Для чего нужна автобиография при приеме на работу
Для чего предоставляется автобиография?
Начало трудовых отношений сопровождается передачей в кадровую службу документов, содержащих сведения о работнике. Обязательный перечень таких документов перечислен в ст. 65 ТК РФ.
Некоторые учреждения при приеме на работу требуют предоставления дополнительной информации о будущем сотруднике. Помимо резюме иногда необходимо предъявить составленную автобиографию ― документ, отражающий важные этапы жизни соискателя. Автобиография при приеме на работу должна раскрывать подробную информацию о трудовой деятельности, полученных наградах, местах проживания, семейном положении и пр.
Составить автобиографию чаще всего требуют госучреждения ― таможенные службы, отделения ОВД. Но иногда это является и условием при поступлении на работу в коммерческие организации — таким образом руководство получает возможность более подробно ознакомиться с кандидатом при трудоустройстве.
Особенное значение уделяется автобиографии в учреждениях, чья деятельность связана с коммерческой тайной и защитой финансовых интересов.
Какие документы необходимо предъявить при приеме на работу? Оформите пробный бесплатный доступ к «КонсультантПлюс» и получите полный перечень требуемых документов и их образцы.
Что указывают в автобиографии?
К процедуре составления автобиографии соискателям на вакантные должности нужно отнестись ответственно. Нередко благодаря этому документу руководство при помощи штатных психологов получает дополнительную информацию о будущем работнике. Пристальное внимание уделяется следующим данным:
Немаловажное значение имеет и достоверность указанных сведений.
Прочую информацию о сведениях, характеризующих соискателя, можно прочесть в материале «Почему требуется справка о судимости при приеме на работу».
Образец заполнения автобиографии при приеме на работу
Многие учреждения самостоятельно разрабатывают образец автобиографии при приеме на работу, который содержит требования предоставить наиболее важную информацию, связанную со спецификой деятельности данной организации. Образец заполнения автобиографии при приеме на работу можно скачать на нашем сайте.
Итоги
Несмотря на то что автобиографические сведения, предоставляемые соискателем на вакантную должность, не являются обязательным документом при трудоустройстве, к предоставлению подобных данных стоит отнестись со всей ответственностью. С помощью автобиографии работодатели получают информацию не только о трудовой деятельности соискателя, но и составляют психологический портрет кандидата на должность. Недостоверно указанные сведения, скорее всего, станут причиной отказа при трудоустройстве.
Зачем и как писать автобиографию
Устраиваетесь на работу? Вас могут попросить написать автобиографию. Кому и для чего она нужна, а также как ее составить, — читайте в статье Work.ua.
Автобиография — не дубликат резюме и не анкета. А документ, в котором человек в произвольной форме описывает основные этапы своей жизни с момента рождения по настоящий момент. Это как зеркало, показывающее, насколько человек преуспел, чего добился, поднялся ли по карьерной лестнице.
Именно автобиографию вместе с другими документами, необходимыми для устройства на работу, может потребовать от вас работодатель. Зачем она ему нужна, в каких случаях, какие самые распространенные правила составления автобиографии, разбирался Work.ua.
Зачем и кому
Автобиографию требуют не везде и не у всех. Как правило, она необходима для поступления на работу в крупные коммерческие фирмы или государственные учреждения. Рассказать о себе от А до Я чаще всего просят работников силовых структур, государственных служащих, педагогов, врачей и даже поваров.
Автобиография — это не просто документ, которым кадровые службы предприятия укомплектовывают личное дело новоиспеченного сотрудника. Она дает возможность работодателю ближе познакомиться с новичком.
Из этого рассказа наниматель узнает:
А это, согласитесь, ценный материал для составления психологической характеристики человека. И поскольку автобиография — это документ-жизнеописание, то вы должны представить себя с лучшей стороны.
Как написать автобиографию
Четких стандартов и шаблонов, как составить автобиографию, нет. Ее пишут в произвольной форме, от руки, на листе формата А4, ориентируясь на требования конкретного работодателя. Выберите стиль повествования, который, по вашим ощущениям, больше всего подходит компании, где вы собираетесь работать, — официально-деловой, художественный или микс двух стилей.
Но все же в написании этого документа сложилась определенная традиция. Существует 8 пунктов, которые необходимо последовательно включить в автобиографию.
NB! Далее идет перечисление пунктов, которые обычно описываются в автобиографии. Но включать их название в основной текст не нужно. Ведите рассказ от первого лица, повествуйте логично, выстраивая все факты в хронологическом порядке.
1. Заголовок
Вверху листа, посередине с большой буквы следует так и написать: Автобиография.
2. Имя
Далее представьтесь, укажите свою фамилию, имя, отчество, а также дату и место рождения. Ваше повествование будет начинаться со слов: Я, фамилия, имя, отчество, родился.
