Для чего нужны классификаторы

Классификатор

Классифика́тор, или (от лат. classis — разряд и facere — делать) — систематизированный перечень наименованных объектов, каждому из которых в соответствие дан уникальный код. Классификация объектов производится согласно правилам распределения заданного множества объектов на подмножества (классификационные группировки) в соответствии с установленными признаками их различия или сходства. Применяется в Автоматизированных системах управления и обработке информации. Классификатор является стандартным кодовым языком документов, финансовых отчётов и автоматизированных систем.

Содержание

Виды классификаторов

Классификаторы разрабатываются как на уровне отдельных предприятий (организаций), так и на уровне государств. Существуют следующие уровни классификаторов:

Методы классификации

В классификаторах применяется два метода классификации: иерархический и фасетный. Выбор между этими двумя методами зависит от особенностей конкретной предметной области. Существуют следующие требования для выбранной системы классификации:

Иерархический метод классификации

Под Иерархическим методом классификации понимается метод, при котором заданное множество последовательно делится на подчиненные подмножества, постепенно конкретизируя объект классификации. При этом основанием деления служит некоторый выбранный признак. Совокупность получившихся группировок при этом образует иерархическую древовидную структуру в виде ветвящегося графа, узлами которого являются группировки.

Выбор последовательности признаков зависит, прежде всего, от характера информации. При построении классификации выбор последовательности признаков зависит от вероятности обращения к тому или иному признаку. При этом наиболее вероятным обращениям должны соответствовать высшие уровни классификации.

Требования к классификатору, построенному на иерархическом методе классификации: Классификационные группировки, расположенные на одной ступени классификатора, не должны пересекаться, то есть не должны включать в себя аналогичных понятий. На каждой ступени классификатора для разделения вышестоящей группировки должен использоваться только один признак. Сумма подмножества всегда должна давать делимое множество объектов; не должна оставаться часть объектов, не вошедших в состав классификационной группировки.

Основными преимуществами иерархического метода является большая информационная емкость, традиционность и привычность применения, возможность создания для объектов классификации мнемонических кодов, несущих смысловую нагрузку.

Значительным недостатком иерархической классификации является слабая гибкость структуры, обусловленная фиксированным основанием деления и заранее установленным порядком следования, не допускающим включение новых объектов и классификационных группировок. Таким образом, при изменении состава объектов классификации и характеристик с помощью классификационных задач, требуется коренная переработка всей классификационной схемы.

Фасетный метод классификации

Фасетный метод классификации подразумевает параллельное разделение множества объектов на независимые классификационные группировки. При этом не предполагается жёсткой классификационной структуры и заранее построенных конечных группировок. Классификационные группировки образуются путем комбинации значений, взятых из соответствующих фасетов. Последовательность расположения фасетов при образовании классификационной группировки задается фасетной формулой. Количество фасетных формул определяется возможными сочетаниями признаков.

К классификатору, построенному на фасетном методе классификации, предъявляются следующие требования:

Основным преимуществом классификации с использованием фасетного метода является гибкость структуры её построения. Изменения в любом из фасетов не оказывают существенного влияния на все остальные. Большая гибкость обуславливает хорошую приспособляемость классификации к меняющемуся характеру решаемых задач, для которых она создается. При фасетной классификации появляется возможность агрегации объектов и осуществления информационного поиска по любому сочетанию фасетов.

Недостатками фасетного метода классификации являются неполное использование емкости, нетрадиционность и иногда сложность применения.

Методы кодирования в классификаторах

Под кодированием понимается присвоение кода классификационной группировке или объекту классификации. Кодирование предназначено для формализованного описания наименований различных аспектов данных. Обычно кодирование представляет собой процесс обозначения исходного множества объектов или сообщений набором символов заданного алфавита на основе совокупности определенных правил.

Классификаторы в России

Развитие классификаторов в России

Плановая экономика в СССР требовала создания единой союзной автоматизированной системы управления производством и распределения, которая должна была полностью упразднить документооборот, автоматизировать учёт и контроль и сделать экономику СССР полностью «прозрачной». Несмотря на то, что даже на современном уровне развития сетевых и компьютерных технологий создание такой системы — сложная задача, под контролем Госплана СССР началась разработка стандарта ЕСКК, который должен был стать кодовым «языком» будущей АСУ. Центральным элементом системы классификаторов был бы ОКТЭСП — Общероссийский классификатор технико-экономических и социальных показателей. Его разработка была завершена к началу Перестройки. В силу политических и экономических проблем союзная АСУ так и не была реализована, а из-за некомпетентности должностных лиц произошло разложение ядра ЕСКК — ОКТЭСП. При переходе России на рыночную модель экономики потребность в союзной АСУ производства и распределения отпала, и в 2001 г. ОКТЭСП был отменён без последующей замены.

