для усиленной ЭП.
Например, если документооборот осуществляется внутри компании и есть информационная система, в которой проходит согласование документов, то в этом случае достаточно аккаунта сотрудника в виде связки логин-пароль. Если же осуществляется ЭДО счетами-фактурами между контрагентами, то нужно пользоваться КЭП. Такая механика реализована в Диадоке.
Как и где получить электронную подпись?
На самом деле пользователь всегда получает не саму ЭП, а некий инструмент для ее создания. Этот инструмент отличается в зависимости от вида ЭП.
В случае с простой ЭП это может быть логин и пароль, регистрация номера телефона и т.д. Процедура получения таких инструментов целиком и полностью зависит от информационной системы. Если нужен доступ в интернет-банк, то связку логин-пароль для использования ее в качестве простой ЭП выдает сам банк.
В случае с усиленной ЭП инструментом является сертификат электронной подписи. Именно его можно получить в УЦ. Однако в зависимости от вида ЭП существуют отличия в процедуре получения. Если нужна КЭП, то УЦ должен быть аккредитован в Минкомсвязи, если НЭП — УЦ, выдающий ее, должен быть каким-то образом связан с той информационной системой, в которой планируется применять подпись. При этом УЦ не обязательно должен быть аккредитован в Минкомсвязи.
Юрлицам для получения квалифицированного сертификата ЭП потребуются:
Сертификат и ключи ЭП запишут на сертифицированный электронный носитель — электронную карту или флеш-накопитель. Цена получения сертификата и ключей ЭП определяется регламентом УЦ.
Как выбрать сертификат электронной подписи?
На сегодняшний день существует много видов сертификатов. Законодательство меняется, информационные системы выдвигают различные требования, и вопрос выбора часто встает перед клиентом, так как клиент не может разобраться, какой сертификат ему нужен для той или иной задачи. На что ему следует ориентироваться?
В первую очередь нужно отталкиваться от той информационной системы, в которой планируется применять сертификат. Обычно клиент представляет, для чего ему нужна ЭП. Например, он хочет принять участие в торгах или работать с порталом Росреестра. Требования информационной системы к сертификату, как правило, указываются на сайте информационной системы, в нормативных документах, которые определяют регламент действия этой информационной системы. Их также можно узнать напрямую у представителей информационной системы. Выяснив необходимую информацию, следует обратиться к специалисту УЦ, который на основе данных об информационной системе поймет, какой именно тип сертификата нужен.
На сайте СКБ Контур есть удобный мастер подбора сертификата, который позволяет клиенту ответить на несколько вопросов, касающихся области применения требуемого сертификата, и на выходе получить один или несколько типов сертификатов, полностью закрывающих потребности. Специальный тариф «Электронная подпись 3.0» подходит для решения большинства задач.
Как получить сертификат электронной подписи в СКБ Контур?
У компании СКБ Контур хорошо развита филиальная сеть, поэтому клиент всегда может выбрать максимально близкую к себе точку получения (полный список центров выдачи ЭП). Процесс получения сертификата ЭП в СКБ Контур довольно простой. Можно выделить несколько этапов:
Этап первый
Необходимо подать заявку на получение сертификата одним из способов:
Этап второй
После того как заявка подана, представитель СКБ Контур в течение суток связывается с заявителем и рассказывает ему, какой комплект документов необходим для получения сертификата — квалифицированного или неквалифицированного.
Этап третий
Заявитель оплачивает счет, собирает необходимый пакет документов и приходит в сервисный центр для получения сертификата.
В сервисном центре он представляет комплект документов, который сотрудник центра визирует и проверяет на корректность. Далее он подписывает договор, осуществляет прочие формальности и в зависимости от того, какой способ ему удобнее, получает уже готовый защищенный носитель (внешне похожий на флешку), на котором хранится секретный ключ и сертификат, или самостоятельно на своем рабочем месте (в случае с квалифицированным сертификатом ЭП) получает сертификат через специальный сайт Личный кабинет УЦ.
Самый важный этап в процессе получения сертификата электронной подписи — это подготовка необходимого комплекта документов. Если комплект собран правильно, то процесс проходит быстро.
Есть ряд дополнительных услуг, которые можно заказать в сервисном центре, например, ускоренное получение сертификата в течение часа после представления документов. Такая услуга может понадобиться при экстренной необходимости участия в торгах.