3. Образование
Укажите, когда и какую школу вы закончили. Этого будет достаточно. Но на образовании после школы остановитесь подробнее — период обучения, название вуза, факультет, специальность и так далее.
4. Трудовая деятельность
Рассказывая о своем трудовом пути, обозначьте года работы на прежнем месте, название фирмы или структуры, должность которую вы там занимали. Опишите свои обязанности, деловые достижения, причины увольнения. Не стесняйтесь внести данные о повышениях, поощрениях, наградах. Сведения о патентах, изобретениях, научных трудах и публикациях в периодических изданиях также охарактеризуют вас с положительной стороны.
5. Семейное положение
Расскажите коротко о своей семье, муже или жене, детях, если они есть.
6. Воинская служба
Мужчинам обязательно нужно указать сведения о том, где и когда проходила их воинская служба, звание.
7. Родня
Часто работодатели просят внести в автобиографию информацию о родителях, братьях и сестрах, их год рождения, профессиональную деятельность, место учебы. Эти данные приводятся в конце автобиографии после основного текста.
8. Подпись и дата
Подписывается и датируется автобиография автором, то есть вами. Дата ставится слева, подпись — справа под текстом.
Полезные советы
Есть еще несколько тонких моментов, связанных с составлением автобиографии:
Как написать автобиографию на работу ‒ полный гайд
Зачем на собеседовании требуют написать автобиографию, что может испортить впечатление о тебе и самое главное ‒ что писать
Автобиография ‒ это краткий рассказ о себе. Чаще работодатели просят написать автобиографию прямо на собеседовании чёрной ручкой.
Автобиография ‒ далеко не то же самое, что резюме. От того, как изложишь события своей жизни, зависит впечатление о тебе. Учитывается всё ‒ грамотность, логичность изложения, стиль и даже почерк.
Как написать автобиографию, чтобы получить работу, о чём и как рассказывать ‒ читай полный гайд.
Кого просят написать автобиографию
Автобиографию писать обязательно:
Автобиографию в форме анкеты требуют:
Могут попросить автобиографию в свободной форме. Могут выдать бланк с вопросами. Могут потребовать в печатном или рукописном виде.
Как писать автобиографию
Объём. В идеале автобиография должна уместиться на одном листе А4, в крайнем случае ‒ на двух.
Почерк. По мнению графолога и психолога, автора уникальной методики оценки кандидатов по почерку «Графология для HR» Анны Самойленко, почерк может многое рассказать о соискателе.
Графолог одобрит твою кандидатуру, если почерк хорошо читается, буквы ровные, наклон в одну сторону, нажим равномерный, мало или совсем нет исправлений и зачёркиваний.
Стиль изложения. Пиши чётко, ясно, в официально-деловом стиле. Не надо оценок, красочных сравнений и сарказма. В автобиографии излагают факты, а личное отношение. Соблюдай последовательность событий.
Структура. Каждый пункт автобиографии начинается с нового абзаца. Пиши от первого лица. В конце поставь подпись и дату.
Стандартная автобиография:
Как написать автобиографию-эссе
Есть ещё один вид ‒ автобиография-эссе. Такую автобиографию могут попросить, если в вакансии указано требование «развитая речь», «грамотная речь» или что-то подобное.
Автобиография-эссе начинается как стандартная биография, но в конце нужно дописать небольшое сочинение ‒ как правило, на одну из тем:
Эссе обычно пишут по схеме: утверждение ‒ аргументы ‒ подтверждение. Хорошо, если сможешь привести 3 аргумента ‒ от менее значимого до самого важного.
Хорошие аргументы ‒ дополнительное образование, награды/призы, опыт работы, рекомендации.
Как правильно ‒ разбираем частные случаи
Особенности написания автобиографии зависят от того, кто её пишет и для кого. Разберём подробно.
Как писать автобиографию мужчине и женщине
Мужчины должны указать, проходили ли они срочную службу в армии и когда. Если нет ‒ назвать причины. Иначе могут возникнуть вопросы ‒ а не скрывается ли соискатель от военкомата.
Женщины с детьми обязательно указывают годы декретного отпуска. Если как раз выходишь из декрета, постарайся доказать, что не потеряла квалификации.
Как правильно написать автобиографию в МВД
Для тех, кто хочет работать в МВД, есть много ограничений. Поэтому к автобиографии требования особые:
Что писать в автобиографии без опыта работы
Если устраиваешься на первую работу ‒ пиши подробно об успехах в учёбе. Вспомни тему дипломной работы, опиши свои успехи во время практики. Если был призёром конкурсов или олимпиад ‒ и это пригодится.
Напиши о личных качествах и о желании работать. Если в планах продолжить образование ‒ расскажи.
Нужно ли писать про хобби
Обязательно напиши о своих увлечениях, которые могут пригодиться в работе. Воспитатель может написать, что хорошо вяжет или шьёт и может вести кружок. Менеджеру по продажам полезно знание иностранного языка, а лучше нескольких.
