Домовая книга что это такое и зачем она
Домовая книга на квартиру или частный дом: что это такое, где она находится, где ее взять или получить и зарегистрировать?
Домовая книга – необходимый документ частного жилого помещения.
Домовая книга оформляется в каждом частном жилом помещении.
Это своеобразный журнал регистрации, в который вносятся сведения обо всех гражданах, зарегистрированных на данной жилплощади. Где берут домовую книгу?
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Домовая книга: что это такое и где взять?
Домовая книга – это журнал формата А 4 на печатной основе. Где взять домовую книгу? Реализацию подобных специальных бланков осуществляют торговые организации, специализирующиеся на продаже канцелярской продукции.
Иногда её продажей занимаются органы ФМС, в которых производится последующее оформление записей.
Данный документ должно иметь любое жилое помещение – квартира, дом, комната – при условии, что оно является отдельным домовладением.
ДК содержит в себе сведения о собственниках жилого помещения и о лицах, зарегистрированных в данном помещении.
Список собственников и зарегистрированных в помещении не всегда совпадает. Существуют случаи, когда собственник жилья зарегистрирован в другом месте. Равно как и не все, проживающие в квартире лица, являются собственниками помещения.
Где и как оформить?
Сам по себе бланк не является документом. Для приобретения им законной силы нужно обратиться в ФМС или паспортный стол при ТСЖ.
Оформить домовую (поквартирную) книгу может собственник помещения (при долевой собственности любой из владельцев доли). Порядок оформления закреплен Приказом ФМС № 364 от 23 декабря 2009 г..
В заявлении собственник указывает причину оформления документа – первичная выдача, утрата, порча и др.
При подаче заявления кроме бланка вам понадобятся следующие документы:
При первом оформлении ДК к данному списку необходимо приложить документ, отражающий способ приобретения прав на жилое помещение.
Это может быть один из следующих документов:
С полным перечнем вариантов документов, предоставляемых для оформления, можно ознакомиться в Приказе ФМС от 11.09.12 г. № 288 в редакции 19 января 2015 г.
Сотрудники соответствующей организации принимают заявление и документы и начинает процедуру оформления. Книга при этом прошнуровывается и скрепляется печатью.
На обложке книги указывается точный адрес жилого помещения. Далее на страницах, в соответствии с графами, записываются сведения обо всех зарегистрированных на данной жилплощади: ФИО, паспортные данные, сведения о документах на квартиру, дата регистрации по данному адресу.
Где находится домовая книга на квартиру после оформления? Далее документ хранится у собственника помещения, все записи, при изменении списка прописанных в квартире имеют право вносить только сотрудники ФМС или паспортного стола.
Документ, оформляемый на квартиру и частный дом, имеет некоторые отличия.
ДК на квартиру
Имеет наименование поквартирная книга. Она включает в себя три раздела: титульный лист, сведения о владельцах, информация о прописанных жильцах.
Во втором разделе указываются ФИО собственников, размер долей в помещении, дата получения прав собственности.
В третьем разделе указываются ФИО и дата рождения прописанных, их паспортные данные, сведения о постановке на военных учет (при наличии), сведения о дате регистрации или выписки.
ДК на частный дом
Где получить домовую книгу на частный дом? Оформление домовой книги на частный дом аналогично ДК на квартиру.
Единственным отличием может быть требование предоставления кадастрового паспорта на помещение.
Варианты оформления
Получение в МФЦ
Служба единого окна или МФЦ, созданная в каждом муниципальном образовании в недавнем времени, также занимается оформлением домовых книг.
Процедура оформления домовой книги в данной организации такая же, как и в органах ФМС. Документ готовится в течение 5 рабочих дней и выдаётся на руки собственникам жилых помещений.
Передача принятого заявления и копий предоставленных вами документов в соответствующие органы проводится сотрудниками МФЦ без вашего участия. Готовый документ вы также получаете в МФЦ, дату получения вам сообщат дополнительно.
Через интернет
При помощи сети Интернет оформить домовую книгу нельзя, так как для её оформления необходимо личное присутствие собственников.
Через портал Госуслуг возможно лишь оформление выписки из существующей домовой книги. Также можно заказать чистый бланк документа через интернет-магазин.