Не пропустите новые публикации
Подпишитесь на рассылку, и мы поможем вам разобраться в требованиях законодательства, подскажем, что делать в спорных ситуациях, и научим больше зарабатывать.
Электронная подпись: для чего нужна, как её использовать?
Из данной статьи вы узнаете, что такое ЭЦП, для чего она нужна, а также область её применения. Мы расскажем, для чего нужен КриптоПро и как подготовить рабочее место к использованию ЭЦП.
Электронно-цифровая подпись (ЭЦП) – это инструмент, необходимый для подтверждения авторства электронного документа, ведения удалённого документооборота, взаимодействия с торговыми площадками, а также для участия в государственных закупках, аукционах и т.п.
Порядок использования ЭЦП контролируется федеральным законом №63.
Существует три типа ЭП:
Простая электронная печать (ПЭП)– позволяет осуществлять подпись стандартной документации (договора и т.п.), а также идентифицировать личность подписавшего. Не обладает юридической силой.
Неквалифицированная электронная печать (НЭП) – представляет собой ключ, записанный на USB-носитель, выдаётся в любом удостоверяющем центре. В отдельных случаях, НЭП может быть сформирована рабочей программой, но тогда будет распознаваться только в той же версии. НЭП имеет более широкий функционал, чем ПЭП, используется для пересылки документации в государственные структуры, для обеспечения внутренней документации между отделами и т.п.
Квалифицированная электронная печать (КЭП) – юридическая сила данного типа ЭП аналогична подписи, проставленной от руки. Представляет собой ключ, сформированный с использованием сертифицированных средств криптографической защиты, записывается на USB-токен. Выдаётся только аккредитованными сервисными центрами. Именно это вид ЭП мы разберём более подробно в нашей статье.
Что такое ЭЦП – простыми словами
Электронная подпись (ЭП, ЭЦП, УЭЦП, ПЭП, НЭП, КЭП) — это аналог подписи,проставленный ручкой на бумаге. При помощи ЭЦП можно подтвердить подлинность электронного документа, а также неизменность содержащейся в нём информации после процедуры подписания.
ЭЦП – не видимый глазу реквизит документа, сгенерированный при помощи криптографических средств защиты. Пользователь не может увидеть ЭП непосредственно в документе, только отметку о том, что тот подписан.
Принцип создания ЭП:
ЭП не появляется сама собой. Создать её можно в удостоверяющем центре, для этого нужно обратиться в ближайший и получить средства формирования ЭП: СКПЭП, ключевую пару и USB-носитель (токен).
Ключ – это индивидуальный набор уникальных знаков, который лежит в основе создания ЭП. Бывает два ключа:
Открытый ключ (OK) – работает вместе с закрытым ключом, но, в отличие от первого, не содержит скрытых данных.
Для обмена шифрованной информации, пользователи предоставляют друг друга открытые ключи. Лицо, подписавшее документ, применяет к нему OK, взятый у получателя, а тот затем осуществляет проверку подлинности КЭП при помощи ОК отправителя.
Сертификат ключа проверки ЭП (СКПЭП) — это цифровой файл или бумажный документ, необходимый для связки набора уникальных знаков- открытого ключа, а также участвует в идентификации его собственника. Проще говоря, СКПЭП удостоверяет, что ОК является собственностью определенного физического или юридического лица.
Сертификат имеет серийный номер, а также в нём обозначено число его получения, окончание срока действия, реквизиты собственника, название выдавшего его органа, и другая, предусмотренная законом информация. Обычно срок действия сертификата составляет 12 месяцев, затем его необходимо продлевать.
Таким образом, ЭЦП это средства её создания, записанные на внешний носитель (токен), который выдаётся в удостоверяющем центре вместе с сертификатом. На территории России наиболее распространенными токенами являются — Рутокен, eToken и JaCarta.
После предоставления токена и сертификата, персонал удостоверяющего центра обязан проконсультировать пользователя о принципах использования ЭЦП и предоставить инструкцию по её эксплуатации.
Область применения ЭЦП
Перед тем как рассказать о сферах использования ЭЦП, разберём сначала её функциональные возможности.
Каждый файл, «подписанный» с применением закрытого ключа, получает собственную уникальную цифровую подпись. Сертификат ЭЦП даёт возможность произвести проверку её подлинности и актуальности. Если результат проверки положительный, это является гарантом того, что ЭП была сгенерирована для этого конкретного документа, и после подписания его содержание не подвергалось изменениям или дополнениям. Также (при помощи сертификата) получатель может удостовериться в личности подписавшего документ.
