Для чего нужна электронная почта и какими функциями она обладает
Что такое электронная почта, пошаговый пример создания аккаунта, использование
Доброго времени, и самых наилучших пожеланий! Наверное, нет уже человека в обществе, который не слышал, что такое электронная почта… Но пользоваться ею умеют не все — и это естественно. Просто приходит такое время, когда она становиться нужна человеку.
Сегодня без «мыла» уже трудно обойтись — электронный почтовый ящик нужен не столько для отправки- получения писем, но для доступа к различным интернет-сервисам, социальным сетям и мессенджерам.
Сегодняшний материал как раз для тех, кто решил разобраться, что такое «электронная почта» и как ей нужно пользоваться. Не сомневайтесь, если решили «войти» в такие сервисы как Skype, социальные сети и другие полезные задумки типа Госуслуги и так далее. Пригодиться.
Как пользоваться электронной почтой Яндекс — пошаговая инструкция
Сегодня я расскажу о личной яндекс-почте. Сам люблю Яндекс; если Вы тоже используете его в качестве поисковика, то завести на нем почту дело двух — трех минут. В правом верхнем углу нажимаем на ссылочку…
У яЯндекса дружественный интерфейс к пользователю; все что надо — ввести в поля имя и фамилию (либо что-то другое). Система сама сгенерирует незанятые логины можно выбрать из списка; можно попробовать самому придумать. Главное, чтобы не был занят и лего было набирать с клавиатуры.
Меня попросили создать почту для служебного пользования; так что я просто вбил имя и фамилию.
При необходимости можно привязать номер своего мобильного и в качестве логина можно будет использовать его. Придумываем пароль к выбранному логину; при желании можно поставить галочку …создать Яндекс-кошелек. Вы получите доступ к сервису Яндекс-Деньги и можете получать и отправлять переводы через эту систему.
Регистрация в «Яндекс-деньгах» бесплатная.
Если не хотите вводить номер телефона то оставьте поле пустым; ссылка чуть ниже «У меня нет телефона» позволит подтверждать вашу личность в случае утери пароля от почты другим способом — например ответом на известные только вам вопросы. Идем дальше.
Вводим капчу; если символы непонятны генерируем другой, понятный код, регистрируемся…
Если все было сделано верно, то вы попадете в свой личный почтовый ящик. Ура! Теперь им легко можно пользоваться им прямо в браузере. Для того, чтобы создать письмо нужно нажать на кнопку «написать»…
Отправить письмо очень просто. Нужно сначал указать адрес получателя, тема письма — хороший тон при переписке. При необходимости «скрепкой! вкладываем в письмо фото, документы, архивные файлы, если документов много. Размер вложений в одном письме имеет ограничения. Видео для пересылки не годиться.
Можно ставить важность отметку «Важно», тогда получатель сразу обратит внимание пометка выставляется в (правой части над адресом).
Полученные письма можно пересылать или отвечать на них. При ответе на письмо адрес получателя набирать уже не надо.
Со временем письма накапливаются; для систематизации можно настраивать правила сортировки входящей почты. Заводим отдельные папки для каждого адресата и настраиваем почту так, чтобы письма от конкретного адресата автоматически попадали в нужную папку.
Например, новости от друзей из социальных сетей будут попадать в папку «В контакте», а от Яндекса в папку «Яндекс»…
Для настройки отмечаем нужное письмо галочкой, правой кнопкой мыши вызываем меню — «Фильтр»…
Главное, чтобы правильно настроить условия сортировки — в основном по адресу. Можно делать и по теме письма, содержимому. Делаем настройки примерно так как на рисунке. Таким же образом можно класть ненужные письма в «Спам» или любую другую папку.
Это наиболее употребимые настройки почты Яндекса. Постепенно можно разобраться и в других тонкостях работы почты в Интернет-браузере и настроить работу удобно и комфортно.