Нарушения при оформлении записей
Некоторые владельцы жилых помещений недооценивают роль данного документа и вносят в него самостоятельно недопустимые записи и пометки. Они считают, что создавая беспорядок в записях, смогут избавиться от прописанных в ней неугодных им личностей.
Иногда по незнанию меняется запись названия улицы на титульном листе, если улицу переименовали власти. Недооценивается значение отметки о смерти одного из зарегистрированных на жилплощади граждан. Недопустимо также вырывание страниц из домовой книги.
Все эти нарушения могут создать проблемы при оформлении сделок отчуждения жилплощади. Документ будет считаться недействительным, и вы не сможете по нему оформить выписку или необходимую справку.
Такое отношение к данному документу не допустимо. Все записи в домовую книгу могут вносить только должностные лица, каждая запись должна сопровождаться штампами.
Если получена новая книга по причине замены испорченной или после того, как в старой нет места для записей, старый экземпляр не уничтожается, а хранится в качестве архивного документа.
Иногда домовые книги не портятся, а теряются. О том, как восстановить домовую книгу на частный дом, если она утеряна, узнайте здесь.
Если сменился собственник
Домовая книга – это документ жилой площади. При продаже или любом другом виде отчуждения недвижимости, ДК передаётся новому хозяину. Новый собственник приобретает ответственность за хранение и ведение документа.
О том, нужна ли домовая книга при покупке дома или квартиры, читайте здесь.
Выписка из домовой книги: зачем нужна и как получить
Эксперт в этой статье
Что такое выписка из домовой книги
Выписка из домовой книги — это документ, сообщающий о том, кто прописан в домовладении — жилом доме или квартире. Выписка из домовой книги принадлежит к классу документов жилищного учета.
До недавних пор домовые книги многоквартирных домов вели управляющие компании, а в частных домах — сами граждане. Однако в 2017 году функции ведения жилищного учета были переданы МВД. Домовые книги отменили, а документацию перевели в цифровые архивы. Справку из таких архивов во многих регионах и называют выпиской из домовой книги, применяя это понятие как анахронизм. Но технические возможности для перевода данных в электронный формат нашлись не везде, поэтому в некоторых городах и поселках домовые книги остались.
В выписке из домовой книги указаны:
Документ предоставляется бесплатно. Чаще всего требуют выписку, выданную не более 30 дней назад. Некоторые инстанции, например суд или нотариус, могут запросить документ с более коротким сроком.
Виды выписок
Существует два вида выписок — текущая и расширенная.
Выписку порой можно заменить другими документами. К примеру, в Москве выдают Единый жилищный документ (ЕЖД) — в нем указаны данные не только из выписки, но и еще из нескольких справок.
Также заменой выписки может стать справка о регистрации (форма № 9).
Зачем нужна выписка из домовой книги
Документ имеет две основные функции.
Во-первых, он содержит сведения о том, где зарегистрирован конкретный гражданин. Поэтому она понадобится в ситуациях, где человеку нужно подтвердить место своего проживания. Например, чтобы:
Во-вторых, в выписке говорится, кто зарегистрирован в конкретном домовладении. Поэтому она понадобится в сделках с недвижимостью:
При сделках купли-продажи жилья выписка сейчас не является обязательным документом. Однако для покупателя полезно досконально изучить историю домовладения, поэтому он вправе попросить ее у продавца. Также во избежание возможных проблем архивную выписку имеет смысл посмотреть и квартиросъемщикам.
Кто может получить выписку
Документ имеют право получить собственники жилья, в том числе и юридические лица, а также люди, которые прописаны в жилье. Также третья сторона может получить такую выписку по нотариально заверенной доверенности.
Как и где получить выписку
Выписку из домовой книги делают бесплатно. Установленный срок ее изготовления — до недели. Обычную выписку могут сделать за сутки, а расширенную — за несколько дней.
При обращении за выпиской точно понадобятся:
Также в зависимости от того, кто и в каком регионе заказывает выписку, могут пригодиться:
Выписку можно заказать в МФЦ. Однако в некоторых регионах эта услуга недоступна. Кроме того, МФЦ есть не везде. В таком случае человеку нужно уточнить, где взять документ, у стороны, запросившей выписку, или в местных органах власти.
Чаще всего жители многоквартирных домов могут заказать его в управляющей компании, ЖЭКе или жилищном товариществе, а жители частных загородных домов — в органах самоуправления.
Но самый легкий способ получить выписку — заказать на сайте «Госуслуги». Для этого необходимо завести на нем аккаунт и указать номер СНИЛС. Затем необходимо заполнить заявление-запрос на выписку и отправить заявку. Через пару дней можно забрать оригинал документа в МФЦ или получить копию по электронной почте.
Комментарий эксперта
Мария Спиридонова, управляющий партнер «ЛЕГЕС БЮРО», член Ассоциации юристов России
— Что поменялось в механизме выдачи выписок из домовой книги после 2017 года?
— Функции ведения жилищного учета приказом МВД № 984 от 31.12.2017 г. с 2018-го переданы от управляющих компаний органам внутренних дел, а именно Главному управлению по вопросам миграции Министерства внутренних дел Российской Федерации.
Также из числа нововведений можно выделить изменение формата информации, содержавшейся в домовых книгах. Ранее эти книги вели управляющие организации в бумажном варианте, сейчас МВД ведет электронные базы, откуда гражданам по их требованию выдаются выписки по аналогии с выписками из Единого государственного реестра недвижимости.
— Зачем нужно требовать выписку из домовой книги при покупке квартиры? Каких проблем можно таким образом избежать?
— Большинство людей, покупая недвижимость, требуют от продавца предоставления выписки, содержащей сведения о текущих и ранее зарегистрированных лицах. Данное требование имеет разумные основания и направлено на предупреждение нарушения прав и пресечения возможных мошеннических действий.
Так, граждане, получив архивную выписку, в которой содержится информация обо всех лицах, когда-либо зарегистрированных в указанном жилом помещении, а также об адресах последующих мест регистрации, смогут избежать нежелательных правовых последствий в части владения и пользования приобретаемой недвижимости.
Например, узнав, что в приватизированной квартире ранее были прописаны несовершеннолетние граждане, покупатель может быть уверен, что по достижении совершеннолетия указанные лица могут потребовать на законных основаниях вселения в спорное жилое помещение, и противопоставить этому правопритязанию будет практически нечего.
Также интересным будет вопрос относительно вселения в жилое помещение гражданина, временно выбывшего до 2015 года (после 2015 года в Закон «О праве граждан Российской Федерации на свободу передвижения, выбора места пребывания и жительства в пределах Российской Федерации» были внесены изменения, устранившие временное снятие с регистрации для осужденных, лиц, призванных на военную службу, и иных) по причине осуждения по уголовному делу. В выписке это лицо будет значиться как «выбывшее», однако после освобождения регистрация будет восстановлена, и, соответственно, возникнет право пользования жилым помещением, уже находящимся в собственности другого физического лица. Вследствие чего можно сделать вывод, что проверка истории регистраций, или, как говорят, прописки, является чрезвычайно важным моментом в деле приобретения жилого помещения и позволит исключить ситуации введения в заблуждение и нарушения прав законопослушных граждан.
— Как отличается механизм получения выписки в разных регионах?
— Орган выдачи и форма выписки варьируются от региона к региону. Так, в Москве они имеют вид Единого жилищного документа, который, помимо всего прочего, содержит информацию из десятка других справок. Возможность их получения предусмотрена в центре «Мои документы». Также граждане вправе оставить заявку на получение выписки на портале государственных услуг, срок изготовления составит не более пяти рабочих дней. Кроме того, важно заметить, что не во всех субъектах до сих пор имеется возможность получения данной услуги в МФЦ, поэтому зачастую документ предоставляется управляющими компаниями.
Что такое домовая книга и зачем она нужна?
При строительстве и эксплуатации недвижимости оформляется большое количество документов.
В ней отражается вся информация о проживающих в доме гражданах за период существования жилого объекта.
Однако, многие граждане даже не знают, что это такое – домовая книга, и где взять ее, чтобы ознакомиться с содержащейся в ней информацией.
Такое отношение к документам недопустимо, ведь они имеют юридическую силу и должны заполняться по всем правилам и стандартам действующего законодательства.