Кодирование отправляемого файла позволяет исключить компрометацию содержащейся в нём информации.
Для шифровки заверенного документа собственник ключевого сертификата использует OK, предоставленный получателем. Это обеспечивает конфиденциальность, ведь прочесть данный документ сможет только владелец сертификата, при помощи которого он зашифрован. Если сертификат не загружен на компьютер получателя, файл просто не откроется.
Для чего нужна ЭЦП
Данные, подтвержденные КЭП, имеют такую же юридическую силу, как заверенные рукописной подписью на бумаге и должны приниматься во всех государственных структурах, таких как:
Судебные инстанции, включая арбитраж.
Электронные площадки для государственных закупок.
Государственные порталы (ЕГАИС, Госуслуги, и другие):
Государственные органы: (налоговая, судебная и пенсионная службы)
Применение ЭЦП получило популярность не только в деловой среде, но и в частной жизни. К примеру, для деловой переписки, оформления сделок с недвижимостью и заявок в патентные службы, подтверждение онлайн-займов, подачи заявки в учебное заведение и многое другое.
Собственники KKM используют КЭП для оформления процедуры постановки кассовой техники на учёт в налоговый орган, а также для оформления соглашения на предоставление услуг ОФД.
Возможность ведения электронного документооборота позволяет заключать контракты дистанционно, а также снизить затраты на помещение для хранения бумажной документации.
Собственники ключевых сертификатов могут отчитываться перед контролирующими органами из любой точки планеты, при условии наличия интернет соединения.
Преимущества от использования ЭЦП
Снижение затрат на канцелярские товары.
Облегчение процесса заключения сделок и соглашений (нет необходимости в личной встрече).
Снижение риска потери данных от непредвиденных ситуаций (например, потеря пакета документов при пересылке).
Обеспечение подлинности и актуальности полученных документов.
Принцип работы ЭЦП
Мы уже рассказали о том, что такое ЭП, для чего она нужна, какие задачи решает и в каких областях может быть использована. Теперь мы расскажем, как применять ЭП, что необходимо для обеспечения электронного документооборота, а также как произвести подготовку рабочего пространства.
В случае использования идентификатора внутри компании, необходимо назначение круга лиц, наделённых полномочиями её применения (правом подписи). При этом для удобства сертификат может быть установлен на несколько компьютеров или записан на несколько отдельных носителей, но тогда необходимо приобрести дополнительные лицензии по количеству рабочих мест.
После того как удостоверяющий центр сгенерирует ЭЦП, он может предоставить ключ пользователю одним из перечисленных способов:
На обычном накопителе, флешке (данный способ имеет низкую степень безопасности).
На специализированном USB-токене – лучший вариант для обеспечения безопасности данных. Способ рекомендован для записи и хранения двухфакторных аутентификационных ключей.
Путём пересылки на e-mail. В таком случае, пользователь должен самостоятельно перенести ключи на накопитель памяти и внести их в реестр операционной системы. При таком способе доступ к ЭЦП имеется у всех, кто использует данный ПК.
Самый надёжный и доступный способ хранения ЭП – специализированный USB-токен. Наличие такого накопителя обеспечивает надёжную защиту ключей. Даже в случае утери накопителя, третьи лица не смогут воспользоваться ключами без знания пароля.
Зачем нужен КриптоПро
Открытый ключ не используется в создании идентификатора, его задача состоит только в подтверждении неизменности данных после подписания, а также авторства заверившего документ лица.
ЭЦП генерируется непосредственно закрытым ключом, это происходит при помощи специализированного программного обеспечения, осуществляющего криптошифрование информации.
КриптоПро CSP — на сегодня одна из наиболее востребованных программ. Существует две конфигурации данной утилиты: 4.0 и 5.0. Вторая пока что не имеет сертификации и используется только в тестовом режиме.
Установочный файл КриптоПро CSP можно загрузить бесплатно на сайте создателя ПО из вкладки [Центр загрузки]. Версию программного файла следует указывать, исходя из разрядности операционной системы.
Пробный период, на протяжении которого можно бесплатно пользоваться программой, составляет 3 месяца. По его окончании нужно купить лицензионный ключ, который бывает с доступом на 12 месяцев, а также с бессрочным доступом.
