Если в трудовой книжке плохо пропечаталась печать что делать
Правильная постановка печати в трудовой книжке
Трудовая книга — это такой документ, который требует официального подхода и такого же заполнения.
Ни для кого не секрет, что в трудовой книжке отмечается не только личные данные работника, но и места осуществления его трудовой функции, которые разложены по периодам.
Трудовая книжка обобщает трудовой стаж и является гарантом вашей будущей пенсии. Но к сожалению в последнее время участились случаи подделок записей в трудовой книге. Подделывают места работы и годы, которые на самом деле работник потратил на бездействие или на работу неофициально.
Именно поэтому появилась необходимость в том, чтобы каждая запись в трудовой была надлежащим образом заверена. Здесь уже имеет смысл говорить о печати.
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Еще в древнем Египте на папирусе фараоны закрепляли свою волю специальной печатью. Сегодня времена изменились, и печать можно приобрести практически везде и она не является предметом роскоши.
Об этом знают и не совсем чистые на руку работники, которые стремятся подделать печать какой-либо организации, тем самым подделав свой стаж тоже. Но не многие правонарушители знают о том, что существуют особые правила постановки печати.
Они известны лишь опытным сотрудникам отдела кадров и работодателям, которым не в первой оставлять записи в трудовой книге своих работников. Об этих правилах и нюансах мы сегодня и поговорим в нашей статье.
Печать в трудовой книжке
Обязательна ли печать?
Постановка печати в трудовой книге не оговорена Трудовым кодексом, однако упоминание об этом есть в инструкции по заполнению трудовых книжек для кадровиков.
Поэтому, следуя пунктам данного документа можно сделать вывод, что наличие печати в документе не только важно, но и обязательно одновременно.
А вот в каких именно случаях ставится печать в документе, поговорим в следующем пункте.
Когда ставится?
Печать ставится в трудовой книжке и это факт, как мы выяснили в предыдущем пункте. Но начинающий кадровик, который еще не ознакомился до конца с инструкцией по заполнению трудовых книжек, наверняка не до конца разобрался в том, какие ситуации предполагают собой постановку печати. Начнем с их обсуждения.
Титульный лист трудовой книжки содержит очень важную информацию о работнике. К примеру, там содержатся сведения о его имени, фамилии, отчестве, дате рождения, образовании и специальности. Для того, чтобы подтвердить эти данные и тем самым доказать, что работник не приписывает себе чужие заслуги, первый официальный работодатель, который заводит работнику трудовую книжку, ставит на титульном листе соответствующую печать.
Так печать ставится в обязательном порядке при приеме гражданина на работу.
Также, постановка печати обязательна в случае, если работник был награжден или поощрен и об этом упоминалось в трудовой книжке.
В случае если работник был переведен или перемещен, также оставляем печать.
Если работник был уволен, мы тоже удостоверяем запись об этом в трудовой книжке печатью.
Последний случай, который тоже заверяется печатью трудовой, это случай когда изменено наименование организации.
Тогда в трудовую вносится упоминание об этом и ставится соответствующая печать с новыми измененными данными.
Где ставится?
В зависимости от того, какой случай стоит перед сотрудником отдела кадров, мы решаем, где ставится печать. Например, если речь идет о постановке печати на титульном листе, то мы ставим печать в нижнем правом углу. В данной печати мы ставим подпись и дату.
Эта постановка печати считается правильной.
Также печать на которой ставится отметка в трудовой книге должна отвечать ряду особенностей. Так она должна не оставлять за собой грязь. Помимо этого печать должна быть достаточно четкой чтобы основные знаки и символы на ней читались. Также печать должна быть овальной или прямоугольной формы.
Какую именно печать нужно ставить?
Можно ли в трудовой книге ставить печать для документов?
В трудовой книге ставится печать, которая является официальной по всей организации. Поэтому если в организации есть еще какая-либо печать, кроме печати для документов, то поставить в трудовую нужно именно ее. Если же печать для документов является единственной в наличии в организации, то постановка отметки в трудовой осуществляется именно ей.
Что делать, если в трудовой плохо видна печать?
К сожалению, бывает так, что сотрудник отдела кадров не проверил печать заранее и при постановке непосредственно в трудовую книжку выяснил, что она не отчетливо видна. Такую трудовую работнику нельзя выдавать на руки.
Сотрудник отдела кадров должен либо сходить и поменять печать на работающую такого же вида и образца, либо попросить работника на пару ней отсрочить получения трудовой и изготовить новую печать.
