Для чего необходима опция особый колонтитул для первой страницы
Как в Word убрать колонтитулы со всех или некоторых страниц?
Всем привет! Сегодня речь пойдет о колонтитулах в документе word, о том как их убрать из документа.
Колонтитул – это верхняя или нижняя строка, которая отображается в документе и содержит информацию или о названии документа. Или его авторе. Или основной мысли. Обычным способом колонтитул не редактируется, а как бы закрепляется и отображается на всех страницах документа, слабо подсвечиваясь.
Часто бывает так,что нам попадаются в руки документы с колонтитулами, и их необходимо убрать. Или же наоборот, мы хотим вставить тот или иной колонтитул. Делаются обе операции одинаково.
Как в word убрать колонтитулы со всех страниц сразу?
Убрать колонтитул со всех страниц сразу очень просто. Дважды щелкаем в верхней или нижней части экрана, в зависимости от того, какой колонтитул мы хотим убрать: верхний или нижний. Если вы убираете сразу обе строки, то делаете поочередно. В начале убираете, скажем, верхний, а потом нижний, ну или наоборот.
Итак, щелкнули два раза и отобразилась пунктирная линия, а рядом надпись «нижний колонтитул» и, соответственно, «верхний колонтитул». Так же, надпись стала более четкой. Осталось только стереть ее. По мере удаления надписи, она одновременно будет удаляться и на всех листах.
Все достаточно просто. Аналогичным образом можно установить колонтитул. Дважды щелкаете мышкой в верхней или нижней части листа, в зависимости от того, где вы хотите поставить колонтитул. После этого пишите необходимый текст, затем так же, дважды щелкаете мышкой по центру листа и колонтитул у вас установится.
Можно ли убрать колонтитулы с некоторых страниц (только первая или определенная страница)?
Приведенный выше метод убирает колонтитулы сразу со всех страниц. Но, бывает необходимо убрать его или только с первой страницы, или с какой-либо другой, но не со всех сразу.
С первой страницы колонтитул удаляется следующим образом. Для начала открываем конструктор – так же щелкаем дважды по удаляемому колонтитулу.
Кликаем по вкладке «конструктор» и откроются настройки. Здесь необходимо поставить галочку в строке «особый колонтитул для первой страницы». В результате надпись на колонтитуле первой страницы, если она там была, удалится, а на остальных останется.
Можно не только удалить эту надпись, а написать другую. В результате на первом листе колонтитул будет с этой новой надписью, а на остальных останется прежняя.
Эта операция только для первой страницы, а что делать, если вам необходимо удалить колонтитул не на первой, а, скажем, на второй или третьей страницах, или же вообще в центре документа.
Здесь придется «поработать» с разрывами страниц. Для начала ставим курсор на страницу, после которой необходимо удалить колонтитул. Например, если удаляем колонтитул на второй странице, то ставим курсор на первую.
Затем открываем вкладку «разметка страницы», где выбираем строку «разрывы».
Затем нажимаем на строку «разрывы» и, в открывшемся меню, выбираем пункт «следующая страница». Разрыв поставлен.
Теперь необходимо перейти в конструктор. Для этого щелкаем два раза по удаляемому колонтитулу. Откроется конструктор работы с колонтитулами. Обратите внимание, что рядом с названием верхний или нижний колонтитул появилась надпись номера раздела.
Теперь, в конструкторе находим надпись «как в предыдущем разделе» и нажимаем на нее. В результате связь между разделами будет убрана.
Теперь выбираем вкладку верхний колонтитул (или нижний, в зависимости от того, что вы удаляете). В раскрывшемся меню выбираем «удалить колонтитул«.
Колонтитулы, начиная со второй страницы будут удалены. Если же вам необходимо удалить колонтитул только на второй странице, а на последующих оставить, то вы делаете следующую операцию.
Ставите курсор на второй странице и делаете разрыв, как описывалось выше. Затем устанавливаете курсор на колонтитул третьей страницы и нажимаете на кнопку «как в предыдущем разделе». Затем переходите к колонтитулу второй страницы, удаляете его.