Готовим рабочее место к применению ЭП
Для подготовки рабочего места к использованию ЭП можно обратиться за помощью к сотрудникам удостоверяющего центра, или сделать это самостоятельно.
Для начала проверьте ПО на компьютере. Должна быть установлена утилита КриптоПро версии 4.0 и выше. Если это не так, то в зависимости от ситуации, следует обновить текущую версию или инсталлировать новую.
Для инсталляции данного ПО, необходимо наличие прав администратора.
Затем следует установить драйверы для токена, их можно бесплатно скачать с официального сайта изготовителя носителя.
Если этого не сделать, то компьютер просто не опознает носитель, а это значит, не будет доступа к находящимся на нём ключам. После установки драйверов, перезапустите компьютер.
Загрузка сертификатов на ПК
Когда все необходимое для работы программное обеспечение будет установлено, загрузите на компьютер личный сертификат собственника ЭП, для этого:
Вставьте токен в USB-порт.
Войдите в панель управления и откройте КриптоПро CSP.
Кликните на вкладку [Сервис] и войдите в подраздел [посмотреть сертификаты в контейнере].
В строке [Обзор] найдите нужный контейнер, кликните [OK]→[Далее].
Подтвердите действие, нажав [Установить].
В окошке [Мастер импорта] нажмите [Далее], после чего поставьте отметку напротив [Автоматически выбрать хранилище].
Подтвердите действие, кликнув на [Готово].
Для создания копии сертификата и записи его на другой накопитель или ПК, войдите в раздел [Личное], найдите нужный файл, после чего откройте вкладку [Состав] и кликните [Копировать файл].
Закрытый ключ представляет собой секретные данные и для их копирования и копирования сертификата требуется указание пароля. После его ввода, пропишите путь копирования и подтвердите действие, нажав [Далее]→[Готово].
Когда сертификат и ключи будут скопированы на носитель, требуется инсталляция корневого сертификата удостоверяющего центра, изготовившего ЭЦП, для этого:
Откройте свойства сертификата и перейдите в раздел [Путь сертификации].
ЛКМ нажмите на корневой файл, после чего ПКМ нажмите на [Установить]→[Далее].
Используя команду [Обзор], откройте папку [Доверенные корневые сертификаты].
Подтвердите действие, нажав [OK].
Как использовать ЭЦП
Для того чтобы визировать документ ЦП, необходимо использовать специализированное настольное приложение, веб-сервис, либо плагин, определяющий формат документов.
Плагины для документов Office. Обычно собственники ЭП работают с документами формата Word. В приложениях Office даже есть стандартная функция генерирования ЭЦП. Такие ЭП являются простыми и не имеют юридической силы, так как не используют в своей основе принцип криптографического шифрования.
Поэтому для подписания документов формата Word и Excel необходима инсталляция ПО КриптоПро Office Signature. Лицензионный продукт является платным, но разработчики предоставляют бесплатный тестовый период, для знакомства с программой.
Для заверения электронных документов формата PDF, существует отдельная программная версия – КриптоПро PDF. Для добавления идентификатора, откройте в документе [Меню] и перейдите во вкладку [Подписание], затем выберите [Работа с сертификатами], укажите способ подписания и подтвердите действие, кликнув на [Ok]
КриптоАРМ – представляет собой универсальное ПО, применяемое для кодирования и подписания документов любого формата и размера.
Стартовая версия программы имеет ограниченный функционал и предоставляется на безвозмездной основе. Лицензионная конфигурация, тоже имеет бесплатный пробный период, после его истечения, пользователю придётся приобрести ключ полного доступа.
Процедура подписания документов в КриптоАрм:
После создания документа, сохраните и закройте его.
Кликните ПКМ раздел [Меню], выберите строчку [КриптоАрм], подтвердите действие, нажав [Подписать].
В мастере создания ЭП из имеющегося перечня выберите нужный файл и нажмите [Далее].
Пропишите путь сохранения заверенного документа.
В хранилище укажите СКПЭП и подтвердите действие, нажав [Далее]→[Готово].
Программа позволяет генерировать откреплённые и совмещённые ЭЦП, а также заверять не только конкретные файлы, но и целые папки.
Нужна ЭЦП? Подберем подходящий вариант электронной подписи для вашего бизнеса.
Оставьте заявку и получите бесплатную консультацию специалиста.