Для чего требуют снилс в учебных заведениях
Для чего школа требует СНИЛС ребёнка и другие документы? Это законно?
Для поступления ребенка в школу от родителей часто требуют пакет определенных документов. Насколько это законно? И что лучше предоставлять: оригинал или копию? Разбираемся вместе с юристом Марией Лаптевой.
Вопрос. На каком основании у семиклассников запрашивают копии СНИЛС и паспортов родителей? На вопрос о предоставлении сведений, а не копий, поступил категоричный ответ — нет. Правомерно ли требование? И для чего школе необходимы копии документов?
Ответ. Важно помнить, что сбор, обработку, распространение и использование персональных данных регулирует Федеральный закон 152-ФЗ «О персональных данных». Если же ребенок поступает в школу, приём на обучение регулируется Приказом Минпросвещения России от 02.09.200 № 458.
Начнем с того, что школа имеет право запрашивать у учеников и их родителей определенную информацию, так как она — оператор персональных данных. Школа может запросить документы, например, для приема ребенка на обучение или документы, подтверждающие право на дополнительные гарантии и компенсации по определенным основаниям, предусмотренным законодательством (родители-инвалиды, неполная семья, ребенок-сирота, ребенок из многодетной семьи и тому подобное). Для сдачи экзаменов школе необходимы документы, чтобы внести данные ученика в государственную информационную систему.
Однако предоставлять запрашиваемые сведения или нет, решают родители и опекуны — добровольно. При этом есть обязательная информация, которую родители должны предоставлять учебному заведению.
Конечно, вы можете ничего не предоставлять школе. Только в этом случае ваш ребёнок не сможет получить образование. В Приказе Министерства образования и науки Российской Федерации от 22 января 2014 г. № 32 «Об утверждении Порядка приема граждан на обучение по образовательным программам начального общего, основного общего и среднего общего образования» эти документы и сведения указаны:
Когда школьнику исполняется 14 лет, школа обычно просит принести копию паспорта. А при переходе в десятый класс — оригинал аттестата об основном общем образовании.
За все персональные данные, собранные с учеников и родителей, школа несет ответственность. Нарушение неприкосновенности частной жизни квалифицируется как уголовное преступление.
Перечень документов, которые составляют личное дело ученика, установлен законом, и СНИЛС в этом списке не фигурирует, а значит, предоставлять его или нет — ваше добровольное решение.
По СНИЛС родители и школьник получают доступ к электронному журналу
Если же СНИЛС у ребенка нет, его, конечно, не отчислят, ему не откажут в медосмотре, он будет допущен к итоговому сочинению и, несмотря на это, ему обязаны будут выдать аттестат. Если вы не заинтересованы в получении выплат на ребенка, то вам не обязательно предоставлять СНИЛС, вы можете отказаться без объяснения причин, потому что предоставление в общеобразовательные организации СНИЛС законодательством Российской Федерации не предусмотрено.
Я бы посоветовала всегда приносить в школу копии документов, которые потом подшиваются в личное дело ребенка. Сведения или нотариально не заверенная копия могут подойти, но без оригинала юридической силы не имеют. А вот нотариально заверенная копия подойдёт всегда!
Кроме того, в школах часто просят подписать согласие на обработку персональных данных. Требуйте согласие на обработку персональных данных, ведь «оператор обязан обеспечить субъекту ПД возможность определить перечень персональных данных по каждой категории, указанной в согласии на обработку». Это правило вытекает из Федерального закона «О персональных данных». Никто не имеет права собирать, записывать, систематизировать, накапливать, хранить, уточнять (обновлять, изменять), извлекать, использовать, передавать (распространять, предоставлять), обезличивать, блокировать, удалять, уничтожать персональные данные без согласия конкретного лица.
Это делается в целях обеспечения защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.
Несмотря на то что вы можете написать заявление о прекращении обработки персональных данных, я бы все-таки не советовала этого делать, потому что из-за заявления школьник может столкнуться с некими трудностями в процессе обучения. Например, для участия и в олимпиадах, и в конкурсах, и во всевозможных массовых развлекательных мероприятиях: всюду требуется составление списков. Ещё более важно то, что школьник в таком случае не сможет пройти итоговую аттестацию (ОГЭ, ЕГЭ).
Задавайте свой вопрос «Мелу», а редакция найдёт того, кто сможет на него ответить. Пишите в наши соцсети — мы читаем все сообщения на страницах в фейсбуке, «ВКонтакте» и «Одноклассниках». Ещё можно написать нам в инстаграме. Ответы будут опубликованы в порядке очереди в рубрике «Вопрос — ответ». Кстати, мы не раскрываем имена, так что вопросы могут быть любыми (не стесняйтесь!).