В итоге у вас удалиться колонтитул только на второй странице, а на первой и последующих он останется. Несколько сложновато, но этот редактор так устроен. Просто и быстро здесь мало что делается. Поняв основы удаления колонтитулов, вы сможете их удалять или только на четных, или через три страницы и т.д. Успехов!
Как убрать номер страницы с титульного листа в Word? + видео
Приветствую всех посетителей Компьютерной планеты! В данной статье я расскажу об одной небольшой хитрости. Вы узнаете, как в Microsoft Word убрать нумерацию с титульной страницы и при этом сохранить нумерацию на всех остальных страницах документа.
Если вы не хотите читать статью, то посмотрите видео:
Многие скажут, что можно разместить титульную страницу в другом документе, где не будет нумерации. Это одно из решений проблемы, но не всегда оно бывает удобным. Иногда нужно отправить готовый, например, диплом преподавателю. И удобнее его отправлять одним файлом.
Также документооборот и правила делопроизводства предписывают, что страницы официальных писем должны быть пронумерованы со второй страницы. Так что же делать в данном случае? Как убрать номер страницы с титульного листа в Word?
Алгоритм удаления номера с первой страницы документа
Нумерации в документе нет
Если в вашем документе еще нет нумерации страниц, то вам нужно будет выполнить следующие действия:
Нумерация в документе уже установлена
Когда нумерация в документе уже имеется, то для доступа к настройкам колонтитула для первой страницы нужно будет выполнить несколько несложных действий. Итак, чтобы убрать номер страницы с титульного листа нужно:
Надеюсь, я смог ответить на вопрос «Как убрать номер страницы с титульного листа в Word?». Если же у вас остались вопросы, то я отвечу на них в комментариях.
Как удалить колонтитул с первой страницы. Как сделать колонтитулы в ворде
Как убрать колонтитул в ворде – способ 1
Как убрать колонтитул в ворде – способ 2
Дополнительные возможности “Конструктора”
Иногда нужно убрать колонтитул только на первом листе документа, а не на всех страницах. Для этого необходимо:
Иногда колонтитулы страницы нужны только на четных или нечетных страницах.
Мы рассмотрели способы, как убрать колонтитулы. Нет ничего сложного в настройке или удаление колонтитулов страницы, если придерживаться вышеуказанной последовательности. Возможности в Microsoft Word многогранны.
Каждый пользователь текстового редактора от Microsoft сталкивался при работе с таким инструментом как колонтитул: иногда он уже присутствовал в рабочем документе, а иногда он добавлялся самим пользователем. В этой статье предлагаем изучить обратный процесс – удаление колонтитулов в Mircrosoft Word, ведь пользователи постоянно сталкиваются с непониманием этой задачи.
Интересно! Колонтитулом называют поле с текстовой информацией, которая находится на каждой странице рабочего документа. В большинстве случаев в него вносят различные дисклеймеры/оговорки или важную информацию, относящуюся ко всему документу.
Подходящий способ удаления будет зависеть от текущей версии вашего Ворда и вида колонтитула, существует:
В случае, если вы пользуетесь одной из названных выше версий, у вас имеется два метода удаления.
Метод 1. Используем мышку и клавиатуру
Метод 2. Удаляем колонтитул при помощи меню инструментов Microsoft Word
Важно! Если вы используете разные колонтитулы для разных частей документа, то вам необходимо будет повторить данную операцию в каждой из них.
Удаляем колонтитул в Microsoft word 2003
Для пользователей Ворд 2003 существует единственный способ удаления колонтитулов:
Удаляем особый колонтитул первой страницы
В Microsoft Office Word существует особенный тип колонтитулов. У многих пользователей возникает потребность удалить колонтитул лишь с первой страницы и сохранить его на остальных.
Видео — Как удалить колонтитул в Word
Колонтитулы в редакторе Word – очень мощный инструмент, при помощи которого вы можете облегчить навигацию по документу, поскольку в них могут находиться:
Рассмотрим всё это более внимательно.
В качестве примера будем использовать файл со стихами Пушкина, в котором содержится большое количество страниц.