Если поставлена не та печать?
Часто бывает так, что в распоряжении сотрудников отдела кадров находится сразу несколько печатей. Иногда, задумавшись, сотрудники ставят совсем не ту печать в документ и не знают, что с этим делать. Самый плохой вариант – это отдать трудовую сотруднику.
Правильный вариант, это написать строкой ниже в трудовой, что данная запись не верна и уже под следующим порядковым номером продублировать ранее сделанную запись, но уже с правильной печатью.
Образец верной постановки печати в трудовой книжке 
Заключение
На данном этапе заполнение трудовой заканчивается. Печать является завершающим штрихом и несет глубокий смысл. Печать доказывает факт работы работника в данной организации.
Сотрудники отдела кадров должны знать, как оформлять трудовые книги, а главное, как проставлять в них печати ведь только по общему виду оставленной записи следующий работодатель работника оценит профессионализм работы своего предшественника. Относитесь к постановке печати со всей серьезностью и тогда, возможно ни вы, ни ваш работник, ни сотрудник отдела кадров не столкнется с последствиями неправильно выполненных действий.
С 1 сентября 2021 записи в трудовой книжке допустимы с помощью штампов и принтеров
С 1 сентября 2021 года вступает в силу новый порядок ведения трудовых книжек. В нем разрешено вносить записи в трудовую книжку с использованием технических средств путем переноса красителей. Что это означает, рассказали представители Минтруда в письме от 29.06.2021 г. № 14-6/ООГ-5976.
С 1 сентября 2021 года – начало применения новой формы трудовой книжки и Порядка ведения и хранения трудовых книжек, утвержденных приказом Минтруда от 19.05.2021 № 320н.
Этим документом регламентирован порядок ведения записей в трудовой книжке.
Так, записи в трудовой книжке надо производить аккуратно. При этом можно использовать световодостойкие чернила – пасту, краску, гель черного, синего или фиолетового цвета. Сокращения не допустимы. Нельзя писать «пр.» вместо «приказ», «расп.» вместо «распоряжение», «пер.» вместо «переведен». Также записи могут быть полностью или частично произведены с использованием технических средств путем переноса красителей или в виде оттиска штампа (печати).
Трудовые книжки в бумажном виде можно продолжать вести на работников, которые не отказались от этого. Если вы принимаете на работу сотрудника, который поступает на работу впервые, бумажную трудовую книжку ему не оформляйте.
О том как вести электронные трудовые книжки сотрудников читайте в бераторе «Практическая энциклопедия бухгалтера»
Отметим, что в действующем порядке заполнения трудовых книжек записи в трудовую книжку можно вносить только ручкой: перьевой, гелевой или шариковой. Тем не менее, Роструд допускал использование штампов. Он указывал, что использование штампа с наименованием организации при ведении трудовой книжки не является нарушением, если на нем указаны полное или сокращенное название организации. При этом штамп приравнивается к записи в трудовой книжке (письмо Роструда от 19.08.2015 № 1922-6-1).
Кроме того, по мнению Минтруда, вносить записи в трудовую книжку с использованием технических средств путем переноса красителей означает также возможность использования и таких технических средств, как, например, принтер. К такому выводу представители ведомства пришли в письме 29.06.2021 г. № 14-6/ООГ-5976.
электронное издание
100 БУХГАЛТЕРСКИХ ВОПРОСОВ И ОТВЕТОВ ЭКСПЕРТОВ
Полезное издание с вопросами ваших коллег и подробными ответами
наших экспертов. Не совершайте чужих ошибок в своей работе!
Свежий выпуск издания доступен подписчикам бератора бесплатно.
Мы пишем полезные статьи, чтобы помочь вам разобраться в сложных проблемах бухучета, переводим сложные документы «с чиновничьего на русский». Вы можете помочь нам в этом. Это легко.
*Нажимая кнопку отплатить вы совершаете добровольное пожертвование
Печать в трудовой книжке плохо читается
Я оформляю пенсию. Печать в трудовой книжке плохо читается. В результате не учитывается мой трудовой стаж. Правильно ли это?
Если печать в трудовой книжке была поставлена и плохо читается или вообще не читается что делать? Можно поставить еще одну рядом? Или нет?
Если печать в трудовой книжке была поставлена и плохо читается или вообще не читается что делать п.ф. москва 4 года не защитывает стаж запрос через архив мфц не дал положительного ответа.