Подумай, какое увлечение покажет тебя с лучшей стороны и повысит твои шансы на работу.
Какие ошибки в автобиографии делают чаще всего
Ложь
Попытки скрыть правду ни к чему хорошему не приведут. Если были перерывы в работе, увольнение по статье или есть маленький ребёнок ‒ пиши правду. Конечно, постарайся всё объяснить ‒ и почему не работал, и за что уволили, и кто будет сидеть с ребёнком.
Слишком много информации
Не надо лишнего ‒ в каких конкурсах участвовал в школе, в какие кружки ходил, кем работает тётя Оля, как зовут твою кошку. Не забывай ‒ только главное.
Мало конкретики
Укажи номер школы, название вуза и факультета, названия компаний и должностей, напиши свой адрес. Это нужная информация.
Много исправлений
Если заранее знаешь,что придётся писать автобиографию, подготовься до собеседования. Выучи даты из трудовой, уточни факты. Думай, прежде чем писать.
Для чего работодателю ваша автобиография?
— А это обязательно заполнять? Я ведь на все вопросы в анкете ответил! Я же не писатель или знаменитость какая-нибудь…
Фразу, подобную этой, я слышу почти каждый день из уст новоиспеченных сотрудников компании, как только они получают для заполнения бланк с красноречивой надписью «Автобиография».
Я — менеджер по персоналу. Из года в год, встречаясь с новичками, каждый раз я замечаю удивленные лица большинства из них и слышу один и тот же вопрос: для чего и кому нужна эта «глупая бумажка»?
Обратимся к словарю: «Автобиография (от авто- и биография) — это прозаический жанр, описание своей жизни, близок мемуарам, но более сосредоточен на личности и внутреннем мире автора».
Давайте припомним школьные годы. Теме «Написание автобиографии» был отведен целый урок, и до сих пор в современной учебной программе эту тему никто не отменял. Значит, для чего-то она нужна, и научиться составлять (правильно составлять!) данный вид документа просто необходимо.
Попытаюсь подробно объяснить, почему государственные и очень многие негосударственные крупные компании не отказываются от такой, казалось бы, устаревшей формы ведения кадровой документации, как автобиография.
Действительно, в советские времена во многих организациях заполнение автобиографии являлось преимущественно лишь формальностью, необходимой для полной комплектации личного дела сотрудника, или источником информации о «неблагополучном» окружении, происхождении и других подробностях.
На сегодняшний день ситуация кардинально изменилась: автобиография служит совершенно иным целям, она является ценным материалом для дополнительного изучения личности новичка, его достоинств и недостатков, предпочтений и антипатий, особенностей характера в общем.
Представьте, Вы — новичок, находитесь на испытательном сроке. Информация о вас уже собрана, систематизирована; данные, необходимые для этого есть в заполненных анкетах, личных карточках, в копиях ваших документов. Поэтому для работодателя важно не то, что именно вы напишете в автобиографии, а то, как вы это сделаете.
Ведь один может поместить произведение о себе, любимом, на половине листа формата А-4, а другому не хватит и трех таких страниц. Кто-то изложит информацию доступно и в логической последовательности, а кто-то расскажет обо всем и ни о чем… Чего стоят только допущенные грамматические ошибки, которые ой, как смазывают восприятие «отшлифованных до блеска», набранных на компьютере развернутых резюме.
А быть может, наоборот, написание автобиографии разбудит ваш «дремлющий» литературный талант, и вы «вырастете» в глазах работодателя, преподнеся ему тем самым приятный сюрприз. Не сомневайтесь, с лучшей или, не дай Бог, с худшей стороны, но ваше творение обязательно отметят.
Поверьте, автобиография — это не так себе отписка, это ваше лицо перед работодателем. С ней будут работать психологи, графологи, работники службы безопасности и прочие специалисты. Вот почему главные требования при написании автобиографии — текст должен быть рукописный и изложен лично соискателем в присутствии представителя отдела персонала.
Дабы «не пасть лицом в грязь» перед будущим боссом при легкомысленном отношении к написанию вышеупомянутого сочинения, обязательно предварительно продумайте, что именно и в какой форме вы напишете в своем шедевре. Ведь умело написанная автобиография — это дополнительный «+» ко всем вашим достоинствам, который, согласитесь, никогда не помешает.
Автобиография при приеме на работу
Автобиография представляет собой отдельный от резюме документ, который в некоторых случаях может потребоваться соискателю во время трудоустройства. Сразу следует отметить, что ее нельзя назвать обязательной бумагой. В большинстве случаев автобиография составляется исключительно по желанию самого соискателя. Иногда о формировании данного документа заранее просит работодатель перед проведением основного собеседования.
