Для чего нужен табельщик
Должностная инструкция табельщика
Открыть в формате WORD 
1. Табельщик относится к категории технических исполнителей.
2. На должность табельщика назначается лицо, имеющее начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование или основное общее образование и специальную подготовку по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.
3. Назначение на должность табельщика и освобождение от нее производится
приказом директора предприятия по представлению
4. Табельщик должен знать:
4.1. Постановления, распоряжения, приказы, положения, инструкции, другие руководящие материалы и нормативные документы по ведению табельного учета.
4.2. Графики сменности работы и режим рабочего времени на предприятии и в его под-разделениях.
4.3. Организацию делопроизводства на предприятии.
4.5. Основы организации труда.
4.6. Законодательство о труде.
4.7. Правила внутреннего трудового распорядка.
4.8. Правила и нормы охраны труда.
5. Табельщик подчиняется непосредственно
(начальнику отдела кадров;
руководителю структурного подразделения входящего в состав отдела кадров;
иному должностному лицу)
6. На время отсутствия табельщика (болезнь, отпуск, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное приказом директора организации.
II. Должностные обязанности
1. Ведет табельный учет фактического времени пребывания работников на предприятии, осуществляет контроль за их своевременной явкой на работу и уходом с работы, нахождением на рабочих местах.
2. Делает соответствующие отметки в табеле и ежедневно составляет рапорты (сводки) о явках на работу, а также об опозданиях и неявках с указанием причин, их вызвавших, ведет учет списочного состава работников.
3. Систематически вносит изменения, связанные с оформлением приема работников, переводов, увольнений, предоставления отпусков и др.
4. Контролирует своевременность представления работниками листков о временной не-трудоспособности, справок по уходу за больными и других документов, подтверждающих их право на отсутствие на работе.
5. В установленном порядке представляет табель, содержащий сведения о фактически отработанном времени, сверхурочных часах работы, нарушениях трудовой дисциплины и т.д.
6. Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя
Табельщик имеет право:
1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающихся его деятельности.
2. Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.
3. В пределах своей компетенции сообщать своему непосредственному руководителю о всех выявленных в процессе своей деятельности недостатках и вносить предложения по их устранению.
4. Запрашивать лично или по поручению руководства от руководителей подразделений предприятия и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.
5. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении им его должностных обязанностей и прав.
Табельщик несет ответственность:
Prom-Nadzor.ru
Вы здесь
Должностная инструкция табельщика
[организационно-правовая форма,
наименование организации, предприятия]
[должность, подпись, Ф. И. О. руководителя или иного
должностного лица, уполномоченного утверждать
должностную инструкцию]
Должностная инструкция
табельщика [наименование организации, предприятия и т. п.]
Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.
1.1. Табельщик относится к категории технических исполнителей, принимается на работу и увольняется приказом руководителя предприятия по представлению [вписать нужное].
1.2. На должность табельщика назначается лицо, имеющее начальное профессиональное образование, без предъявления требований к стажу работы, или среднее (полное) общее образование либо основное общее образование и специальную подготовку по установленной программе, без предъявления требований к стажу работы.
1.3. Табельщик непосредственно подчиняется [начальнику отдела кадров, руководителю структурного отдела, входящего в состав отдела кадров, иному должностному лицу].
1.4. В своей деятельности табельщик руководствуется:
— нормативными документами и методическими материалами по вопросам выполняемой работы;
— правилами трудового распорядка;
— приказами и распоряжениями руководителя предприятия;
— настоящей должностной инструкцией.
1.5. Табельщик должен знать:
— положения, инструкции, другие руководящие материалы и нормативные документы по ведению табельного учета;
— графики сменности работы и режим рабочего времени на предприятии и его подразделениях;
— организацию делопроизводства на предприятии;
— основы организации труда; основы законодательства о труде;
— правила внутреннего трудового распорядка;
— правила и нормы охраны труда;
1.6. Во время отсутствия табельщика (отпуск, болезнь, пр.) его должностные обязанности выполняет заместитель, который несет полную ответственность за их надлежащее выполнение.