У меня вопрос такой: на печати в трудовой книжке стоит роспись кадровика, печать плохо читается. В пенсионном фонде не учитывают этот стаж из за этого. Это было давно и свидетелей нет или уже не найти. Подскажите пожалуйста что можно сделать. Заранее спасибо.
В трудовой книжке выгорела печать и плохо читается. Кооператив уже не существует. Документы в архив не сдавались и поэтому архивную справку не взять. Что делать.
Как можно подтвердить свой трудовой стаж, если плохо читается печать в трудовой книжке. Я обратилась в организацию где работала (она 5 раз переименовывалась) с личным заявлением и копией трудовой книжки и паспорта, мне прислали письмо, что архив утонул и в подтверждении стажа отказано По какому пути идти дальше? Заранее спасибо!
Не учитываются некоторые записи в трудовой книжке, потому что плохо читается печать и эти записи о трудовом стаже были при работе в Узбекистане, я и пенсионный фонд отправляли запрос, но ответа так до сих пор нет.
Правомерно ли поступают со мной, не учитывая все записи о трудовом стаже?
ПФР в моей трудовой книжке плохо читаются печати организаций мест работы в Латвийской ССР. Они уже не существуют. В ПРФ меня заставляют сделать экспертизу печатей!
Как можно подтвердить стаж по трудовой книжке, если там плохо читается печать, а организации этой уже нет? могут ли подтвердить годы работы люди, с которыми я работал вместе? Что можно сделать в этом случае?
Работала в Армении с 1987 по 1993 г, в трудовой книжке печати плохо читаются. Запрос, который делал пенсионный фонд не пришёл.Хотят выбросить из стажа 6 лет. Что делать?
Какую форму искового заявления необходимо заполнить для восстановления стажа при начислении пенсии? ПФР не берет в стаж 6 лет работы на предприятии, которое не сдало документы в архив, а в трудовой книжке плохо читается печать данного предприятия.
Куда надо отправлять запрос на подтверждение трудового стажа (в трудовой книжке плохо читаются печати) в архив того города где находится предприятие или на само предприятие, все это в республике Беларусь, а сама я живу в России?
Имею стаж работы по льготной профессии в чеченской республике (нефтяник) печать в трудовой книжке плохо читается. В пф требуют справку подтверждения стажа, обращался по месту работы, ответили что архив во время военных действий утрачен. Как подтвердить стаж? Все таки 8 лет терять не хочется.
Мне нужна справка для оформления пенсии. Я работал водителем в Ленинградском предприятии таксомоторного автотранспорта№2. В трудовой книжке плохо читается печать. Обращался в новое предприятие по адресу старого ул.фаянсовая д.18. Ничего не знают. В архиве на Днепетровской улице информации тоже нет. Куда обратится.
Я оформляю пенсию и у меня не подтверждается 1 год 10 месяцев стажа, так как запись в трудовой книжке сделана с ошибкой и плохо читается печать. Архива не сохранилось. Организации давно нет. Как составить исковое заявление в суд для подтверждения стажа? Кому предъявлять иск?
Что делать, если при оформлении пенсии 4 года, которые относятся к советскому периоду в трудовой книжке указаны, но плохо читается печать. Этой организации не существует. Запрос в архив по месту работы ничего не дал. Такие документы в данный архив не сдавались. Что делать? Где искать подтверждение?
Моя подруга родилась в азербайджане с 18 лет там работала по 1999 год, с 2000 года работает в москве, в 2006 году купила квартиру в люберцах. Пошла месяц наза с трудовой в пенсионный фонд, а ее не начисляют пенсию! ПОЧЕМУ?! Говорят в трудовой книжке печати плохо читаются. Что делать?
ПФР в моей трудовой книжке плохо читаются печати организаций мест работы в Латвийской ССР. Они уже не существуют. В ПРФ меня заставляют сделать экспертизу, которая стоит от 6000 рублей. Вопрос-должен я это делать или это обязанности пенсионного фонда (проверять достоверность документов)?
Я жена военнослужащего. При начислении стажа, работники ПФР не засчитали в стаж период работы в Гарнизонном офицерском клубе, мотивируя тем, что печать в трудовой книжке плохо читается. Я обратилась в архив Мин. Обороны РФ, так как военный городок, где я работала, расформирован. Из архива МО мне ответили, что к ним архив Гарнизонного офицерского клуба не поступал. Как мне подтвердить в данном случае период работы в военном городке?
