Дубликат и копия в чем отличие

Разница между дубликатом и копией

Бюрократизация человеческой жизни ведёт к появлению большого количества терминов, и простому человеку очень легко среди них затеряться. Копия и дубликат, как следует из названия данных категорий, обозначают версии оригинального документа. Однако их значения отнюдь не тождественны. Понимание разницы между ними особенно важно для юристов и специалистов по делопроизводству.

Определение

Дубликат – это экземпляр документа, выдаваемый взамен утраченного оригинала. Он изготавливается для того, чтобы заменить подлинник и, как правило, нумеруется. Дубликат имеет одинаковую юридическую силу с оригиналом, подменяя исходную бумагу.

Копия – это точное воспроизведение документа, выполненное ручным или автоматическим способом (путём перерисовки, фотокопирования, сканирования). Полученный экземпляр в общем случае не обладает юридической силой оригинала, если он не заверен в установленном порядке.

Сравнение

Важнейшее отличие заключается в цели изготовления: дубликат призван заменить подлинник, а копия – сделать его точное воспроизведение. Поэтому дубликат имеет собственные атрибуты оригинального документа: номер, печать, серию и т.д. Копия в точности воспроизводит подлинник, поэтому данные характеристики соответствуют оригиналу.

Дубликат, как правило, сопровождается порядковым номером. Копия, если это не документ ограниченного распространения, такого свойства лишена. Дубликат обладает той же юридической силой, что и подлинник. Копия – лишь в том случае, если она заверена в установленном порядке.

Источник

Содержание

Порой так сложно разобраться в юридической подоплеке, понять, чем отличается дубликат от копии. И то, и другое не является оригинальным документом. Он существует в единственном экземпляре.

Тогда что такое дубликат документа и в чем его отличие от копии? Чтобы прояснить это, следует обратиться в первую очередь к словарю.

Понятия «дубликат» и «копия»

Юридический словарь говорит, что слово «дубликат» означает документ, выдаваемый взамен утраченного, утерянного, испорченного и т.д.

Возникает резонный вопрос: в чем разница дубликата и оригинала? Оригинал будет первичен. Один заменяет другой, если изначальный документ по любой причине использовать невозможно. Подлинник в этом случае теряет юридическую силу.

Финансовый словарь дает следующее определение: Дубликат или дубликаты – это второй и следующие экземпляры документа, имеющие с ним одинаковую юридическую силу. В этом случае оригинал и дубликат имеют равные права и возможности, являясь полноценными клонами друг друга и сосуществуя одновременно.

Таким образом, понятие «дубликата документа» определяется как единственный документ, заменяющий безвозвратно утраченный или один из экземпляров какого-то документа, который подразумевает существование равнозначных по силе и функциональности документов.

Термин «копия» обозначает «точное воспроизведение документа или его части, выполненное с помощью светокопии, ксерокопирования либо ручного копирования». Копия бывает как частичной, так и полной.

Главное отличие копии от дубликата

Уже из самих определений понятно, чем отличается копия от дубликата. Дубликат – значит документ! Копия – лишь воспроизведение официальной бумаги.

В чем разница между дубликатом и документом, можно пояснить на конкретных примерах:

Важно! Любую копию нужно заверять, чтобы она приобрела свойства юридического документа.

При утере либо порче ПТС владелец автомобиля обращается в МРЭО ГИБДД, где зарегистрирована машина. Выдача дубликата ПТС производится после оплаты государственной пошлины и осмотра автомобиля.

Важно! Дубликат документа будет иметь собственный номер, отличный от оригинального.

Из примеров понятно, что дубликат документа – это повторный документ. Он полноценно выступает в роли оригинала и имеет ту же юридическую силу.

Копия же обязательно требует дополнительных действий, чтобы замещать подлинник. Она изготавливается для строго определенных целей и в других вопросах не может служить заменой документа.

Чем еще отличается дубликат от копии документа?

Отличительные черты дубликата:

Отличительные черты копии:

Подробно рассмотрев, что такое дубликат документа и его копия, а также в чем конкретно заключается разница между ними, можно понять, насколько важно уметь их отличать.

Реплика о том, что дубликат – это та же копия, в корне неверна. Разобравшись в вопросе «Дубликат: что это такое?», можно смело утверждать, что принципиальное различие между ними состоит в их функциональности в правовом поле. У копии она будет ограничена определенными рамками в зависимости от способа и цели ее изготовления.

Источник

Шпаргалка делопроизводителя

Ваш персональный гид в мире документов

Поиск по этому блогу

Чем отличается подлинник от дубликата, а дубликат от копии

Перед нами несколько одинаковых документов…
Какой документ является подлинником? Обладает ли дубликат юридической силой? Какой экземпляр нужно хранить в деле, а какой можно уничтожить?

Кто из делопроизводителей не сталкивался с такой ситуацией?

Подлинник — это первый или единственный экземпляр документа

Дубликат — повторный экземпляр подлинника

Копия — экземпляр документа, полностью воспроизводящий информацию подлинника документа

Чем отличается подлинник от дубликата

Дубликат выдается взамен подлинника, если подлинник испорчен или утерян. То есть он заменяет подлинник и имеет одинаковую с ним юридическую силу. Может выдаваться по запросам физических и юридических лиц. Чтобы отличить дубликат от подлинника, в верхнем правом углу дубликата документа ставится штамп «Дубликат». Тогда подлинник, в случае его обнаружения, не имеет права использоваться. Дубликаты оформляются на принятых в организации бланках документов и полностью воспроизводят реквизиты подлинника документа.

Чем отличается дубликат от копии

Копия документа, в отличие от дубликата, может оформляться не только на бланке, но и на обычной бумаге. Она точно воспроизводит документ, но не является одним из его экземпляров. Копия не имеет юридической силы, если не заверена в установленном порядке. Копия документа может быть изготовлена в электронной форме или на бумажном носителе.

А если копия заверена

Заверенная копия, в отличие от обычной, может обладать юридической силой. Отметка о заверении копии оформляется для подтверждения соответствия копии документа подлиннику. Организация имеет право заверять лишь копии созданных ею документов. Документы сторонних или вышестоящих организаций заверяются лишь при получении от них разрешения.

Если копия документа предоставляется в стороннюю организацию, то отметка о заверении копии дополняется надписью о месте хранения документа, с которого была изготовлена копия — «Подлинник документа находится в (наименование организации) в деле…№ …за год» и заверяется печатью организации.

Итак, подведем итоги чем отличается дубликат от копии или заверенной копии:

В отличие от копии дубликат всегда один и выдается взамен оригинала. Копий может быть несколько.

Дубликат имеет свои реквизиты: надпись «Дубликат», номер, дату документа. Копия воспроизводит все реквизиты оригинала.

Дубликат обладает той же юридической силой, что и подлинник. То есть может его заменить. Заверенная копия обладает юридической силой, но гораздо в меньшей степени, чем оригинал документа. Даже заверенная нотариально. Так как для совершения многих действий только заверенной копии недостаточно. Например, провести регистрацию имущества на основании заверенной копии договора, а не оригинала документа, не представляется возможным.

В деле всегда хранится подлинник. В случае его отсутствия дубликат. Заверенная копия выдается по запросу либо по необходимости. Обычные копии используются во внутренней работе организации. Они не нуждаются в хранении.

Источник

Разница между копией и дубликатом

Разница между копией и дублированием в основном заключается в том, что подразумевает каждое слово. Слова копировать и дублировать часто путают как два разных слова, которые имеют одно и то же значение

Содержание:

Копировать против дубликата

Разница между копией и дублированием в основном заключается в том, что подразумевает каждое слово. Слова копировать и дублировать часто путают как два разных слова, которые имеют одно и то же значение. Их использование также запутано. Тем не менее, уместно сказать, что это два разных слова, которые передают два разных значения, и, следовательно, их использование также отличается. Это верно, поскольку мы не используем слова «копировать» и «дублировать» в одном и том же контексте. Слово «копия» часто используется в значении «воспроизведение». С другой стороны, слово «дубликат» часто используется в значении «идентичная копия». Это основное различие между двумя словами. Фактически, вся разница между копией и дубликатом исходит из этих значений.

Что такое копия?

Слово «копия» часто используется в значении «воспроизведение». Это означает, что копия является результатом воспроизведения оригинала. Однако вы должны помнить, что мы можем сделать копию и с другой копии. Взгляните на два предложения, приведенные ниже.

Роберт попросил своего помощника скопировать письмо на отдельный лист бумаги.

Фрэнсис скопировал записи в дневник.

В обоих предложениях слово «копия» используется в значении «воспроизвести». Таким образом, в результате первое предложение можно переписать следующим образом: «Роберт попросил своего помощника воспроизвести письмо на отдельном листе бумаги». таким же образом второе предложение можно переписать как «Фрэнсис воспроизвел записи в своем дневнике». Интересно отметить, что слово «копировать» используется как глагол, так и существительное.

Когда дело доходит до изготовления копий, человек может делать копии как с оригинала, так и с другой копии. Например, подумайте об этой букве в первом примере. Теперь Роберт попросил сделать копию. Это может быть скопировано с оригинала. Но позже, когда оригинал письма будет отправлен, Робертсу понадобится еще одна копия того же письма. Поскольку у него уже есть копия того же письма, хотя оригинала больше нет с ним, у него нет проблем с созданием второй копии. Кроме того, копия не обязательно должна выглядеть точно так же, как оригинал. Например, подумайте, что в газете есть стихотворение, которое вам нравится. Вам нужна копия этого. Итак, вы берете ручку и лист бумаги и записываете. Это тоже копия, хотя она не выглядит точно так же, как оригинал. Кроме того, слово копия в основном используется в документах, картинах и т. Д.

Что такое дубликат?

Слово дубликат часто используется в значении «идентичная копия». Чтобы сделать дубликат, обычно нужен оригинал. Взгляните на предложения, приведенные ниже.

В тот вечер он продублировал ключ.

Анджела считала своего друга дубликатом своей сестры.