Как научиться правильно пользоваться электронной почтой на компьютере?
В процессе создания личного электронного почтового адреса Вы в итоге получаете прежде всего учетную запись, которую можно использовать для в входа и для восстановления утерянных или забытых паролей от самых разных интернет-сервисов, социальных сетей, онлайн игр, облачных хранилищ и так далее.
А отправлять или получать на него почту можно лишь при такой необходимости. Можно использовать на компьютере программу почтовик и работать с ней. Такие программы имеют гораздо более широкий функционал и в работе иногда незаменимы.
Они позволяют вести деловой календарь, помечать нужные даты событиями, напоминаниями, рассылать их нужным адресатам.
При желании можно объединить все свои устройства например через учетную запись Microsoft и все напоминания о встречах, делах запланированных совещаниях, днях рождениях друзей и знакомых будут приходить Вам на телефон заблаговременно. Стоит только настроить такое напоминание в почтовике.
Такими возможностями обладает программа из пакета Microsoft Office — Microsoft Outlook. На работе я использую ее; это у меня со времен более ранних, когда был «жи»в Outlook Express — замечательный почтовый клиент. Почему-то разработчики ушли от него; по мне так она была удобнее в работе, чем современный Outlook.
Все что нужно для начала его работы — ввести полностью свой почтовый адрес и пароль от почтового ящика. Далее, программа сама сделает все настройки и вы получите всю свою почту, папки себе на компьютер.
Приложение абсолютно бесплатно, понятно, и так же имеет календарь. Для синхронизации календаря можно использовать свою учетную запись google, есть возможность вести чаты прямо из «Буревестника в некоторых популярных соцсетях. Правда список поддерживаемых соцсетей пока мал.
Настройка производится аналогично Outlook — вводится фамилия, инициалы (будет заполнено поле «От кого») имя вашего почтового ящика и пароль от него. Все настройки подключения программа так же автоматически делает. Далее, вся почта скопируется с серверов на ваш компьютер. Работа в почтовых программах аналогична браузерному варианту.
Как пользоваться электронной почтой на телефоне Андроид?
Для того, чтобы завести электронную почту на мобильном телефоне (смартфоне) Вы уже сделали некоторые шаги. Если вы уже пользуетесь Play Market для скачивания приложений то значит, почта у вас уже заведена — это ваш аккаунт Google. А если Вы хотите пользоваться другой почтой? Например той, которую только что создали?
В ваш смартфон нужно добавить созданный аккаунт. В «настройках» смартфона идем в раздел «Аккаунты». Видим среди них наш google, нажимаем на плюсик чтобы добавить новый. Мы сегодня создавали аккаунт на Яндексе. И теперь мы должны добавить в список и его, дабы наша почта была видна и на смартфоне.
С телефона не очень удобно вводить текст; поэтому логин от электронной почты яндекса вводим до значка @ (но можно и полностью xxxx@yandex.ru)
Затем нужно ввести пароль. Но, у Яндекса есть замечательная функция — вход без пароля. Если есть возможность — используйте ее.
Если вы воспользуйтесь таким способом, то на почту вам придет письмо с оригинальным кодом. Откройте присланное письмо на компьютере. Нажмите «Войти» с почты на компьютере и таким способом аккаунт добавится в ваш смартфон, если символы такие же как на смартфоне.
Всё. Теперь, если вы решите установить в смартфон приложение для работы с почтой типа Outlook ( ну не могу я без него 🙂 ) оно найдет уже существующие аккаунты в вашем смартфоне и при желании вы туда можете их легко подцепить. И ваша почта будет теперь и в мобильном. Удачи!
Зачем нужна электронная почта в эпоху мессенджеров и соцсетей?