При предварительном просмотре трудовой книжки, обязали взять справку из архива по месту работы в предприятии с 1978 по 1981 г.г. в связи с тем, что плохо читаются печати.
Из архива дали справку, что нет данных по данному ликвидированному предприятию.
Подскажите, что делать?
Что делать, если в трудовой книжке плохо читаются печати, в связи с этим хотят не признать 10 лет рабочего стажа, пенс. Фонд якобы отправляет запросы в архив того, города, где осуществляется трудовая деятельность. Якобы никакого ответа не приходит. Запрос отправляют в Казахстан. В настоящее время уже 2 мес нахожусь на пенсии, и ничего не выплачивают. Какие действия мне следует предпринять для признания стажа и получения пенсии?
В период с 1977 по 1979 г.г. работала в Казахстане. В трудовой книжке по данной записи сотрудникам ПФР не понравилась печать (плохо читается), в связи с чем попросили представить справку о подтверждении стажа. Из архива г. Кокшетау пришла справка;
Одновременно сообщаем, что приказы по личному составу. (наименование предприятия) за 1977-1979 г.г в госархив на хранение не передавались. В связи с чем стаж работы. Ф.И.О. подтверждается расчетными ведомостями по зарплате.
Основание; (перечислены документы).
В пенсионном фонде сказали, что данная справка не является подтверждением стажа, что нужна справка о зарплате. Правы ли работники ПФР? Если да, то какой документ я должна получить из архива.
Что делать, если в трудовой плохо читается печать,а архива нет?
Здравствуйте.Моему супругу через месяц на пенсию в 57 лет.Льготный стаж по 2 списку 8,6 лет. В пенсионном не хотят учитывать 1,6 мес работы в кооперативе(архива нет,предприятие ликвидировано), якобы в трудовой плохо читается печать,и они сомневаются занимался ли кооператив хозяйственно- трудовой деятельностью.(в трудовой все четко написано)а без этого стажа,ему не хватает 9 месяцев до 25 лет трудового стажа.Ждать официальный отказ или до того момента привести свидетелей? Или сразу в суд?
Ждать официальный отказ или до того момента привести свидетелей? Или сразу в суд?
1. Нужно ждать официальный отказ в назначении пенсии, знакомиться с обоснованием отказа включения в стаж определенного периода.
2. Обжаловать в течении 3 месяцев данных отказ в суд с требованием о признании незаконным решения органа Пенсионного фонда РФ об отказе в установлении пенсии, включения спорного периода в стаж, признании права на пенсию.
Свидетелей нужно будет вести уже в суд.
Шелковая Наталья Николаевна
Здравствуйте уважаемая Римма Ильинична!
Вам необходимо дождаться письменного отказа и в дальнейшем оспаривать данное решение опираясь на следующее:
В соответствии с п. 35 и 41 Постановления Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (ред. от 25.03.2013) «О трудовых книжках» (вместе с «Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей») печать в трудовой книжке проставляется только при её наличии. у работодателя.
Поскольку Ваша трудовая книжка в своё время была оформлена надлежащим образом и от времени стала не читаемой, то по состоянию на сегодняшний день у работодателя уже нет такой печати (как и самого работодателя скорее всего), чтобы исправить данную неточность, а если в организации отсутствует печать, записи, внесенные в трудовую книжку работника за время работы в данной организации, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, что в вашей трудовой книжке имеется ещё с тех времён.
Расскажу как мы делали на практике
Получили отказ от ПФР. Обратились в суд с исковым заявлением к Управлению ПФр. Просили: Признать решение незаконным; включить указанный период в стаж: признать право на пенсию
Во время судебного разбирательство составляла адвокатские запросы в архивы. Даже нашли арбитражного управляющего, который обязан был передать все документы в архив. Однако везде получили отказы, так как документы сохранены не были.
Свидетели в данном случае не были нужны,(дословно не помню позицию) так как они безусловно подтверждают факт работы. Однако мы оспаривали отказ ПФР, у которого сведения или иные документы об офицальном трудоустройстве отсутствуют. Они подтвердят факт работы, но не подтверждают период времени и должность, а также условия труда. В Вашем случае — они врятли подтвердят хозяйсьвенную деятельность, тем более документально.
ПФР пришел и сказал, что пенсию они установят точно через 6 месяцев. А сейчас нет. Получив везде отказы об отсутствии необходимой документации, в том числе из архивов в иске нам было отказано. Человеку через 6 месяцев ПФР назначил пенсию по закону.