Настоящее время

В России Общероссийский классификатор — классификатор, принятый Росстандартом и обязательный для применения при межотраслевом обмене информацией и в общероссийских унифицированных формах документов (УФД). Общероссийский классификатор не должен противоречить соответствующим международным классификаторам.

Общероссийские классификаторы должны соответствовать требованиям Единой системы классификации и кодирования технико-экономической и социальной информации РФ (ЕСКК) ТЭСИ. Национальные и отраслевые классификаторы являются нормативными документами, внесение изменений в которые должны согласовываться с Госкомстатом и Комитетом РФ по стандартизации, метрологии и сертификации.

Перечень общероссийских классификаторов содержится в Общероссийском классификаторе информации об общероссийских классификаторах (ОКОК).

Классификаторы на Украине

Классификатор профессий Украины ДК 003:2010

На Украине принят новый Классификатор профессий, который был утвержден 28 июля 2010 Госпотребстандартом Украины. Теперь уже старый классификатор профессий действовал с 2005 года. Большинство изменений, внесенных в него, касаются приведения классификатора в соответствие с требованиями Международной стандартной классификации занятий, в частности вводятся новые виды профессий как: менеджер (управляющий) в охране здоровья или менеджер (управляющий) в социальной сфере и другие. Кроме того, исключено деление на уровни квалификации (высокий, средний, низкий) для ряда профессий сферы торговли и услуг, квалифицированных работников с инструментом, а также работников по обслуживанию, эксплуатации и контролю за работой технологического оборудования, сбора оборудования и машин.

Источник

Классификаторы

Классифика́тор, или классификационная схема (от лат. classis — разряд и facere — делать) — систематизированный перечень наименований объектов, каждому из которых в соответствие дан уникальный код. Классификация объектов производится согласно правилам распределения заданного множества объектов на подмножества (классификационные группировки) в соответствии с установленными признаками их различия или сходства. Применяется в Автоматизированных системах управления и обработке информации. Классификатор является стандартным кодовым языком документов, финансовых отчётов и автоматизированных систем.

Содержание

Виды классификаторов

Классификаторы разрабатываются как на уровне отдельных предприятий (организаций), так и на уровне государств. Существуют следующие уровни классификаторов:

Методы классификации

В классификаторах применяется два метода классификации: иерархический и фасетный. Выбор между этими двумя методами зависит от особенностей конкретной предметной области. Существуют следующие требования для выбранной системы классификации:

Иерархический метод классификации

Под Иерархическим методом классификации понимается метод, при котором заданное множество последовательно делится на подчиненные подмножества, постепенно конкретизируя объект классификации. При этом основанием деления служит некоторый выбранный признак. Совокупность получившихся группировок при этом образует иерархическую древовидную структуру в виде ветвящегося графа, узлами которого являются группировки.

Выбор последовательности признаков зависит, прежде всего, от характера информации. При построении классификации выбор последовательности признаков зависит от вероятности обращения к тому или иному признаку. При этом наиболее вероятным обращениям должны соответствовать высшие уровни классификации.

Требования к классификатору, построенному на иерархическом методе классификации:

Основными преимуществами иерархического метода является большая информационная емкость, традиционность и привычность применения, возможность создания для объектов классификации мнемонических кодов, несущих смысловую нагрузку.

Значительным недостатком иерархической классификации является слабая гибкость структуры, обусловленная фиксированным основанием деления и заранее установленным порядком следования, не допускающим включение новых объектов и классификационных группировок. Таким образом, при изменении состава объектов классификации и характеристик с помощью классификационных задач, требуется коренная переработка всей классификационной схемы.

Фасетный метод классификации

Фасетный метод классификации подразумевает параллельное разделение множества объектов на независимые классификационные группировки. При этом не предполагается жёсткой классификационной структуры и заранее построенных конечных группировок. Классификационные группировки образуются путем комбинации значений, взятых из соответствующих фасетов. Последовательность расположения фасетов при образовании классификационной группировки задается фасетной формулой. Количество фасетных формул определяется возможными сочетаниями признаков.