Настоящее и будущее email: она проиграла конкуренцию за общение, но без нее не обойтись
Электронной почте в следующем году исполнится 55 лет. И все чаще можно услышать мнение, что ее время ушло, а центром цифровой коммуникации пользователей стали социальные сети и мессенджеры. В таких сервисах действительно намного удобнее обмениваться сообщениями и взаимодействовать в целом. Но у электронной почты есть свои преимущества. С помощью экспертов RSpectr объясняет, почему следует говорить не об угасании, а о новых задачах email и ее трансформации в связи с развитием нейросетей и искусственного интеллекта.
Как изменилось использование электронной почты?
Есть два типа использования email: для работы и для личных целей.
Рабочая почта. Основная ее функция за годы практически не изменилась. Коллегам или клиентам по-прежнему отправляют электронные письма. Сами сервисы получили новые функции, которые делают работу удобней и эффективней. К примеру, в почте можно прикреплять файлы напрямую из облака или редактировать документы в режиме онлайн.
Личная почта. Подходы к использованию email в личных целях изменились очень сильно. Теперь почта практически не выполняет функцию общения. Но взамен она получила новые задачи. Как рассказал RSpectr заместитель вице-президента по стратегическим проектам Mail.Ru Group Алексей Сергеев,
почта стала центром, который собирает информацию о цифровой жизни человека
Сюда приходят письма о бронировании отелей и покупке авиабилетов, чеки из интернет-магазинов, выписки из банков, результаты медицинских анализов, уведомления от государственных органов и многое другое.
«Задача современной электронной почты – помочь разобраться в этом огромном потоке информации, скрыть все лишнее и показать по-настоящему важное, а также максимально облегчить поиск необходимой информации», – объясняет А. Сергеев.
Преимущества электронной почты
Можно выделить три основных преимущества электронной почты по сравнению с мессенджерами и социальными сетями.
Открытый протокол. Пользователям не нужно быть в одной системе, чтобы отправить друг другу сообщение. Написать из Viber в WhatsApp не получится, а с «Яндекса» на Gmail – пожалуйста.
Отложенный формат общения. Пользователи не ждут мгновенной реакции на письмо. С одной стороны, это приводит к тому, что почта становится неудобной для повседневной коммуникации. С другой – обычно люди пишут письма более внимательно и осознанно. Это делает переписку содержательнее, чем общение в мессенджерах и соцсетях.
Хранение и поиск информации. Формат электронной почты позволяет легко хранить и находить важные сведения, которые могут пригодиться не прямо сейчас, а через неделю или год: договоры, подтверждения оплаты, страховые полисы и т. д. Отыскать нужную информацию в сообщениях мессенджера или соцсети бывает сложно, особенно если переписка с этим пользователем ведется постоянно.
Новые функции электронной почты
Помимо естественных преимуществ, сервисы электронной почты за последние годы приобрели новые функции, которые делают их конкурентоспособными в цифровом мире.
Новые функции, прежде всего, облегчают работу с входящим потоком писем и внутренним поиском информации
У одних компаний их больше, у других меньше, но тенденция уже ясна.
Автоматическая сортировка писем. Первой почтой, которая ввела умную сортировку, стала Gmail. Приходящие письма автоматически распределяются по папкам. Сейчас их в почте Gmail пять: «Личные», «Путешествие», «Работа», «Счета» и «Категории» (с подгруппами «Соцсети», «Оповещения», «Форумы» и «Промоакции»). В середине 2018 года в рамках большого продуктового обновления автоматическую сортировку ввела Mail.Ru. В отдельные группы объединены рассылки и сообщения от соцсетей. Также выделяются транзакционные письма: заказы, финансы, регистрации, путешествия, билеты и штрафы. Аналогичный сервис есть и у «Яндекс.Почты». Письма распределяются по четырем категориям: общение, покупки, поездки и соцсети.