Пользоваться колонтитулами довольно просто. Для этого необходимо следовать следующим указаниям.
Рассмотрим эти разделы более подробно.
Верхний и нижний колонтитул
Кликнув на эти пункты, вы сможете добавить следующие виды колонтитулов:
Для того чтобы было легче определиться с выбором, вам показывается предварительное оформление.
Нумерацию можно вставить следующим образом:
В каждом разделе доступен предварительный просмотр предложенных вариантов. Например, номер страницы можно оформить следующим образом.
Формат номеров
Для того чтобы определить внешний вид номеров, нужно сделать следующие настройки:
Ручной режим
Для того чтобы вручную пронумеровать страницы или вставить какой-нибудь текст, необходимо выполнить следующую инструкцию.
Редактирование
Как правило, работа со стандартными шаблонами устраивает не всех пользователей. При желании вы можете поменять в этом элементе что угодно. Кроме этого, можно менять его внешний вид:
Рассмотрим некоторые инструменты более детально.
Как изменить размер элемента
По умолчанию для этого объекта выставляется автоматическое положение относительно текста и края документа. Если эти цифры не нравятся, вы в любой момент можете их сдвинуть по своему усмотрению.
Порядок действий следующий.
Настроить номер текущей страницы можно следующим образом.
Только не забудьте в конце выключить режим редактирования, иначе не сможете работать с текстом.
Кроме этого, в данном объекте можно указать различную информацию о текущем файле. Делается это довольно просто.
Главное в этом деле понимать, что всё это нужно делать аккуратно. А то некоторые любят поставить в колонтитул все возможные данные, что потом там не остается свободного пространства. Так делать нельзя. В подобных элементах должно содержаться мало информации. А именно – самая основная.
При желании вы можете вставить информацию о текущей дате. Делается это довольно просто.
В колонтитулы помимо текстовой информации можно вставить даже картинки. Для это вам нужно сделать следующее.
Иногда бывают ситуации, когда на первом листе нужно указать другой колонтитул или же вовсе отключить его. Именно для таких случаев существует специальная настройка.
Как сделать разные колонтитулы для четных и нечетных страниц
Для этого вам нужно выполнить следующие манипуляции.
Нумерация разделов
В колонтитулах помимо обычного текста и нумерации страниц можно указывать информацию о заголовках документа. Для этого необходимо следовать следующей инструкции:
Как пронумеровать главы
В этом случае от вас потребуются следующие действия.
Если вы выберете список без заголовков, то у вас ничего не получится.
Данный формат нумерации при чтении объемной информации не совсем удобен и в нем можно запутаться. Даже никакие закладки не помогут. Рекомендуется добавить какой-нибудь текст. Например, это можно сделать вот так.
Как удалить колонтитулы
Если вы перестарались с экспериментами и хотите вернуть всё обратно, то отменить все действия можно следующим образом.
Заключение
В данной статье мы рассмотрели основные принципы создания колонтитулов в редакторе Word. Как видите, для этой цели существует большое количество различных методов. Всё делается легко и просто. Ничего сверхъестественного не нужно.
Кроме этого, мы постарались подробно пояснить про процесс редактирования этих элементов. Если у вас что-то не получается, возможно, вы выделяете не ту область или используете не те инструменты. Попробуйте повторить описанные выше шаги ещё раз.
Видеоинструкция
Специально для тех читателей, у кого появились какие-нибудь вопросы или остались непонятные моменты, мы подготовили видеоролик, в котором всё рассказывается еще более детально.
У некоторых пользователей, при использовании программы MS Word, могут возникать различные вопросы. И это вполне нормально. В этой статье мы ответим на один из подобных вопросов, а именно: как можно убрать колонтитулы в Ворде.
Расположены они вверху и внизу страницы, а текст в них выделен светло серым цветом. Зачастую там проставляются номера страниц документа, вставляются контактные данные, в книге может быть написано ее название и имя автора. Но если они занимают значительную часть листа и потребность в их использовании отпадает, то пользователь начинает интересоваться, каким образом удалить колонтитулы в документе.