На табельщика возлагаются следующие функции:
2.1. Ведение табельного учета работников предприятия.
2.2. Осуществление контроля за явкой на работу, опозданиями и неявками.
2.3. Работа с документацией.
2.4. Выполнение отдельных поручений своего непосредственного руководителя.
III. Должностные обязанности
Для выполнения возложенных на него функций табельщик обязан:
3.1. Вести табельный учет фактического времени пребывания работников на предприятии, осуществлять контроль за их своевременной явкой на работу и уходом с работы, нахождением на рабочих местах.
3.2. Делать соответствующие отметки в табеле и ежедневно составлять рапорты руководителям подразделений (сводки) о явках на работу, опозданиях и неявках с указанием их причин, вести учет списочного состава работающих.
3.3. Систематически вносить изменения, связанные с оформлением приема работников, переводов, увольнений, предоставления отпусков и др.
3.4. Контролировать своевременность представления работниками листков о временной нетрудоспособности, справок по уходу за больными и других документов, подтверждающих право на их отсутствие на работе.
3.5. В установленном порядке представлять табель, содержащий сведения о фактически отработанном времени, сверхурочных часах работы, нарушениях трудовой дисциплины и т. д.
Табельщик имеет право:
4.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.
4.2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией.
4.3. Получать от руководителей структурных подразделений, специалистов информацию и документы по вопросам, входящим в его компетенцию.
4.4. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
Табельщик несет ответственность:
5.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.
Должностная инструкция разработана в соответствии с [наименование, номер и дата документа].
Должностные обязанности табельщика
lori-0002631858-bigwww.jpg
Похожие публикации
Для большинства работников работодатель не обязан составлять должностные инструкции. Однако стоит составить и утвердить инструкцию в случае, если в трудовом договоре, заключенном с работником, не отражена подробно его трудовая функция, а содержится только название должности, специальности.
Должностная инструкция должна выполнять следующие задачи:
Давайте разберемся на примере должностной инструкции табельщика.
Должностная инструкция табельщика
1.1. Должностная инструкция содержит должностные обязанности, ответственность и права Табельщика ООО «Людмила».
1.2. На данную должность Табельщик назначается, а также освобождается от занимаемой должности приказом генерального директора ООО «Людмила» по представлению Начальника отдела кадров ООО «Людмила».
1.3. Табельщик находится в подчинении непосредственно у начальника отдела кадров ООО «Людмила».
1.4. На должность Табельщика назначается сотрудник, который имеет высшее профильное образование /среднее (полное) общее образование /начальное профессиональное образование. Стаж работы по специальности не менее двух лет.
1.5. Табельщик должен знать следующее:
1.6. В трудовой деятельности Табельщик должен руководствоваться:
1.7. В период отсутствия Табельщика его непосредственные обязанности исполняет должностное лицо, которое назначит приказом генеральный директор ООО «Людмила».
2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
Табельщик выполняет следующие должностные обязанности:
2.1. Ведет учет времени фактического нахождения работников в ООО «Людмила», контроль за их нахождением на рабочих местах, появлением на работе и уходу с работы в положенное время.
2.2. Табельщик отмечает в табеле явки/неявки на работу, ежедневно заполняет сводки о явках/неявках, опозданиях на работу, указывает причины, ведет учет списочного состава трудящихся.
2.3. Своевременно вносит в документы изменения: оформление принятых на работу работников, переводы работников, увольнения и др.
2.4. Контролирует своевременное предоставление сотрудниками листков временной нетрудоспособности и иных документов, подтверждающих их право на отсутствие на рабочем месте.
2.5. Табельщик в установленном порядке предоставляет Начальнику отдела кадров ООО «Людмила» заполненный табель учета рабочего времени, содержащий все сведения: о фактически отработанном времени сотрудниками, сверхурочных часах работы, командировках и т.д.
Табельщик имеет право:
3.1. Просить от Начальника отдела кадров, а также генерального директора ООО «Людмила» помощи в реализации прав и исполнении должностных обязанностей.
3.2. Повышать свою профессиональную квалификацию.