Управление рассылками. В середине 2018-го Mail.Ru внедрила также функцию управления рассылками. С ее помощью можно посмотреть весь список адресов, с которых приходят информационные письма, быстро отписаться от ненужных и удалить лишнее. При этом пользователь будет по-прежнему получать транзакционные письма. То есть остается возможность через почту восстановить пароль от сервиса. Раньше управлять рассылками можно было только через внешние сервисы. 13 февраля 2019 года аналогичный функционал ввела «Яндекс.Почта».
Оплата прямо в почте. Пока такая функция работает только в Mail.Ru. Пользователи, получая уведомления о штрафах ГИБДД, могут оплатить их прямо в почтовом ящике. По такому же принципу можно пополнить баланс мобильного телефона. «Недавно мы также запустили кнопку оплаты на письмах-уведомлениях для ряда наших партнеров. Мы планируем и дальше развивать это направление», – отметил А. Сергеев. По его словам, таким образом электронная почта переходит от уведомлений о проблеме к реальной помощи в ее решении. Аналогичных функций у других почтовых провайдеров нет.
Умные ответы. Эта функция работает на базе нейросети, которая подбирает подходящие по смыслу варианты короткого ответа на письмо и предлагает их пользователю. В 2017 году ее внедрила почта Gmail. На русском языке она реализована только у Mail.Ru.
Какие функции тестируются?
Умная помощь. Тестируется некоторыми сервисами корпоративной почты. Как рассказал RSpectr Тимур Бадретдинов, руководитель направления Microsoft компании «Системный софт», искусственный интеллект (ИИ) находит в письме задачу или встречу и предлагает поставить «флажок» или занести событие в календарь. Можно разрешить ИИ делать это самостоятельно.
Умные автоответчики. Эта функция тестируется, например, службами поддержки различных компаний. Как пояснил RSpectr Дмитрий Микушин, ведущий инженер по приложениям для GPU* и ML** хостинг-провайдера REG.RU, ИИ подбирает оптимальный ответ на основе текстового анализа конкретного обращения клиента, что улучшает восприятие услуги по сравнению с шаблонными автоответчиками.
Интеграция с умными голосовыми помощниками. По мнению Т. Бадретдинова, такой симбиоз позволит переложить рутинные операции по обработке писем, назначению встреч и сбору необходимой для анализа информации на «виртуальные плечи» ИИ.
Какой станет электронная почта в будущем?
Email развивается вместе с информационными технологиями.
Новые функции, которые уже доступны пользователям, – следствие внедрения нейросетей в технологические процессы
Руководитель направления облачных вычислений REG.RU Андрей Кузьмин, говоря о ближайшем будущем почты, назвал несколько новых возможностей, связанных с автоматизацией:
«Очень много опций может быть создано на основе предпочтений пользователей, персональной информации, круга общения, соцсетей и прочих данных, которые уже сейчас собираются крупными игроками», – отметил А. Кузьмин.
А. Сергеев считает, что революции в использовании электронной почты не случится, но количество практических задач, которые можно решить с помощью email, будет расти. «Возможно, на смену работе со списком писем придет совсем новый формат взаимодействия, когда умный интерфейс будет сам выбирать все важное, требующее нашего внимания, и помогать решить эти задачи максимально быстро и удобно», – прогнозирует эксперт.
Важным аспектом использования электронной почты всегда была безопасность. О том, каким угрозам подвергаются современные почтовые системы, RSpectr рассказал аналитик ГК InfoWatch Сергей Хайрук.
КОММЕНТАРИЙ ЭКСПЕРТА
Безопасность электронной почты
Проблема стойкости защитных систем бесплатных почтовых аккаунтов традиционно распадается на несколько направлений.