Иллюстрация: Shutterstock / BadBrother
Как получить СНИЛС
И зачем он нужен
В России действует система обязательного пенсионного страхования — ОПС. Ее смысл в том, чтобы человек мог получать пенсию по возрасту, инвалидности или потере кормильца.
Чтобы рассчитывать на пенсию, каждый, кто живет и работает в РФ, должен иметь специальный страховой номер и лицевой счет в системе ОПС.
Зеленые карточки больше не выдают
С 1 апреля 2019 года изменились правила выдачи СНИЛС: получать и хранить зеленую карточку больше не нужно. Восстанавливать, если потеряли, тоже.
Сами лицевые счета никуда не делись, но пользоваться ими и получать, если номера еще нет, стало гораздо проще: например, номер могут присвоить в пенсионном фонде автоматически, если вы пришли в МФЦ оформлять пособие.
В 2020 году новорожденным начали присваивать СНИЛС автоматически по сведениям реестра ЗАГС. То есть сейчас новорожденным специально получать СНИЛС не нужно.
Если вы заполняете форму, чтобы получить пособие на ребенка, укажите его имя и дату рождения — СНИЛС подтянется в заявление автоматически, если он уже присвоен ребенку. Но если ребенок родился до 2020 года и родители еще не оформили ему СНИЛС, придется оформлять его лично.
Если у ребенка был СНИЛС, но потерялся, получать дубликат не придется — номер тоже найдется по базе.
Но если СНИЛСа вообще никогда не было и по базе он не находится, номер нужно получить лично — в отделении ПФР или МФЦ.
Если СНИЛС точно есть, но при заполнении заявления на пособия он не находится, добавьте данные ребенка в личный кабинет на госуслугах — это может помочь.
Что такое СНИЛС
СНИЛС — страховой номер индивидуального лицевого счета в системе пенсионного страхования. Мы привыкли называть СНИЛС зеленую пластиковую карточку, на которой указан тот самый номер. Но в 2019 году произошли изменения.
По СНИЛС пенсионный фонд ведет учет застрахованных лиц и отслеживает их страховые взносы. Из этих взносов формируется бюджет, из которого вам выплачивают пенсию по достижении пенсионного возраста, инвалидности или при потере кормильца.
Зачем нужен СНИЛС
Номер лицевого счета — своего рода идентификатор личности. Он содержит всю важную информацию о человеке: ФИО, дату и место рождения, серию и номер паспорта, гражданство и ИНН. Такой номер нужен, чтобы отслеживать пенсионные накопления, управлять получением государственных услуг онлайн и оформлять некоторые документы и льготы.
Получать пенсию. Она формируется из страховых отчислений в ПФР, которые работодатель делает за вас. Если вы официально не работаете, страховые взносы за вас никто не платит и пенсия не копится. ИП платит страховые взносы сам за себя.
Получать социальные выплаты и помощь от государства. У правительства есть единая информационная система соцобеспечения, через которую помогают нуждающимся гражданам. И здесь обязательно нужен СНИЛС. Например, документ нужен, чтобы у школьников были льготные питание и проезд, детям до трех лет выдавали бесплатные лекарства по рецепту врача или родители получали материнский капитал за второго рожденного ребенка.
Оформлять документы. Например, страховой номер индивидуального лицевого счета нужен для оформления или замены полиса обязательного медицинского страхования вне зависимости от возраста ребенка или взрослого.
Какой срок действия у СНИЛС и когда нужно его менять
СНИЛС действует всю жизнь. Страховой номер присваивается человеку раз и навсегда. Если человек изменил ФИО, пол, дату или место рождения, ему нужно сообщить об изменениях через отделение ПФР или личный кабинет. Изменения внесут, но номер при этом не изменится.
Как получить СНИЛС
Получать документ нужно всем гражданам РФ и иностранцам, которые работают по трудовому договору и живут в России временно или постоянно.
Какой набор документов нужен для получения СНИЛС
Где получить СНИЛС
Раньше говорили об оформлении страхового свидетельства со СНИЛС. Теперь речь идет о регистрации в системе персонифицированного учета Пенсионного фонда РФ и, соответственно, получении СНИЛС. Зарегистрироваться можно через работодателя, в пенсионном фонде или МФЦ.
На работе. Если устраиваетесь впервые, работодатель предложит заполнить специальную анкету и самостоятельно передаст ее в пенсионный фонд для регистрации в системе персонализированного учета. Вариант работает при условии, что вы устраиваетесь на работу официально или заключаете с работодателем договор гражданско-правового характера.