Порядок действия тот же. Брать свидетелей или нет — решать Вам. Через суд делайте запросы во все возможные организации. Возможно у них есть приемники, которым перешла такая документация.
С ПФР достаточно сложно бороться при отсутствии 100% документации, подтверждающую Вашу позицию. Получайте отказ и в суд.
Если плохо пропечаталась печать в трудовой книжке при увольнении
/ Таможенное право / В трудовой одну печать поставили на другую
В любой другой ситуации, в частности, печати, подтверждающие записи о приеме на работу, переводе на другую должность в пределах одной организации, удостоверение сведений о награждении работника и т.д.
, являются прямым нарушением действующего законодательства о ведении трудовых книжек.
Какая печать должна быть использована при совершении записей в трудовую книжку? В положениях, закрепленных действующим законодательством Российской Федерации, упоминается о двух видах печатей, а именно:
Печать отдела кадров не является обязательной и может ставиться исключительно на подпись, сделанную сотрудником отдела кадров. При этом применение печати в трудовой книжке для кадровых документов не допускается. Если оформление какой-либо процедуры заверено подписью руководителя, то в подобном случае должна ставиться печать организации.
В первом случае предлагается просто поставить необходимую печать рядом с ошибочной> во втором – сделать исправительную запись и поставить рядом верную печать.
Однако любой исход событий может вызвать подозрения у пенсионных органов либо будущих работодателей.
Поэтому, чтобы обезопасить себя от лишних вопросов, выдается справка о том, что работник являлся членом конкретной организации на протяжении конкретного периода времени.
Тщательно следите за правильностью ведения записей в трудовой книжке, реквизитами печатей и наличием всех необходимых подписей, чтобы в будущем не столкнуться с проблемами.
Ставим печать в трудовой книжке
Многие задаются вопросом, какая же именно печать должна находиться у сотрудника отдела кадров, можно ли в трудовой книжке ставить печать для документов? Ответ на этот вопрос прост – трудовая книжка является официальным документом, а значит, печать, которая ставится в бланке, должна быть общей печатью организации. Печать для документов в данном случае не подходит для постановки. Если по ошибке в трудовую книжку была поставлена печать для документов – это серьезная ошибка и запись необходимо переделывать.
Ставится ли печать в трудовой книжке?
Ставим печать в трудовой книжке правильно: когда, куда и зачем?
При этом одной чертой перечеркивается прежняя запись и аккуратно вписывается новая с указанием соответствующих документов, на основании чего производятся подобные изменения. На обложке трудовой книжки с обратной стороны уполномоченное лицо ставит свою подпись и печать.
При выдаче вкладыша В-третьих, существуют случаи, в которых все имеющиеся страницы какого-либо раздела трудовой книжки заполнены.
В таких ситуациях лицо, занимающееся выдачей и ведением соответствующих документов, обязано выдать вкладыш, который действителен только совместно с трудовой книжкой.
Такая процедура заносится в трудовую книжку и удостоверяется печатью (штампом) с надписью «Вкладыш выдан» с указанием его серийного и порядкового номера.
Где ставить печать в трудовой книжке при увольнении и что делать, если ее нет?
Подробности Источник: журнал «Главбух» При увольнении работника в его трудовой книжке случайно была проставлена печать другой компании.
Как можно это исправить, чтобы в дальнейшем у сотрудника не возникло проблем? Когда может всплыть неверная печать в трудовой книжке? Как правило, такая ситуация возможна в холдинговых структурах, когда деятельность нескольких юридических лиц обслуживает одна кадровая служба.
Холдинг — структура коммерческих организаций, включающая в себя управляющую компанию и сеть дочерних компаний, которые она контролирует.
Правила заполнения трудовой книжки установлены в Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69 (далее — Инструкция).
Если запись, внесенная в раздел «Сведения о работе», оказалась неправильной (в нашем случае проставлена печать не компании-работодателя), ее необходимо исправить.
Плохо видно печать в трудовой книжке что делать
Поэтому при допущении ошибки, даже после исправления рекомендуется выдать владельцу книжки справку, подтверждающую его стаж в данной организации, для последующего предъявления в Пенсионный фонд РФ. Как быть, если она поставлена не туда? Изменение места удостоверяющего оттиска может быть несущественным – со сдвигом в стороны, вверх или вниз.
При этом правоспособность записи не снижается и прецедент не является ошибкой. Если же перепутана страница, то следует оставить неверно поставленную печать в том месте, где она ошибочно поставлена, а в надлежащем месте поставить новую, с соблюдением требующихся нормативов законодательства.
Здесь так же нужно выдать справку о подтверждении трудового стажа владельца книжки.
В этой просьбе нет ничего необычного, так как именно на работника возлагается ответственность за создание трудовой книжки для работника. В трудовую книжку вносится информация о работнике, а именно:
Именно эта информация заверяется печатью организации, то есть признается подлинность указанной здесь информации. Ставится ли печать в трудовой книжке при приеме на работу? Печать ставится на запись о приеме на работу в непосредственном бланке трудовой.
Если печать в трудовой книжке поставлена не четко
Печать проставлена во вкладыше, под записью об увольнении с предыдущей организации.
Так, если печать плохо отпечаталась, но она все же читаема, то делать ничего не требуется.
Если она не читаема, то печать нужно проставить повторно, т.е.
еще раз рядом с первым оттиском. Читайте статьи по теме: Учитывая, что выдать работнику трудовую книжку можно только при увольнении (статья 84.1 ТК РФ, п.
Не думала, что свой первый пост буду создавать на эту тему, а не про котиков-лютиков.
во-вторых: не подлежит расшифровке из моих уст,так как поставлена в 1980 лохматом уже году и в регионе сугубо недружелюбном нашему государству, а именно: в Краматорске, ныне жовто-блакитном и на Новокраматорском машзаводе, в-третьих: не совпадает с печатью этого же завода, поставленной через полтора месяца при бесславном увольнении. Инспектор дала рекомендации: либо я подаю в суд заявление с просьбой признать данную книжку действительной, Кто-нибудь из читающих данный пост может отписаться — реально ли судья вот так просто постановит считать трудовую книжку действительной?
Достаточно ли моего простого заявления об установлении факта подлинности? Ведь дальше идет масса записей за 37 лет-то.
Только бы не надо было иметь дела с украиной.
Что мне делать, если не читается печать в трудовой книжке?
И свидетели не нужны. что значит не нужны? ведь документов о узле связи нет.
Печать в трудовой книжке при увольнении
Впервые в трудовой делаются отметки при первичном оформлении служащего на фирме.
Печать предприятия или отдела кадров ставится на титульном листе книжки после того, как в неё внесутся личные данные этого сотрудника:
Все данные, вносимые специалистами отдела кадров в книжку, обязательно должны основываться на советующих документах: паспорте, дипломе, водительском удостоверении и т.д.
Устраняем неправильную печать в трудовой книжке (Кокурина М
Дата размещения статьи: 15.08.2019 Работник просит трудовую книжку на руки Работник может попросить у своего нынешнего работодателя выдать ему трудовую книжку, чтобы отнести ее на исправление старому работодателю.
Вот что по этому поводу нам разъяснили в Роструде.
Выдача оригинала трудовой книжки работнику Шкловец Иван Иванович, заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости — Ответственность за организацию работы по хранению трудовых книжек и вкладышей в них возлагается на работодателя.
Непосредственно за сохранность трудовых книжек отвечает специально уполномоченное лицо, назначаемое приказом (распоряжением) работодателя.
Вместе с тем у работодателя нет и обязанности проверять, зачем работник попросил трудовую книжку.
В трудовой книжке плохо проставилась печать
Во-первых, до сих пор нет единого мнения о том, можно ли заверять записи в трудовых книжках печатью отдела кадров (иной кадровой службы) работодателя или нет. При ведении трудовых книжек следует руководствоваться кодексом РФ, Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв.
Исправительная запись должна полностью соответствовать записи в документе (приказе, распоряжении), на основании которого внесена запись в трудовую книжку.
Печать не читаема
Где и как правильно ставить печать в трудовую книжку
Корректное заполнение трудовой книжки позволит избежать многих проблем, как у самого работника, так и у работодателя. Поэтому при первичном оформлении такого документа, увольнении работника и в некоторых других случаях необходимо определиться, где правильно ставить печать в трудовой книжке. От этого зависят многие важные моменты, например, действительность совершенной записи.
Место, где должна ставиться печать
Печать организации или печать кадровой службы ставится в следующих местах:
Ставится печать (штамп) о выдаче такого вкладыша.
В сведениях о работе печать организации-работодателя ставится только единожды – при увольнении.