Прежде всего, необходимо обеспечить безопасность среды в целом, то есть проработать механизмы противодействия негативному воздействию извне. С этой задачей крупные IT-компании справляются сравнительно успешно в силу того, что атаки извне – перманентное явление. В этом смысле
службы безопасности IT-гигантов пребывают в постоянной готовности, уровень экспертизы растет с каждой отраженной атакой
Неизбирательное массовое воздействие извне – будь то спам, фишинг или вирусные атаки, – в общем, не представляет серьезной угрозы на современном этапе развития технологий при условии, что поставщики IT-сервисов своевременно инвестируют в совершенствование систем защиты и персонала. Не секрет, например, что антивирусная индустрия сегодня – это не только реакция на активное заражение, но и работа, построенная на предиктивных началах, например, исследование даркнета на предмет новых хакерских технологий, создание honeypot (ресурс для приманки злоумышленников) и пр.
Сложнее с компрометацией данных единичного пользователя, когда по вине или неосторожности владельца почтового ящика, поставщика IT-сервиса или иной организации в руках злоумышленников оказываются логины и пароли для доступа к почтовому аккаунту в результате утечки данных.
К сожалению, число таких случаев растет. В 2017 году по данным Аналитического центра InfoWatch
86% утечек по всему миру были связаны с компрометацией персональных данных
В общей сложности был потерян контроль над 13,3 млрд записей. Огромный массив сведений о пользователях, в том числе адреса электронной почты и пароли, оказался в распоряжении злоумышленников.
Даже если сами провайдеры услуг электронной почты довольно успешно справляются с задачей обеспечения безопасности информации своих пользователей, это еще не является гарантией защищенности указанной информации.
Кроме того, стоит отметить, что в мире устойчиво растут «низкотехнологичные» угрозы, связанные с компрометацией корпоративной почты (business email compromise, BEC). В основе подобных инцидентов лежит фишинг. Предварительно злоумышленники проводят разведку, пытаясь найти изъяны в выбранной компании и определить те или иные особенности, которые затем можно использовать в фишинговых атаках. Например,
мошенники могут анализировать переписку первых лиц компании, отмечая те или иные слова и обороты, которые присущи руководителям
Затем с поддельного аккаунта злоумышленники запрашивают у сотрудников конфиденциальную информацию, маскируясь под представителя топ-менеджмента, санкционируют денежные переводы на мошеннические счета.
Поскольку преступники используют методы социальной инженерии, на файловом уровне защита здесь не работает. Решения для проверки репутации email-адресов помогают лишь отчасти. Поэтому компаниям нужны продвинутые решения на основе технологий искусственного интеллекта, интегрированные в системы предотвращения утечек данных (DLP), которые позволят использовать экспертные правила и анализ стилей, чтобы выявить злоумышленников в переписке.
* GPU – англ. graphics processing unit, графический процессор.
** ML – англ. machine learning, машинное обучение.
Зачем нужна электронная почта
Конечно же, на вопрос «Зачем нужна электронная почта?» многие ответят однозначно — чтобы отправлять и получать письма на компьютере. Да, так и есть. А может ещё кто-то к этому ответу и добавит утвердительную шуточную фразу типа «почта — она и в Африке почта».
Так-то оно так, только вот это неполное функциональное определение. А всё потому, что e-mail, «электронный собрат» традиционной почтовой службы, существует и работает в просторах Глобальной сети. И эта самая специфика онлайн режима предполагает его использование для множества других задач.
Этот обзор расскажет вам, для чего нужна электронная почта пользователю интернета, чем она может быть ему полезна.
Цифровая корреспонденция
Даже заскорузлые интроверты, рьяно игнорирующие всевозможные средства онлайн-коммуникации — соцсети, мессенджеры, форумы, — вынуждены хоть и по минимуму, но поддерживать связь с ближайшим окружением. Дети, родители, родственники, партнёры по бизнесу — нет-нет, да и требуется что-то когда-то кому-то сообщить. Это всё к тому, уважаемый читатель, что e-mail сегодня — это средство первой необходимости. Сегодня, завтра он, предположим, вам, может быть, не нужен, а вот в ближайшем будущем, эдак послезавтра, возможно, вы проторчите в нём три часа к ряду, рассказывая новости близким, решая важные вопросы с коллегами. Другими словами, есть у вас компьютер с Интернетом – должен быть и свой почтовый ящик. Обязательно пригодится! Проверено и доказано пользовательской практикой превеликое количество раз.