3.3. Просить у работников отчеты и подтверждающие документы, которые необходимы для выполнения должностных обязанностей.
3.4. Предоставлять на рассмотрение начальника отдела кадров предложения по организации своей трудовой деятельности, ставить вопросы об улучшении организационных и иных условий труда, увеличении заработной платы, повышения оплаты сверхурочных работ и т.д.
3.6. Получать от сотрудников ООО «Людмила» информацию, необходимую для непосредственного ведения своей деятельности.
Табельщик несет ответственность:
4.1. За неисполнение/ненадлежащее выполнение своих обязанностей, которые определены данной Должностной инструкцией, – согласно актуальному трудовому законодательству.
4.2. За нарушения, которые были совершены в период осуществления деятельности (в том числе связанные с причинением материального и репутационного ущерба ООО «Людмила»), – согласно трудовому, гражданскому, административному и уголовному законодательству.
5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ ТАБЕЛЬЩИКА
5.1. Режим работы устанавливается согласно Правилам внутреннего трудового распорядка ООО «Людмила».
5.2. Работодатель оценивает эффективность трудовой деятельности Табельщика согласно Комплексу мероприятий по оценке эффективности, утвержденных приказом генерального директора ООО «Людмила».
Должностная инструкция составлена и разработана в соответствии с приказом Генерального директора ООО «Людмила» № 1-Пр от 24.08.2016.
Должностную инструкцию составил: (должность, подпись, расшифровка подписи).
С инструкцией ознакомлен: (число, подпись, расшифровка подписи).
Для чего нужен табельщик
Один из распространенных документов внутреннего учета на предприятии – табель. В связи с этим вакансии табельщика можно постоянно встретить в Интернете и в других местах. Из этой статьи узнаете, в чем заключается работа табельщика и как она связана с профессией бухгалтера.
Отдельная профессия табельщик
Квалификационным справочником должностей руководителей, специалистов и других служащих, утверждённым постановлением Минтруда России от 21.08.1998 № 37, предусмотрена должность табельщика как самостоятельного специалиста.
При этом отдельный профстандарт для табельщика законодательно не закреплён.
Таким образом, должностная инструкция табельщика на заводе, в компании и др. должна соответствовать требованиям указанного документа Минтруда.
Основные должностные обязанности табельщика
Вот чем занимается табельщик:
При составлении резюме табельщику желательно не забыть упомянуть все эти навыки, которыми он владеет.
Обычно функции табельщика востребованы на крупных предприятиях с большим штатом сотрудников.
Самые распространенные виды данного специалиста это – техник-табельщик и табельщик учет рабочего времени.
Объем знаний
А вот что должен знать табельщик предприятия:
Требования к квалификации
Чтобы должным образом исполнять обязанности табельщика на предприятии, у него должно быть (одно из двух):
В чем заключается ответственность табельщика
Табельщик несёт ответственность по общим правилам, специальных законодательных норм на этот счет нет. Его могут привлечь к ответственности за:
Табельщик
СОДЕРЖАНИЕ:
История профессии
История профессии табельщик весьма смутна. Упоминания о появлении профессии берет начало в 18 столетии, с образованием крупных предприятий и наличием в штате большого количества сотрудников.
Особенности профессии
Табельщик выполняет все распоряжения начальника, ежедневно докладывает ему о явке персонала на работу и причинах неявок, предоставляет на подпись все планово-отчетные документы.
Кроме этого согласовывает даты очередных отпусков персонала, согласовывает даты дополнительных выходных дней персонала и их отмены в случае производственной необходимости.
Обязанности профессии
Табельщик в своей повседневной деятельности обязан руководствоваться инструкцией по ведению табельного учета.
Основные обязанности профессии включают:
Важные качества
Для того чтобы работать табельщиком важно иметь следующие качества:
Навыки и знания
Необходимые знания для работы табельщиком:
Перспектива и карьера
Карьерную лестницу профессии табельщик можно построить в направлении отдела по управлению персоналом или бухгалтерского учета.
Обучение
На должность табельщика назначаются лица, имеющие полное среднее образование и подготовку непосредственно на предприятии, без требований к стажу работы.