Многие соискатели не совсем понимают смысла данного документа. Автобиографию можно назвать своеобразным, кратким сборником событий в жизни конкретного гражданина. Основным назначением автобиографии является предоставление работодателю дополнительных, более углубленных сведений о сотруднике. В ней могут быть описаны некоторые более личные моменты жизни, о которых никогда не говорится в резюме.
Именно благодаря автобиографии работодатель может увидеть, каким именно образом изменялись жизненные приоритеты физического лица, его ценности и т.д. Например, в данном документе, как правило, всегда указываются сведения относительно образования гражданина. Если сотрудник напишет, что у него имеется несколько не законченных образований, работодатель может попросить прояснит данный нюанс. На основании представленных сотрудником объяснений, руководитель сможет сделать соответствующие выводы.
Это же касается и, например, продолжительных перерывов в профессиональной деятельности физического лица. Данный вопрос также может заинтересовать работодателя. Он может узнать, что сотрудник просто не мог найти подходящее место работы, пытался открыть собственный бизнес или занимался личными делами.
Образец автобиографии
Рассмотрим образец составления автобиографии:
«Я, Маркина Антонина Игоревна, родилась 09.03.1975 года в г. Санкт-Петербург». В 1992 году закончила Среднюю общеобразовательную школу №21. Главными увлечениями в школе были занятия спортом – баскетбол и плавание.
В 1993 году поступила в Ленинградский педагогический институт, на специальность «Воспитатель дошкольного учреждения». Закончила институт в 1998 году, получив Красный диплом. Прошла полный дополнительный курс по направлению «Художественно-творческая деятельность в учреждениях дошкольного образования». В 1999 году получила квалификацию «Руководитель изобразительной деятельности».
В 1999 году была трудоустроена в детский сад «Лепесток» в г. Санкт-Петербург. Работала в данном учреждении по своей профессии на протяжении 10 лет.
В 2009 году была трудоустроена в частное дошкольное образовательное учреждение «Вестник», в должности старшего воспитателя. Во время своей профессиональной деятельности в данной организации, проводила активную работу по развитию мелкой моторики и нестандартного мышления у детей. Участвовала во многих утренниках, организовывала развивающие конкурсы и иные мероприятия. Составляла комплексные занятия, применяла инновационные формы обучения маленьких детей.
В 2010 году закончила дополнительные образовательные курсы по теме: «Инновации в подготовке детей к получению общего начального образования». В 2011 году была переведена на должность преподавателя по изобразительному искусству. Работала с детьми от 3 до 6 лет. Готовила выпускников детских садов к городским конкурсам, организовывала различные обучающие мероприятия для детей 1-2 классов.
Если говорить об основных чертах моего характера, могу отметить доброжелательность и трудолюбие, наличие творческого и креативного мышления, постоянное стремление к повышению уровня собственных знаний и навыков».
Как составить автобиографию при приеме на работу
Во время формирования автобиографии, у ее автора может возникнуть достаточно много вопросов. Здесь смогут помочь некоторые рекомендации, выведенные с помощью практики:
Всегда ли нужна автобиография при приеме на работу
В действующих нормах трудового законодательства не содержится абсолютно никакой информации о том, что автобиография является обязательным документом, который сотрудник должен представить своему будущему работодателю во время трудоустройства. Однако существующая практика показывает, что пренебрегать автобиографией вовсе не нужно. Она действительно может сыграть важную роль в процедуре трудоустройства.
Как известно, одним из наиболее требуемых во время трудоустройства документов является резюме. Однако его можно охарактеризовать одной важной особенностью. Дело в том, что в него включается информация исключительно о профессиональной деятельности конкретного гражданина. Там он перечисляет места собственной работы, указывает особые навыки, наличие некоторых заслуг и положительные качества.
Однако резюме никогда не поможет работодателю сформировать максимально полное и грамотное представление о сотруднике, как о личности. Между тем, многие современные руководители предпочитают обращать внимание не только на профессиональные заслуги физических лиц, но и на особенности их характера, наличия некоторых черт, чувства юмора и т.д. Именно эти качества и могут быть охарактеризованы с помощью такого документа, как автобиография. Существующая статистика показывает, что руководители действительно читают данные документы и, более того, – считают их максимально полезными.
Естественно, далеко не каждый работодатель попросит соискателя представить автобиографию. В большинстве случаев, она требуется для трудоустройства в следующие компании:
Особенности и правила заполнения автобиографии
Никакой обязательной формы для автобиографии установлено не было. Данный документ может быть составлен соискателем абсолютно в свободном порядке. Здесь вообще можно проявить фантазию и попытаться показать себя с креативной стороны. Однако во время составления заинтересованному лицу все же нужно позаботиться о том, чтобы в документ была включена вся важная информация:
Итоги
Процедура составления автобиографии при приеме на работу будет состоять из следующих этапов: