Для чего нужна архивная справка об образовании
Получение архивной справки об обучении
Получение справки из высшего учебного заведения, которая подтверждает факт получения образования, чаще всего интересует тех студентов, которые планируют продолжить обучение в других государствах.
Кроме того, подобная справка может понадобиться при консульской легализации диплома. Многие люди в подобной ситуации задаются вопросом, как оформить представленный документ. В данной статье мы дадим ответы на более распространенные вопросы, касающиеся оформления архивной справки. Мы советуем быть максимально внимательными, потому что сегодня появилось множество мошенников.
Какие учреждения могут выдать архивную справку
Справки из высших учебных заведений имеет право оформлять деканат, а также архивный отдел. За документом можно отправиться лично, а также воспользоваться помощью посторонних компаний.
Современный бюрократический мир оказывает значительное влияние на процесс получения архивных справок.
Даже если вам не будет хватать какого-либо документа, вы услышите отказ. Если вы не хотите тратить своего свободного времени, а также сберечь свою нервную систему, мы советуем купить архивную справку об обучении. Обращаясь в проверенную компанию, можно получить полностью легальный документ. С помощью которого вы сможете решить все проблемы. В этом случае документ может быть доставлен с помощью курьерской службы.
Распространенные проблемы, не позволяющие получить справку
Если вы столкнулись с одной из перечисленных проблем, мы советуем купить справку об обучении. В этом случае представленное решение будет наиболее оптимальным.
Стоит отдельно отметить, что каждый ВУЗ имеет свой бланк представленной справки. На данном документе должны находиться реквизиты высшего учебного заведения, мокрая печать, а также подпись проректора.
Помните, воспользовавшись помощью профессионалов, вы сможете получить представленный документ без каких-либо задержек и сложностей.
Получение архивной справки
Порядок получения архивной справки (об обучении или о периоде обучения, выдаче диплома об образовании) в Ростовском юридическом институте МВД России (или другой образовательной организации МВД России правопреемником которой является Ростовский юридический институт МВД России)
Лицам, освоившим образовательную программу (или ее часть) и отчисленным из Ростовского юридического института МВД России по их письменному заявлению выдаются архивные справки (об обучении или о периоде обучения, выдаче диплома об образовании).
Архивную справку (об обучении или о периоде обучения, выдаче диплома об образовании) могут запрашивать органы государственной власти, органы государственной власти субъектов Российской Федерации, иные государственные органы, органы местного самоуправления, иные муниципальные органы. Сведения об образовании, периоде обучения, данные диплома об образовании относятся к персональным данным физического лица, так как являются информацией, относящейся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).
К запросу из федеральных органов государственной власти, органов государственной власти субъектов Российской Федерации, иных государственных органов, органов местного самоуправления, иных муниципальных органов о подтверждении обучения и (или) выдаче диплома гражданам Российской Федерации об образовании в Ростовском юридическом институте МВД России (или другой образовательной организации МВД России правопреемником которой является Ростовский юридический институт МВД России) должно прилагаться согласие в письменной форме субъекта персональных данных на обработку его персональных данных (требование п. 4 ст. 9 ФЗ-152 «О персональных данных»).
Согласие субъекта персональных данных на обработку его персональных данных должно включать в себя:
Образец запроса для организации
Начальнику ФГКОУ ВО
РЮИ МВД России
полковнику полиции
К.А. Плясову
Уважаемый Константин Анатольевич!
Прошу предоставить архивную справку с подтверждением периода обучения и (или) выдачи диплома о высшем (или среднем профессиональном) образовании гражданину Российской Федерации Фамилия, имя, отчество, год рождения.
Диплом (серия, номер, регистрационный номер) был выдан на Фамилия Имя Отчество в _____ году. Прошу сообщить номера и даты приказов, в соответствии с которыми Фамилия Имя Отчество был зачислен на обучение и отчислен из вуза (если эта информация необходима).
Обучение проходил (а) в период с _____ года по _____ год по специальности (указать специальность) в (наименование образовательной организации), форма обучения ________ (очная/заочная).
Приложение: согласие на обработку персональных данных Фамилия Имя Отчество на 2 л., в 1 экз.
Наименование должности руководителя Подпись И.О. Фамилия
Образец запроса для гражданина
Начальнику ФГКОУ ВО
РЮИ МВД России
полковнику полиции
К.А. Плясову
от Фамилия Имя Отчество,
проживающего по адресу:
_______________________
(индекс, адрес, контактный телефон)
Прошу предоставить мне архивную справку с подтверждением периода обучения и (или) выдачи диплома о высшем (или среднем профессиональном) образовании.
Диплом (серия, номер, регистрационный номер) был мне выдан в _______ году. Прошу сообщить номера и даты приказов, в соответствии с которыми я был зачислен на обучение и отчислен из вуза (если эта информация необходима).
Обучение проходил (а) в период с _____ года по _____ год по специальности (указать специальность) в (наименование образовательной организации), форма обучения ________ (очная/заочная).
Архивную справку прошу выслать почтой по адресу: _____ индекс, адрес _____ (или указать другой способ получения справки).
Дата Подпись И.О. Фамилия
Срок рассмотрения заявления о выдаче архивной справки составляет 30 дней в соответствии с Федеральным законом от 02.05.2006 №59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации», приказом МВД России от 12.09.2013 №707 «Об утверждении Инструкции об организации рассмотрения обращений граждан в системе МВД Российской Федерации», в исключительных случаях может быть продлён не более чем на 30 дней, о чём обязательно уведомляется заявитель.
Срок рассмотрения запроса о подтверждении обучения и (или) выдачи диплома об образовании в Ростовском юридическом институте МВД России (или другой образовательной организации МВД России правопреемником которой является Ростовский юридический институт МВД России) составляет тридцать дней с даты получения запроса представителя субъекта персональных данных.
Справки и выписки из ВУЗа
Мы часто получаем для наших клиентов различные справки и выписки из ВУЗа для легализации документов или для поступления в иностранный ВУЗ. В этой статье мы рассмотрим какие справки и выписки выдают в ВУЗах России, как они выглядят и что из себя представляют.
Особенности получения
Какой конкретно документ нужен именно в вашем случае, уточняйте у принимающей стороны. Помимо списка документов, попросите показать вам образцы справок, которые требуется предоставить, так как в иностранных формулировках можно запутаться.
Все справки составляются на официальном бланке ВУЗа. На документе стоит печать учебного заведения и подпись директора, ректора, декана или любого другого лица, уполномоченного заверять такие документы.
Архивная справка
Это справка о выдаче диплома, которая подтверждает, что вы получили определённый диплом. Справка содержит в себе сведения о фамилии, имени и отчестве бывшего студента, о выданном дипломе, присвоенной квалификации, а также номера приказов о зачислении и отчислении из ВУЗа. Также, если ВУЗ был переименован или реорганизован, это указывается в документе. Вот примеры архивных справок:
• Справка для подтверждения диплома в посольстве ОАЭ.
Посольство ОАЭ при заверении диплома требует архивную справку из ВУЗа, чтобы подтвердить подлинность диплома. Читать подробнее.
• Сертификат о посещаемости ВУЗа для Катара.
При подаче диплома в посольство Катара также необходима архивная справка, в которой соблюдаются все требования посольства. Читать подробнее.
Справка о возможности поступления
Такая справка нужна для поступления в ВУЗы некоторых стран, пример в Австрии она называется нахвайс, в Болгарии о студенческой зрелости. Справка не гарантирует поступления, а лишь свидетельствует, что вы может продолжить учебу в российском ВУЗе по выбранной специальности.
Выписка с оценками
Выписка с оценками или выписка из зачетной книжки содержит в себе оценки, зачёты и итоговые экзамены. Также в выписке с оценками указаны ФИО студента и номер диплома.
Академическая справка
Академическая справка выдавалась, если студент не закончил учебное заведение или прошёл только часть курса. В ней содержатся оценки и зачёты без итоговых экзаменов. 
Сейчас академические справки отменены, вместо них выдаются справки о периоде обучения.
Справка о периоде обучения
В справке о периоде обучения выдаётся студентам, которые проучились какой-то период в ВУЗе, но не прошли итоговую аттестацию. Справка может быть выдана после отчисления из ВУЗа, либо во время обучения по запросу студента. Она содержит в себе данные о сданных дисциплинах без экзаменов.
Учебная программа
Учебная программа не содержит никаких данных о студенте, о его успеваемости и оценках, это документ общего содержания образовательной программы по вашей специальности. Количество листов в этом документе может быть разным в зависимости от учебного заведения. В данном образце учебная программа занимает 60 страниц, мы для примера показали только первые 3. Учебная программа утверждается на весь срок обучения по данной специальности и регулярно пересматривается в зависимости от того, какие дисциплины и в каком объеме должны быть пройдены. Например, если вы учились 30 лет назад, то там точно была история КПСС и не было информатики, но зато сейчас всё наоборот – КПСС уже нет, а информатика является обязательным предметом. Нет никакой гарантии, что ВУЗ сохранил старые учебные программы, поэтому, если вы учились давно, ВУЗ не сможет выдать такой документ.
Учебный план
Учебный план невозможно спутать с другими документами, так как он выполнен на формате А3. Он представляет собой расписание занятий, зачетов и экзаменов на весь учебный год. Второй лист учебного плана это полный перечень предметов, изучаемых в учебном заведении, распределение предметов по годам обучения, количество часов по каждому предмету в неделю на изучение каждого предмета и другие данные. Также как и учебная программа, учебный план не содержит в себе данные о конкретном ученике. 
Услуга получения справки из ВУЗа
Все перечисленные справки и выписки, кроме нахвайса, нужно получать в архивном отделе, канцелярии или деканате того университета, где вы учились. Расскажу как получить справку в зависимости от того, где вы находитесь.
Если вы сейчас находитесь в городе, в котором учились, получить справку не составит труда. Просто зайдите в ваш университет и получите ее. Государственных пошлин за оформление справок с места учебы не предусмотрено. ВУЗ должен вам её выдать бесплатно. По времени выдача справок занимает от нескольких дней до нескольких недель, в зависимости от учебного заведения.
Если вы сейчас находитесь в другом городе или стране, например, учились в Тюмени, а сами сейчас находитесь в Санкт-Петербурге, за справкой ездить будет не выгодно и не удобно. Рекомендую поступить так: позвоните в ваш институт, объясните подробно вашу ситуацию, что вы живете в другом городе. Обычно учебные заведения идут навстречу и выдают такую справку. Но могут возникнуть и проблемы:
Как быть в этом случае? Обратитесь к нам! У нас есть собственная методика истребования документов, что позволяет сократить время и избежать описанных выше проблем:
Процедура получения может осложниться тем, что ВУЗ расформирован, ликвидирован или просто закрылся, получить такие справки будет сложно или даже невозможно, так как придётся разыскивать архивы. Мы берёмся за такие заказы, но, если не получается разыскать архив, возвращаем оплату.
Наши специалисты получают настоящие легальные справки из ВУЗов со всех городов России. Это очень важно, так как справки полученные иным путём ни в коем случае нельзя подавать в инстанции. Для проверки подлинности справки многие из них отправляют официальные запросы в университет. Если окажется, что справку вам не выдавали, ваши данные передаются в правоохранительные органы.
Сроки и стоимость
Сроки оформления справки не фиксированные, всё зависит от конкретного учебного заведения, от их организации делопроизводства и сохранности архивов. Обычно удается получить справку в течение 1-2 недель, но иногда может затянуться дольше.
Государственная пошлина за оформления справок в ВУЗе отсутствует, но некоторые ВУЗы требуют деньги. Это незаконно и неправомерно. Если вы столкнулись с такой ситуацией, пишите жалобу в Департамент образования РФ.
Стоимость наших услуг:
• по получению справки из действующего ВУЗа России – 3000 рублей
• по получению справки из ликвидированного или закрытого ВУЗа России – 10000 рублей
Заполните форму ниже, чтобы связаться с нашим специалистом для оформления справки.