В пенсионном фонде. Зарегистрироваться в системе ОПС можно в любом отделении пенсионного фонда — по месту регистрации, жительства или пребывания.
В МФЦ. Можно идти в ближайший. Получить уведомление о регистрации можно там же или в отделении ПФР.
Сколько времени делают СНИЛС
Если человек обращается напрямую в пенсионный фонд, то его зарегистрируют в системе индивидуального учета и выдадут уведомление о регистрации в тот же день на приеме.
При получении свидетельства через МФЦ документ будет готов сразу. Если человек получает СНИЛС для ребенка, сотрудники МФЦ могут по свидетельству о рождении узнать номер, поскольку у них есть доступ к базам пенсионного фонда.
Как получить СНИЛС на ребенка
Заниматься регистрацией ребенка в системе ОПС и получением СНИЛС может родитель или законный представитель: усыновитель, опекун или попечитель. Присутствие ребенка до 14 лет при этом необязательно.
Зачем ребенку СНИЛС
Для страховых отчислений. Если ребенок начинает работать, на него распространяется закон об обязательном пенсионном страховании, как и на взрослых.
По закону трудовой договор можно заключить с ребенком 16 лет и старше. С 14 лет тоже можно работать, но с письменного согласия родителей. До 14 лет договор может подписать родитель, но отчисления идут на лицевой счет ребенка.
Зарегистрироваться в системе ОПС и получить СНИЛС можно у работодателя, если такой договор заключается впервые.
Для выплаты пенсии при наступлении страхового случая. По закону система ОПС не страхует детей от наступления пенсионного возраста, потери кормильца и инвалидности. Но вы можете оформить СНИЛС на ребенка, чтобы он получил от государства пенсию, если наступит страховой случай.
Какие документы нужны для получения свидетельства ребенку
Чтобы родителям оформить СНИЛС на ребенка, нужно взять:
Законному представителю для заполнения анкеты еще понадобится документ, подтверждающий установление усыновления, опеки или попечительства.
Где получить СНИЛС на ребенка
Регистрация ребенка в системе ОПС и получение уведомления на ребенка через портал госуслуг невозможны.
Как получить СНИЛС иностранному гражданину
Иностранцы тоже должны быть зарегистрированы в системе ОПС, чтобы получать пенсию на территории России. Для этого необходимо выполнить два условия:
Врачам, преподавателям, юристам, научным работникам и другим высококвалифицированным иностранным специалистам оформлять СНИЛС для страховых взносов не нужно. Но по закону у всех иностранных граждан должен быть полис ОМС, который не дадут без СНИЛС.
Иностранцы не смогут получить документ, если они работают не по трудовому договору или живут в РФ нелегально.
Зачем просят СНИЛС у студентов?
В последнее время участились вопросы от студентов о необходимости предоставить страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС) по требованию методического отдела согласно перечню обязательных документов необходимый для поступления в учебное заведение.
Запрос документа производится в целях исполнения требований Постановления Правительства РФ от 17.08.2019 N1060 «О внесении изменения в приложение к Правилам формирования и ведения федеральной информационной системы «Федеральный реестр сведений о документах об образовании (ФРДО) и (или) о квалификации, документах об обучении», а именно, об обязательном указании данных о СНИЛС лиц, освоившего образовательные программы среднего профессионального образования, высшего образования и получивших в образовательных организациях документы об образовании.
Создание Федерального реестра и регистрация в информационной системе данных СНИЛС позволяет обеспечить исполнение следующих целей:
— Ликвидация оборота поддельных документов государственного образца об образовании.
— Обеспечение ведомств и работодателей достоверной информацией о квалификации претендентов на трудоустройство.
— Сокращение числа нарушений и коррупции в образовательных учреждениях.
— Повышение качества образования за счет обеспечения общественности достоверной информацией о выпускниках.
Если зеленой карточки СНИЛС нет — она потерялась, ее не выдавали или вы ее сами выбросили, — ее заменит распечатка из личного кабинета в ПФР или электронный документ оттуда же.
Таким образом, будет исключено оформление липовых документов о прохождении «профессионального образования». Единая база данных о выданных документах образовательными учреждениями позволит работодателям при проверках сразу получать сведения, подтверждающие профессиональную квалификацию. Так можно обезопасить себя от горе-работника и самому не попасться в лапы мошенников.
Вышка для своих
«Зачем университету мой номер СНИЛС?»