К классификатору, построенному на фасетном методе классификации, предъявляются следующие требования:

Основным преимуществом классификации с использованием фасетного метода является гибкость структуры ее построения. Изменения в любом из фасетов не оказывают существенного влияния на все остальные. Большая гибкость обуславливает хорошую приспособляемость классификации к меняющемуся характеру решаемых задач, для которых она создается. При фасетной классификации появляется возможность агрегации объектов и осуществления информационного поиска по любому сочетанию фасетов.

Недостатками фасетного метода классификации являются неполное использование емкости, нетрадиционность и иногда сложность применения.

Методы кодирования в классификаторах

Под кодированием понимается присвоение кода классификационной группировке или объекту классификации. Кодирование предназначено для формализованного описания наименований различных аспектов данных. Обычно кодирование представляет собой процесс обозначения исходного множества объектов или сообщений набором символов заданного алфавита на основе совокупности определенных правил.

Классификаторы в России

Развитие классификаторов в России

Плановая экономика в СССР требовала создания единой союзной автоматизированной системы управления производством и распределения, которая должна была полностью упразднить документооборот, автоматизировать учёт и контроль и сделать экономику СССР полностью «прозрачной». Несмотря на то, что даже на современном уровне развития сетевых и компьютерных технологий создание такой системы — сложная задача, под контролем Госплана СССР началась разработка стандарта ЕСКК, который должен был стать кодовым «языком» будущей АСУ. Центральным элементом системы классификаторов был бы ОКТЭСП — Общероссийский классификатор технико-экономических и социальных показателей. Его разработка была завершена к началу Перестройки. В силу политических и экономических проблем союзная АСУ так и не была реализована, а из-за некомпетентности должностных лиц произошло разложение ядра ЕСКК — ОКТЭСП. При переходе России на рыночную модель экономики потребность в союзной АСУ производства и распределения отпала, и в 2001 г. ОКТЭСП был отменён без последующей замены.

Настоящее время

В России Общероссийский классификатор — классификатор, принятый Госкомстатом России и обязательный для применения при межотраслевом обмене информацией и в общероссийских унифицированных формах документов (УФД). Общероссийский классификатор не должен противоречить соответствующим международным классификаторам.

Общероссийские классификаторы должны соответствовать требованиям Единой системы классификации и кодирования технико-экономической и социальной информации РФ (ЕСКК) ТЭСИ. Национальные и отраслевые классификаторы являются нормативными документами, внесение изменений в которые должны согласовываться с Госкомстатом и Комитетом РФ по стандартизации, метрологии и сертификации.

Перечень общероссийских классификаторов содержится в Общероссийском классификаторе информации об общероссийских классификаторах (ОКОК).

Источник

Справка

Основные сведения об общероссийских классификаторах

Что такое общероссийские классификаторы

Кто разрабатывает общероссийские классификаторы

Общероссийские классификаторы (ОК) создаются учреждениями, ответственными за их разработку, по согласованию с Госстандартом России, Госкомстатом России и Минэкономразвитием России по основным видам технико-экономической и социальной информации, используемой при межотраслевом обмене.

Федеральные органы исполнительной власти, обеспечивающие разработку, введение и применение общероссийских классификаторов:
— Ростехрегулирование (Росстандарт),
— Росстат,
— Минэкономразвития России,
— Минобрнауки России,
— Минтруда России,
— Минздрав России,
— Минприроды России,
— Росжелдор,
— Росэнерго.

Как регулируется разработка, внедрение и применение классификаторов

Что такое ЕСКК

Объектом классификации и кодирования в ЕСКК является информация в разных областях хозяйственной деятельности:
— статистика,
— финансовая деятельность,
— правоохранительная деятельность,
— банковское дело,
— бухгалтерский учет,
— стандартизация,
— таможенное дело,
— торговля,
— внешнеэкономическая деятельность.

Сколько сейчас действующих общероссийских классификаторов

Перечень основных общероссийских классификаторов

Основные группы общероссийских классификаторов

Как маркируются общероссийские классификаторы

Условное обозначение общероссийских классификаторов состоит из:
— обозначения категории общероссийского классификатора (ОК);
— трехзначного регистрационного номера;
— года принятия (утверждения) классификатора Госстандартом России.
Например: ОК 009-2003.