Ну, хорошо, если мы уж вспомнили интровертов, упомянем тогда и экстравертов. Что, собственно, для этих товарищей есть «мыло» (так кличут почтовый ящик, если кто не знает). Их социальная коммуникация посложнее будет, а значит и e-mail одного им, как правило, мало. Если вы относитесь к этой группе людей, то для удобства изначально лучше завести себе несколько ящиков на одном или различных почтовых сервисах. И на каждый профиль возложить свои задачи во избежание путаницы:
Кстати, и со всеми этими аккаунтами можно одновременно работать в специальной программе, которая называется «почтовый клиент». Она позволяет просматривать корреспонденцию во всех подключенных учётных записях и тут же отправлять ответы на письма без необходимости каждый раз проходить авторизацию.
Решил зарегистрироваться? Предъяви e-mail!
Львиная доля веб-ресурсов в Сети, примерно 80-95%, в процессе регистрации учётной записи требует от пользователя предоставление адреса почтового ящика, а также подтверждение прав на него (то есть удостоверяется в том, что он действительно принадлежит вам).
И вот представьте ситуацию: вам жуть как понравилась онлайн-игра, а зарегистрироваться вы в ней не можете; банальная причина — нет e-mail. Придётся проходить две регистрации — создавать аккаунт в почтовой службе и затем уже на сайте игры. А ведь можно «заготовить» электронную почту для таких случаев и заранее.
Безусловно, онлайн-игра — это только пример. Во всевозможных форумах, порталах, службах знакомств, сервисах различных технических направленностей от вас наверняка также потребуют логин ящика.
Что новенького на сайте? Открой ящик и посмотри
Владельцы многих веб-сайтов предлагают посетителям оформить новостную подписку. Суть её функции проста. Вы указываете адрес своего ящика, а вам в свою очередь на него регулярно присылают новости с сайта, на который вы подписались. Это могут быть обзоры новинок кино, игр, статьи на тему космонавтики, продвижения сайтов — в общем, всё что угодно. Ведь ресурсы по тематическим интересам определяет сам пользователь. Согласитесь, удобно: открыл ящик и все «свеженькие» новости с любимых веб-порталов на дисплее.
Довольно часто онлайн-сервисы предоставляют подключение подписки в ходе регистрации аккаунта. Новости автоматически присылаются в таком случае на указанную электронную почту.
Верификация
Интернет-магазины, банковские сервисы, платёжные электронные системы могут использовать почтовый ящик пользователя как средство верификации. То есть для проведения всевозможных денежных операций, изменения настроек в этих онлайн-ресурсах отправляется уведомление на пользовательский e-mail для подтверждения команды, а также рассылаются сообщения с проверочными кодами и ссылками.
Яркий пример реализации верификации через e-mail — опция E-NUM в системе WebMoney. После запроса на денежный перевод сервис WM высылает владельцу кошелька на почту (прикреплённую к аккаунту) код для подтверждения операции. Затем он его вводит в специальное поле на сайте либо в интерфейсе приложения. И только по завершении этой процедуры списываются средства со счёта.
E-mail — универсальный ключ для входа
В комплексных системах, например, таких как Google, Yandex, вход в различные сервисы (магазин, фото, видео, карты, файловое хранилище) осуществляется через общую учётную запись.
Чтобы пользоваться всеми ими, вам понадобится завести лишь один единственный ящик, но, непременно, в почтовой службе системы. Например, для входа во все службы Google необходимо создать учётку на Gmail.
Как видите, у электронной почты множество функциональных предназначений. Так что заиметь несколько e-mail для полноценного использования онлайн-ресурсов Глобальной сети просто-таки необходимо. В любом случае они не будут лишними в пользовательском арсенале.