Получение архивной справки
Порядок получения архивной справки о предоставлении информации об обучении или о периоде обучения и (или) выдаче документа об образовании и (или) о квалификации в Уфимском юридическом институте МВД России
Лицам, освоившим образовательную программу (или ее часть) и отчисленным из Уфимского юридического института МВД России по их письменному заявлению выдаются архивные справки о предоставлении информации об обучении или о периоде обучения и (или) выдаче документа об образовании и (или) о квалификации.
Архивную справку о предоставлении информации об обучении или о периоде обучения и (или) выдаче документа об образовании и (или) о квалификации могут запрашивать органы государственной власти, органы государственной власти субъектов Российской Федерации, иные государственные органы, органы местного самоуправления, иные муниципальные органы. Сведения об образовании, периоде обучения, данные документа об образовании и (или) о квалификации относятся к персональным данным физического лица, так как являются информацией, относящейся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).
К запросу из федеральных органов государственной власти, органов государственной власти субъектов Российской Федерации, иных государственных органов, органов местного самоуправления, иных муниципальных органов о подтверждении обучения и (или) выдаче гражданам Российской Федерации документа об образовании и (или) о квалификации в Уфимском юридическом институте МВД России, должно прилагаться согласие в письменной форме субъекта персональных данных на обработку его персональных данных (требование пункта 4 статьи 9 Федерального закона от 27.07.06 № 152-ФЗ «О персональных данных»).
Согласие субъекта персональных данных на обработку его персональных данных должно включать в себя:
Порядок выдачи архивных справок
П О Р Я Д О К
ВЫДАЧИ АРХИВНЫХ СПРАВОК, КОПИЙ, ВЫПИСОК ИЗ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ И ЛИЧНЫХ НЕВОСТРЕБОВАННЫХ ДОКУМЕНТОВ ИЗ ОТДЕЛА ОРГАНИЗАЦИИ АРХИВНОГО ДЕЛА
ГБОУ ВПО ПЕРВЫЙ МОСКОВСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ МЕДИЦИНСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ имени И.М.Сеченова МИНЗДРАВСОЦРАЗВИТИЯ РОССИИ
1. Настоящий Порядок составлен в соответствии с Федеральным Законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», Федеральным Законом от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан», «Основными правилами работы ведомственных архивов» (М., 1986), Положение об обработке и защите персональных данных работников и обучающихся в Первом Московском государственном медицинском университете им. И.М.Сеченова» (утверждено приказом от 07.11.2011 № Р-445).
• о трудовом стаже;
• об обучении;
• о прослушанных предметах, часах, отметках.
3. Невостребованные трудовые книжки, дипломы о среднем специальном образовании, свидетельства, аттестаты о среднем образовании выдаются владельцам только по их письменным запросам.
4. Справки о заработной плате выдаются в Бухгалтерии ГБОУ ВПО Первый МГМУ им. И.М.Сеченова (ул. Трубецкая, д. 8, стр. 1, комн. 133, тел. 8 (499) 766 85 57.
5. Для получения архивной справки (копии, выписки из архивных документов) или невостребованных личных документов на других лиц необходимо наличие нотариально заверенной доверенности.
6. Архивные справки выдаются об обучении в ГБОУ ВПО Первый МГМУ им. И.М.Сеченова Минздравсоцразвития России, ММА им. И.М.Сеченова, 1 ММИ им. И.М.Сеченова, Московском фармацевтическом институте, III Московском государственном медицинском институте Министерства здравоохранения РСФСР (за 1951-1952 гг.). Лицам, начинавшим свое обучение в других учебных заведения, для получения необходимых документов следует обращаться в те учебные заведения, в которых они начинали свое образование.
7. Архивные справки (копии, выписки из архивных документов), невостребованные личные документы выдаются гражданам под расписку при предъявлении паспорта. Доверенным лицам под расписку при предъявлении нотариально заверенной доверенности и паспорта.
9. Архивные справки, копии, выписки из архивных документов оформляются бесплатно.