При приеме на работу вносится лишь соответствующая запись, содержащая:
Как правильно поставить штамп в трудовую книжку
Чтобы исключить ситуацию, когда у специалистов кадровых служб возникают вопросы, связанные с действительностью трудовой книжки, нужно правильно расположить печать.
В этой связи она должна захватывать название должности сотрудника частично так, чтобы легко читалась подпись работника и ее расшифровка. Они не должны вызывать никаких сомнений.
Кроме того, сам штамп, оставленный печатью должен быть ясным, четким, хорошо читаемым и просматриваемый.
Какую печать выбрать?
Действующим законодательством закреплено положение, в соответствии с которым можно выделить две разновидности печатей, которыми может пользоваться субъект трудовых отношений – предприятие-работодатель. К ним относятся следующие:
Правильнее всего везде, где законодательно предусмотрено проставление подписи уполномоченного лица и печати, ставить печать организации. Ее необходимо размещать поверх подписи руководителя предприятия либо иного уполномоченного на совершение такого действия лица.
Именно такая печать несет в себе высшую юридическую силу, в отличие от штампа сотрудников отдела кадров.
Ее необходимо также размещать на копиях трудовых книжек, документах о получении работником образования, различных справках, которые выдаются отделом кадров, и выписках из трудовых книжек.
Вместе с тем, в Письме Федеральной службы по труду и занятости даются некоторые разъяснения по данному вопросу, в том числе следующее.
Если печать содержит информацию о наименовании организации, месте его фактического или юридического нахождения, то это не должно повлечь нарушение прав работников, поскольку является своеобразным подтверждением, что он был трудоустроен у конкретного работодателя.
Что делать в случае, если печать поставлена некорректно
Иногда кадровые работники по определенным причинам поставили не ту печать, либо она оказалась не на своем месте. Несмотря на то, что такой исход событий нежелателен и может повлечь за собой возникновение неприятных последствий, не стоит отчаиваться. Существует несколько вариантов решения данной проблемы.
В случае, если отсутствует печать организации, лучше сразу обратиться к руководству предыдущего места работы для ее проставления.
Если основные реквизиты предприятия указаны неправильно, например, фирма претерпела процедуру реорганизации, а новые печати еще не поступили в распоряжение, то можно:
Таким образом, при возникновении вопроса, нужна ли печать в трудовую книжку, ответ будет однозначно положительный. Такая печать должна быть строго определенной формы и в обязательном порядке содержать наименование предприятия и его юридический адрес.
Кроме того, чтобы избежать неприятных последствий в будущем с Пенсионным фондом при расчете размера пенсии, с потенциальными работодателями при оформлении на новую работу и иными субъектами, следите за правильностью ее размещения на страницах трудовой книжки.
Вместе с этим материалом часто читают:
Плохо видно печать в трудовой книжке что делать
Делая в Трудовой книжке запись об увольнении работника, я поставила печать организации,но она плохо пропечаталась.
На нее я поставила еще одну, она размазалась полностью.
Такая недействительна, что делать в таком случае?
Вы всё сделали правильно, при внесении записи в трудовую книжку об увольнении её необходимо заверять организации, п.
2.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69.
К сожалению, трудовое законодательство и соответствующие нормативные акты не содержат положений, применение которых мы могли рекомендовать для разрешения создавшейся ситуации.
После этого аккуратно заверить внесённые записи печатью организации.
Выберите рассылки, на которые вы хотите или не хотите быть подписанным.
Возможность добавления публикаций имеют только авторизованные зарегистрированные пользователи.
© 2004-2019 HR-Portal: Сообщество HR-Менеджеров
Охрана труда
Ставила в трудовую книжку, а она очень плохо пропечаталась: невидно названия организации и ее административно- правовой формы. Могу ли я поставить рядом еще одну печать?
Не пропечаталась печать в трудовой книжке
Как можно это исправить, чтобы в дальнейшем у сотрудника не возникло проблем? Когда может всплыть неверная печать в трудовой книжке?
Как правило, такая ситуация возможна в холдинговых структурах, когда деятельность нескольких юридических лиц обслуживает одна кадровая служба. Правила заполнения трудовой книжки установлены в Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69 (далее — Инструкция).
В трудовом кодексе есть несколько упоминаний о том, что любая запись в трудовую должна вноситься надлежащим образом, а что представляет из себя надлежащий образ – это уже забота других законодательных актов.Недействительная печать организации в трудовой книжке Делая в Трудовой книжке запись об увольнении работника, я поставила печать организации,но она плохо пропечаталась.