Необходимость использования общероссийских классификаторов

В каких случаях требуются общероссийские классификаторы

С момента регистрации нового предприятия или фирмы необходимо самостоятельно использовать общероссийские классификаторы.
Это зачастую может быть не так просто, и многие посреднические фирмы оказывают в данном случае платные услуги по определению кодов.
Наиболее актуальным это является в период перерегистрации малых предприятий, т.к. для этого необходимо использовать классификатор ОКВЭД, откуда выбирается код и расшифровка кода.
При расширении сферы деятельности предприятия и изменении уставных документов используется аналогичная процедура.

При создании новых образцов продукции, разработке ТУ, прохождении сертификации используются классификаторы ОКП, ОКПД.
Если планируется экспорт продукции, то в обязательном порядке используется ТН ВЭД.

При создании чертежей, схем и технических условий (ТУ) используется производственно-техническая группа классификаторов.
Доступ к классификаторам данной группы весьма ограничен, и у технических специалистов в связи с этим возникают большие проблемы.

Компании, занимающиеся разработкой различных автоматизированных и аналитических систем, безусловно, используют в качестве основы классификаторы.
В зависимости от направления разработки, целей и стоящих задач могут использоваться различные группы классификаторов или отдельные классификаторы.
Например, система автоматизации паспортного стола использует производственно-образовательную, персонально-описательную и территориально-экономическую группу.

Ведение реестра основных фондов невозможно без использования ОКОФ, сюда же «подтягиваются» коэффициенты амортизации.

Управление персоналом, расчет заработной платы, расчет социальных льгот и выплат, продолжительность отпуска, оплата больничных листов и многое другое — невозможны без использования производственно-образовательной, персонально-описательной и частично территориально-экономической групп классификаторов.

Источник

ОКПД (ОКПД2)

ОКПД2 построен на основе гармонизации со Статистической классификацией продукции по видам деятельности в Европейском экономическом сообществе (КПЕС 2008).

Объектами классификации в ОКПД2 является продукция (услуги, работы). Вы можете воспользоваться бесплатным поиском по ОКПД2 на нашем сайте.

Чем ОКПД отличается от ОКПД2

Всего последовательно использовалось три варианта классификации продукции по виду экономической деятельности:

1. ОКП, то есть просто Общероссийский классификатор продукции. ОКП не связан с европейскими требованиями к классификации товаров, работ и услуг; состоит из шести значащих символов (первые два, обозначающие класс, отделены пробелом) и заключительной контрольной цифры, позволяющей проверить правильность назначения кода. Благодаря использованию иерархической структуры по коду можно безошибочно определить, к какому виду продукции он относится.

2. ОКПД. Появился изначально в качестве дополнения к основному классификатору ОКП. ОКПД включал всего 17 разделов (на четыре меньше, чем в текущей редакции.

Зачем нужен ОКПД 2

Информация, содержащаяся в Общероссийском классификаторе продукции ОКПД 2, особенно часто применяется в следующих случаях:

При разработке и оформлении нормативных правовых актов, которые регулируют со стороны государства любые виды экономической деятельности.

При классификации и кодировании услуг, оказываемых населению хозяйствующими субъектами.

При классификации основных фондов, используемой в Общероссийском классификаторе основных фондов.

При классификации и кодировании продукции, работ и услуг для целей государственного статистического учета. Информация, которая получена от всех зарегистрированных на территории Российской Федерации организаций и индивидуальных предпринимателей, поступает в Федеральную службу Государственной статистики и обрабатывается для оценки экономической ситуации в стране.

При реализации комплекса учетных функций в рамках работ по государственной статистике, связанных с обеспечением потребностей органов государственной власти и управления в информации о продукции по видам экономической деятельности при решении аналитических задач.

При осуществлении государственных закупок на любом уровне: на федеральном уровне, региональном уровне и муниципальном уровне. Статистические коды, включая ОКПД 2, используются при подготовке всех необходимых документов для участия в закупках, а также при подаче заявки организацией или индивидуальным предпринимателем, которые хотят принять участие в конкурсе.

При постановке на налоговый учёт для налогообложения зарегистрированных организаций или индивидуальных предпринимателей.

При стандартизации и дальнейшей проверке качества изготавливаемой продукции или оказываемых услуг.

При подготовке статистической информации для сопоставлений на международном уровне;

При составлении документов, необходимых для ведения экономической деятельности на международном уровне.