@Высшая школа экономики
На этой неделе менеджеры образовательных программ обратились к студентам с просьбой прислать номера СНИЛС. Учебный блок отвечает на самые популярные вопросы студентов.
Эти данные необходимы для внесения информации в «Федеральный реестр сведений о документах об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении», который создан Рособрнадзором. С этого года при выгрузке дипломов в реестр университеты обязаны указывать сведения о СНИЛС.
Хотим заметить, что создание реестра в интересах студентов и выпускников. Его главная цель – борьба с поддельными дипломами. Сейчас будущие работодатели или другие учебные заведения присылают официальный запрос в Вышку, если хотят подтвердить диплом выпускника. Благодаря реестру время такой проверки существенно сократится.
Подробнее о реестре можно прочитать на сайте Рособрнадзора.
Дисциплинарная ответственность обучающихся за непредоставление информации о СНИЛС действующими локальными нормативными актами не предусмотрена.
Но без данной информации НИУ ВШЭ не сможет предоставить сведения по выданному диплому в федеральный реестр документов об образовании. Поэтому проверить подлинность данных документов через указанный реестр будет нельзя.
Не совсем. Действительно, в этом году эти данные необходимо получить только от студентов, которые уже оканчивают университет.
Однако мы рекомендуем прислать номер также студентам других курсов. Он может срочно потребоваться, например, если в учебный офис пришел запрос от ПФР или если студент планирует получить образовательный кредит. Часто ответить на такие запросы необходимо в течение 24 часов. Если в АСАВ нет данных СНИЛС, учебный офис вынужден обращаться к студенту, у которого может не быть на руках документа. Все это мешает оперативно решать вопросы.
Нет, мы ждем информацию только от российских студентов.
Вы можете прислать номер по корпоративной почте или принести документ лично. Сейчас соответствующий функционал находится в разработке, и мы надеемся, что уже в июне студенты смогут самостоятельно внести эту информацию в модуле «Завершение обучения».
Университет принимает надлежащие организационные и технические меры, направленные на защиту персональных данных. Отдельные требования к обеспечению безопасности персональных данных установлены в Положении об обработке персональных данных в НИУ ВШЭ, а также в Положении о защите конфиденциальной информации в НИУ ВШЭ. Предоставленные обучающимся данные СНИЛС будут использованы исключительно в соответствии с требованиями законодательства.
Согласно постановлению Правительства РФ от 26 августа 2013 г. № 729 Федеральный реестр сведений о документах об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении ведется Федеральной службой по надзору в сфере образования и науки также с обеспечением конфиденциальности и безопасности содержащихся в них персональных данных.
Оформление СНИЛС на детей
Что такое СНИЛС
СНИЛС – это номер, присвоенный индивидуальному лицевому счету ребенка в системе персонифицированного учета ПФР. Он уникален и присваивается органами ПФР. В отличие от номера паспорта СНИЛС имеет постоянный номер, который не меняется, даже если человек меняет фамилию.
Ребенку оформить СНИЛС можно с момента рождения. Без него невозможно оформить ребенку медицинский полис (ОМС). Он также используется при назначении различных социальных льгот, пособий, при регистрации ребенка в различных госпрограммах. Он потребуется в самых разных ситуациях от посещения больницы до устройства в детский сад или школу, также этот номер нужен для сертификата на материнский (семейный) капитал или выплат на детей. Сразу после получения СНИЛС его можно использовать для оформления документов и получения государственных услуг.
Как оформить СНИЛС на ребенка
Родителям новорожденного ребенка не нужно лично посещать ПФР или МФЦ, чтобы подать заявление для оформления на него СНИЛС.
ПФР сделает все сам и пришлет данные СНИЛС в личный кабинет мамы. После появления в информационной системе ПФР сведений о рождении ребенка, поступивших из реестра ЗАГС, номер индивидуального лицевого счета ребенка будет оформлен автоматически и направлен в личный кабинет мамы на портале ЕПГУ (если мама зарегистрирована на Едином портале госуслуг).
Если нужен бумажный документ (данные СНИЛС)
Для получения бумажного документаследует обратиться вклиентскую службу органа ПФР или МФЦ. Выдается документ, подтверждающий данные СНИЛС «Уведомление о регистрации в системе индивидуального (персонифицированного) учёта» (Уведомление).
При обращении в вышеуказанные организации необходимо предъявить документ, удостоверяющий личность, и свидетельство о рождении ребенка.
Фактически для ребенка СНИЛС является настолько же важным, как и свидетельство о рождении. ПФР рекомендует получить номер индивидуального лицевого счета своевременно, сразу после выдачи свидетельства о рождении.