Понятие домовой книги и ее особенности
Домовая книга – это официальный документ, который должен оформлять каждый собственник недвижимости для внесения в неё записей о прописанных и проживающих в ней гражданах.
Зачем она нужна – эта домовая книга? Она используется для фиксации сведений о месте проживания тех или иных лиц. Что важно, сам гражданин – собственник недвижимости, не имеет права вносить в домовую книгу какие-либо записи. Его задача состоит только в бережном хранении этого документа.
Кто заполняет тогда книгу, если не собственник? Записи в документ делаются специальными органами, ответственными за контроль за проживанием граждан.
Они не просто записывают в книгу сведения о том, что появился новый жилец или старый жилец убыл. Они делают аналогичные записи и в свою документацию, хранящуюся непосредственно у них.
Такой метод двойной записи позволяет избежать нарушений со стороны собственников жилья в части подделки данных домовой книги.
При продаже недвижимости новому владельцу домовая книга передаётся ему вместе с остальной документацией на жилье.
Если в книге будет обнаружена самостоятельно внесённая собственником запись, документ признаётся недействительным. После этого приходится заводить новый экземпляр книги. Обращение за новой домовой книгой нужно будет сделать в МВД.
Формы бланков домовой книги
Домовая книга, являясь официальным документом на квартиру или дом, оформляется специальными бланками. Просто так скрепить листы и назвать их домовой книгой нельзя.
Но сам по себе бланк не имеет никакой силы, он начинает функционировать в качестве официального документа только после регистрации его в паспортном столе или отделении ФМС.
Если у собственности несколько долевых владельцев, любой из них может оформить домовую книгу. Вся процедура оформления регламентирована Приказом ФМС от 2009 года № 364.
Где купить домовую книгу, решать самому собственнику. Приобрести бланк можно в обычном магазине канцелярских товаров или обратиться за помощью в органы ФМС.
Сколько стоит бланк документа, будет зависеть от вида переплета. Небольшая книга в мягком переплете стоит недорого – около 30 рублей. Если же покупать толстую домовую книгу в твёрдой обложке, придется заплатить в 10 раз больше.
Виды бланков домовой книги представлены двумя разновидностями:
Купленный бланк должен быть зарегистрирован в МВД или отделении паспортного стола.
Виды домовых книг
Домовая книга по общему правилу оформляется для всех жилых помещений – домов, квартир, комнат. Обычно домовая книга рассматривается в контексте применимости данного термина к частной недвижимости.
Владельцы частных домов и коттеджей должны самостоятельно заниматься хранением домовой книги. Для жильцов квартир многоквартирных домов такая обязанность не возникает.
Мало кто из них держит такой документ у себя дома. Обычно этой функцией занимаются управляющие компании или товарищества собственников жилья.
Домовая книга на квартиру
Нужна ли домовая книга на квартиру в многоквартирном доме? Книга, безусловно, нужна. Но хранить ее собственники обычных квартир у себя дома не обязаны.
Домовая книга на квартиру носит название поквартирной домовой книги. В ней отражается информация о всех зарегистрированных по данному адресу лицах. Обычные жильцы не сталкиваются с оформлением этой книги и ее хранением.
Как правило, по договору с ТСЖ или УК, книга находится у них на хранении. Они же являются теми уполномоченными лицами, которые могут вносить в книгу разнообразные записи.
Поквартирная книга состоит из нескольких разделов:
В карточке формы № 10 дополнительно прописывается степень родства собственника с прописанными в квартире гражданами.
Домовая книга на частный дом
В принципе домовая книга на частный дом выглядит внешне также, как и поквартирная книга, и содержит в себе аналогичного характера информацию. Есть различите в оформлении этих двух документов.
Хранят книги на дома сами собственники. При необходимости они должны предоставлять их в специализированные органы, к примеру, в МВД для оформления каких-либо справок.
Встречаются случаи, когда и домовые книги на частные дома хранятся не у собственников жилья, в у уполномоченных органов. Однако, это большая редкость.
Как оформить домовую книгу?
После того, как бланк для домовой книги куплен в магазине, ее нужно отнести на регистрацию в МВД. Книга по правилам должна быть прошита и пронумерована.