В обоих предложениях слово «дубликат» используется в смысле «идентичная копия». Таким образом, в результате значение первого предложения будет «он сделал идентичную копию ключа в тот вечер». вторым предложением было бы «Анджела считала своего друга идентичной копией своей сестры.» Вы должны помнить, что слово «дубликат» используется в основном как существительное, а иногда и как глагол.

В чем разница между копированием и дублированием?

• Смысл:

• Копия означает воспроизведение.

• Дубликат означает идентичную копию.

• Использование:

• Слово «копия» используется в отношении документов, картин и т. Д.

• Слово дубликат используется в основном по отношению к объектам.

• Части речи:

• Слово «копия» используется как существительное, так и глагол.

• Слово «дубликат» используется в основном как существительное и изредка как глагол.

• Создание:

• Вы можете создать копию чего-либо, используя оригинал или другую копию.

• Чтобы сделать копию чего-либо, вам обычно нужен оригинал.

• Внешность:

• Копия не обязательно должна быть полностью такой же, как оригинал.

• Дубликат выглядит точно так же, как оригинал.

Изображения любезно предоставлены:

Источник

В чем разница между дубликатом и копией, есть ли отличия и сравнение понятий

Многим людям сложно разобраться в юридической подоплеке документов, и они не знают, в чем разница между дубликатом и копией. На самом деле, эти бумаги имеют много общего, но и немало отличий. Прежде всего, разница касается юридической силы. Также отличия затрагивают структуру и ситуации, в которых требуется та или иная бумага. Чтобы понять разницу, для начала требуется разобраться в терминологии.

Понятие дубликат

Под этим термином понимают экземпляр, который выдается взамен потерянного оригинала. Он делается для замены подлинника и часто имеет собственный номер. По сути, для дубликата характерна та же юридическая сила, что и для оригинала. Это означает, что он подменяет исходную бумагу.

Документ должен точно воспроизводить потерянный подлинник. Это означает, что подпись на нем должен ставить тот же сотрудник, который подписывал оригинал. По сути, дубликат считается повторным экземпляром. Его часто выдают по письменному запросу. При этом факт выдачи записывают в специальный журнал. На бланке ставят соответствующий штамп».

Итак, к главным особенностям относят следующее:

Рассматриваемая бумага не просто приравнивается к оригиналу. Она представляет собой еще один экземпляр, который выдается взамен утраченного. Для этого применяется тот же бланк. К примеру, при замене трудовой книжки записи требуется делать на таком же бланке. Если форма бланка была изменена, оформление осуществляют в соответствии с новым образцом.

Что такое копия

Под этим термином понимают точное воспроизведение исходника, которое выполняется ручным или автоматическим путем – при помощи перерисовки, фотографирования, сканирования, ксерокопирования. Полученный результат не совпадает с оригиналом по юридической силе, если он не заверен установленным способом.

Обычно заверенные материалы требуются для предоставления в налоговую службу, трудовую инспекцию, суды.

Также их используют при ведении закупочной деятельности, продаже долей общества и в иных ситуациях.

Заверением занимается руководитель организации. Также он может делегировать это право другим подчиненным. Это фиксируется приказом по основной деятельности.

К характерным особенностям рассматриваемой бумаги относятся:

Основное отличие копии от дубликата

Копия оформляется не только на бланке, но и на обыкновенной бумаге. Она четко воспроизводит документ, но не относится к его экземплярам. Копия не наделена юридической силой, если не имеет заверения в установленном законом порядке. Она может иметь электронный формат или находиться на бумажном носителе.

Заверенная копия, в отличие от обыкновенной, может иметь юридическую силу. Отметка о заверении помогает подтвердить соответствие исходнику. Организация может заверять исключительно копии созданных ею документов. Бумаги сторонних компаний заверяются при получении их разрешения.

В случае предоставления копии в стороннюю организацию отметку о заверении дополняет надпись относительно места хранения бумаги, с которой она сделана. Также требуется использовать печать организации.

Важным отличием считается цель изготовления. Дубликат используется в качестве замены оригинала, а копия представляет собой его точное воспроизведение. Потому дубликат отличается своими элементами оригинального документа – номером, печатью, серией. Копия точно воспроизводит оригинал. Потому ее особенности соответствуют подлиннику.

Чем еще отличается дубликат от копии документа?

К критериям, по которым один документ отличается от другого, относят следующее:

На копии часто ставится дата ее выдачи. Также присутствует пометка о том, что подлинник находится на этом предприятии или в организации. Предприятия обязаны свидетельствовать верность копий документов, которые требуются для представления гражданами в эти организации.

В деле обычно хранится подлинный документ. Если его нет, применяется дубликат. Заверенную копию выдают по запросу либо при необходимости. Обыкновенные копии применяются для внутренней работы организации. Их хранить не обязательно.

Сравнительная таблица

Основные особенности и отличия рассматриваемых документов представлены в таблице:

Итоги

Рассматриваемые бумаги много отличий. Так, дубликат всегда выдается в единственном экземпляре взамен копии, которых бывает сделано много. К тому же для дубликата характерна та же юридическая сила, что и для оригинала. Заверенная копия тоже имеет юридическую силу, однако она намного меньше.

Источник