На нее я поставила еще одну, она размазалась полностью. Инфо Такая недействительна, что делать в
Печать в трудовой книжке плохо проставилась, верная постановка
Как можно это исправить, чтобы в дальнейшем у сотрудника не возникло проблем?
В каких случаях оформляется дубликат книжки? Как собрать документально подтвержденные сведения от предыдущих работодателей? Как их правильно отразить в дубликате: указать документы-основания, данные о переименовании / реорганизации работодателя, об общем трудовом стаже?
Что делать, если не удалось собрать сведения ото всех работодателей? Дубликат – это копия трудовой книжки, поэтому при его оформлении сначала надо внести те записи, которые были в первоначальной книжке. Если
Печать в трудовой книжке
Никто не заметит, что постановка была вторичной.
Постановка оттиска нечитаемой печатью не считается ошибкой, поэтому переписывание записи не является необходимым.
Заключение Теперь вам известны все правила постановки печати в трудовой и вы, будучи и работником, и работодателем, и сотрудником отдела кадров, без труда сможете проверить правильность заполнения своей трудовой книжки. Для того чтобы запись имела правоспособный вид, печать проставляется в последнюю очередь после того как: заполнены все графы;
Печать в трудовой книжке не польность пропечаталась
В 2008 году постановлением Правительства РФ от 1 марта 2008 г.
Таким образом, запись о приеме на работу считается вступившей в законную силу.
В соответствии с Правилами №225 оформление трудовой книжки работнику, принятому на работу впервые, осуществляется работодателем в присутствии работника не позднее недельного срока со дня приема на работу.
То есть дата заполнения титульного листа может расходиться с датой приема на работу не более чем на 7 календарных дней.
Внесение изменений и исправлений в трудовую книжку Если в трудовой книжке выявлена неправильная или неточная запись,
Если печать на трудовой получилась размытой
На их основании и делается исправление. Ей присваивается другой номер (в порядке очерёдности).
На титульном листе, в отличие от страниц с разделами, разрешается зачёркивать слова.
Правильные пишутся тут же, ставится печать, работодатель заверяет исправление.
А теперь подробнее и с примерами обо всех возможных исправлениях. Как уже было сказано, не исключены ошибки как на титульном листе трудовой книжке, так и на последующих её страницах. Устраняются эти ошибки по-разному.
Законодательство и правила ведения таких документов не устанавливают никаких конкретных рекомендаций в этих случаях. Поэтому было решено действовать по определённой инструкции.
Нечеткий оттиск у печати – что делать?
Чтобы утилизировать печать, необходимы основания, среди которых:
Для уничтожения старых печатей и штампов создается специальная комиссия.
Перед процессом утилизации штемпельных изделий составляется акт, в котором прописывается:
Процесс создания новой печати по старому клише требует большого мастерства и выдержки.
Чтобы оттиски печатей не отличались друг от друга, нужно уделять внимание каждой, даже самой незначительной детали.
При обращении в компанию, специализирующуюся на производстве штемпельной продукции и аксессуаров, необходимо иметь следующие документы:
Смазанная печать в трудовой книжке
Является ли это ошибкой и требуется ли вносить исправления?
(Консультация эксперта, 2009) Вопрос: На титульном листе книжки работника в графе «Дата рождения» имеется помарка — смазанная цифра.
При оформлении пенсии мне не засчитали четыре года, так как в не читается печать. Что делать? Ведь это повлияло на размер моей пенсии.
Уважаемая Татьяна! В управлении Пенсионного фонда России в Приволжском районе г.
Если в трудовой плохо пропечаталась печать
Москва Просмотрен 655 раз. Задан 2013-06-07 16:52:14 +0400 в тематике «Паспортные вопросы» В пенсин.
Давайте рассмотрим их поочередно и постараемся ответить, что делать если принтер начал печатать с полосами.
О том, почему не печатает принтер. можно прочитать по ссылке. Что касается марки принтера, то на нее смотреть особо не стоит, поскольку причины полосок, обычно универсальны. Не важно, какой у вас принтер, — HP, Canon, Samsung или любой другой.
Если он лазерный, то публикация скорее всего будет полезна. Есть две типовые причины, почему лазерный принтер черными полосками в одном и том же месте.
Однако имейте ввиду, что для вашей модели принтера этот порядок действий может несколько отличаться либо же такие возможности для него вообще не предусмотрены. Если она не читаема, то печать нужно проставить повторно, т.е.