Как прошить домовую книгу и как заполнить ее, собственники могут не думать. Делать прошивку и ставить номера на страницах будут сотрудники МВД.
Они же заверят внесённые в домовую книгу данные своею подписью. После этого книга приобретает статус официального документа.
Какие документы нужны для оформления?
Недостаточно просто принести бланк домовой книги в МВД или другой орган, специализирующийся на выдаче и оформлении домовых книг. Для этого нужно будет предоставить определенный набор дополнительных документов.
В частности, для оформления книги нужно представить:
Если вдруг Вы обращаетесь за оформлением новой домовой книги потому, что старая пришла в негодность, нужно будет предоставить ранее существовавший бланк книги.
Если домовая книга оформляется в первый раз, дополнительно к документам нужно будет приложить договор, на основании которого было приобретено жилье (купли-продажи, приватизации, обмена, дарственная, завещание и т.д.).
Когда жилье принадлежит нескольким собственникам, понадобится присутствие каждого из них на подаче документов. Оформляется книга обычно один день и возвращается собственнику при предъявлении им паспорта.
Как получить через МФЦ?
Получить домовую книгу можно и через Многофункциональный центр по работе с населением.
Для этого потребуется предоставить в ближайшее отделение МФЦ точно такой же набор документов, как и при обращении непосредственно в МВД.
При оформлении книги через МФЦ срок получения документа конечно будет немного увеличен. В целом, ответ о готовности книги приходит в течение 5 суток после подачи заявления.
Как получить через Госуслуги?
Чтобы оформить и получить на руки домовую книгу, обязательно нужно личное участие собственников недвижимости.
Поэтому заказать изготовление книги через портал Госуслуг нельзя. Сайт даёт возможность гражданам только удаленно заказывать выписки из домовой книги.
Интернетом для решения этой проблемы можно воспользоваться только тогда, когда потребуется заказать чистый бланк домовой книги через интернет-магазин канцелярских товаров.
Как восстановить домовую книгу?
Граждане обращаются в специализированные органы не только за оформлением домовой книги, получаемой ими в первый раз.
Часто уже существующие книги либо приходят в негодность, либо просто теряются собственниками.
Что делать, если утеряна домовая книга? Конечно, граждане обязаны бережно относится к хранению домовой книги. Однако, в жизни случается всякое, книги часто теряются или даже похищаются злоумышленниками. В любом случае утраченный документ должен быть восстановлен.
Именно для этого сотрудники МВД и других учреждений дублируют записи в своих реестрах.
При потере домовой книги нужно обращаться в ГУВМ МВД или МФЦ за оформлением новой. Для этого достаточно будет предоставить стандартный пакет документов, но в заполняемом заявлении нужно будет указать в качестве причины получения книги – ее утерю.
Отменили ли домовые книги в 2021 году?
Очень многих интересует вопрос, остались ли в обороте домовые книги сегодня. Попробуем тщательно разобраться с этим.
В 2018 году регистрационный учёт граждан перешёл от ФМС к отделению МВД. После этого весь внутренний регламент, действующий в ФМС, потерял свою силу и значимость. Был введён новый регламент для деятельности МВД в части регистрации граждан.
После вступления в действие нового документа службы перешли на электронный документооборот. В результате этого стали не актуальны такие формы, как:
Теперь не нужно вести домовые книги, а ведомство больше не выдаёт выписки по ним. МВД по запросу граждан может теперь выдавать только свидетельство о регистрации по месту жительства или пребывания. Осталось разобраться, где хранится сегодня домовая книга, полученная в прошлые годы.
Если у Вас осталась на руках домовая книга, Вы можете передать ее в архив или оставить храниться у себя.
Никто не изымает книги из обращения. Они могут по-прежнему оставаться на хранении у граждан. Нужна ли для прописки сегодня домовая книга? Фактически она больше вообще не нужна.
Домовая книга – это документ, в котором фиксируются сведения о регистрационном учете граждан. Она оформлялась для любой жилой недвижимости и хранилась у собственников или уполномоченных органов.
Сегодня домовая книга не имеет никакой юридической силы и больше не выдаётся гражданам при приобретении недвижимости. Однако, оставить книгу у себя на хранении при желании Вы имеет полное право без разъяснения своих мотивов.