Структура классификатора

Классификатор продукции, работ и услуг ОКПД 2 приведён в соответствие с европейской классификацией.

В ОКПД 2 использованы иерархический метод классификации и последовательный метод кодирования.

Код состоит из 2-9 цифровых знаков, и структура классификатора в общем виде состоит из:

Как видно, количество цифр в ОКПД 2 организации может колебаться от двух до шести (в рамках общеевропейской классификации) или до девяти (с учётом специфики отечественной экономики).

Для улучшения восприятия точкой отделяются:

второй и третий знаки кода;

четвёртый и пятый знаки классификатора;

в российской версии — шестой и седьмой знаки (девятый, если он есть, пишется слитно с седьмым и восьмым).

Помимо всего, в настоящее время принято в кодах, соответствующих европейским стандартам (то есть включающих не более шести знаков), использовать все девять цифр, заменяя последние три нулями.

Если же товар или услуга имеют российскую специфику, заключительные три символа (или только седьмой и восьмой) отличаются от нуля.

При использовании унифицированных кодов не используются, однако включаются во все справочники самые общие, буквенные обозначения разделов классификатора.

Практического значения они не имеют и скорее служат для понимания самой структуры системы:

Раздел A. В него включаются сельскохозяйственные товары, продукты животного происхождения из рыбного и лесного хозяйств.

Раздел B — вся продукция, относящаяся к горнодобывающей отрасли.

Раздел C — товары, предлагаемые обрабатывающими предприятиями.

Раздел D — газ, пар, электрическая энергия и услуги по кондиционированию воздушной смеси.

Раздел E — работы по снабжению водой и отведению водных потоков, а также рекультивационные услуги.

Раздел F — все виды строительных работ.

Раздел G — услуги, связанные с розничной и оптовой коммерческой деятельностью; а кроме того, с ремонтом механических транспортных средств (легковых и грузовых автомобилей и мотоциклов).

Раздел H — работы по организации транспортных перевозок и складской деятельности.

Раздел I — услуги в сфере гостеприимства и общественного питания.

Раздел J — услуги, осуществляемые в области обеспечения связи (включая сотовую), обработки и передачи информации.

Раздел K — услуги финансовых (включая инвестиционные) компаний и страховых агентств.

Раздел L — вся совокупность услуг по обеспечению интересов клиентов в сфере недвижимого имущества.

Раздел M — работы, относящиеся к инженерно-технической, профессиональной и научной (не прикладной) области.

Раздел N — административно-хозяйственные, организационные (в общем смысле) и вспомогательные услуги.

Раздел O — совокупность государственных услуг по социальному страхованию (обязательная его часть), управлению и военному обеспечению.

Раздел P — услуги, оказываемые государственными или коммерческими структурами в сфере образования.

Раздел Q — услуги, осуществляемые в сфере охраны здоровья и социальной защиты граждан.

Раздел R — совокупность услуг в области развлечений, культурно-массовых мероприятий, отдыха, спорта (в его развлекательной части) и искусства.

Раздел S — иные услуги, оказываемые гражданам, включая деятельность общественных организаций.

Раздел T — товары, работы и услуги, производимые и оказываемые в домашних условиях и для собственного пользования.

Раздел U — услуги, оказываемые потребителю экстерриториальными структурами.

Как узнать ОКПД2

Найти код можно или в Приказе Росстандарта от 31.01.2014 № 14-ст, или с помощью специальных сервисов.

Подобрать код ОКПД2 по наименованию можно с помощью сервиса на сайте www.audit-it.ru/okpd/. Для этого наберите в поисковой строке товар или услугу обычными словами. Например, «шоколад молочный»:

Иногда подобрать ОКПД2 трудно — например, если товар или услуга по наименованию соответствуют нескольким позициям классификатора. Для определения точного кода нужно знать описание продукции, ее состав, а также вид деятельности предприятия. Подробные сведения о продукции содержатся в документации на товар или услугу. В сложных случаях лучше обращаться к специалистам, которые проведут экспертизу и установят точный ОКПД2.

Главное об ОКПД

Код ОКПД 2 используется для однозначной классификации и идентификации предлагаемых производителем товаров, работ или услуг.

Найти нужный вид деятельности, его коды и описание, можно в ОКПД2 на нашем сайте: www.audit-it.ru/okpd/

Остались еще вопросы по бухучету и налогам? Задайте их на бухгалтерском форуме.

Источник