Удаление верхнего
Убираем нижний
Для титульного листа
Теперь удалите или напишите нужный текст, при этом в документе он нигде больше не продублируется.
Теперь, Вы с легкостью сможете удалить колонтитулы в Ворде 2007 и Ворде 2010.
В этой статье будет рассказано, как в «Ворде» удалить колонтитулы. Подробно рассмотрим два способа: как убрать колонтитул с одной страницы и как его убрать на всех страницах, кроме первой. Помимо прочего, изначально будет дано определение этого элемента в программе «Майкрософт Ворд».
Общее определение
Колонтитулы как таковые существуют не только лишь в программе «Ворд», но и за пределами ее. Например, в книгах. Колонтитулами называют области на границе набора текста. В них зачастую содержится следующая информация:
Данный элемент размещается на всех страницах как документов, так и книг, но если брать в расчет программы, то в них существует возможность удаления колонтитулов.
Колонтитулы в MS Word
Перед рассказом о том, как в «Ворде» удалить колонтитулы, стоит дать их определение в рамках самой программы.
Итак, колонтитулами в «Ворде» называют незанятую текстом область страницы, в пределах которой основной текст не может быть напечатан. Если говорить простым языком, то это промежуток от верхнего и нижнего края листа до самого текста.
В программе данный элемент включен по умолчанию, а его высота может быть изменена вручную по желанию пользователя. Однако порою бывает так, что колонтитулы в документе не нужны. Поэтому мы в этой статье разберемся, как в «Ворде» удалить колонтитулы.
Способ 1: удаление с первой страницы
Перед предоставлением инструкции к тому, как в «Ворде» удалить колонтитулы, стоит сказать, что она будет представлена на примере 2016-й версии программы. Однако она общая для всех остальных версий «Майкрософт Ворда».
Сейчас мы рассмотрим подробно то, как в «Ворде» удалить верхний колонтитул вместе с нижним. Потому что именно первая страница документа чаще всего является титульным листом, на котором по ГОСТу не должно быть колонтитулов.
Итак, чтобы удалить колонтитулы с первой страницы в «Ворде», вам необходимо выполнить следующее:
Открыть средства для работы с колонтитулами. Чтобы это сделать, нужно двойным кликом нажать по пустой области листа (вверху или внизу).
Перейти во вкладку «Конструктор», что будет располагаться в самой правой стороне ото всех остальных вкладок.
Поставить галочку рядом со строкой «Особый колонтитул для первой страницы».
К слову, чтобы прекратить работу с колонтитулами, вам необходимо снова нажать двойным кликом по основному тексту в документе. Также это можно сделать, нажав кнопку «Закрыть окно колонтитулов» во вкладке «Конструктор». Обычно она располагается в правой части панели инструментов.
Способ 2: удаление колонтитулов после первой страницы
К сожалению, удалить колонтитул не с первой страницы документа намного сложнее. Однако, пользуясь инструкцией, и эту проблему удастся решить в два счета:
Первым делом необходимо установить курсор на той странице, где вы желаете убрать колонтитулы.
Затем надо перейти во вкладку «Макет».
В группе инструментов «Параметры страницы» нажать по иконке «Разрывы».
В выпадающем меню выбрать пункт «Следующая страница».
Открыть конструктор колонтитулов. Чтобы это сделать, нужно нажать два раза на один из колонтитулов страницы и перейти в соответствующую вкладку.
В конструкторе нажать кнопку «Как в предыдущем разделе», что находится в группе инструментов «Переходы». Это позволит убрать связь между разными разделами.
В группе инструментов «Колонтитулы» выбрать один из колонтитулов, верхний или нижний.
В появившемся меню выбрать пункт «Удалить» (чтобы удалить оба колонтитула, вам нужно проделать пункты 5-8 заново).
Нажать на кнопку «Закрыть окно колонтитулов».
После проделанных действий страница, на которой вы все это делали, получит новый колонтитул, в котором введенная информация будет отличаться от других.
Как сделать особый колонтитул для первой страницы word 2010?
Работа с колонтитулами в Ворде. Часть 2
Здравствуйте, друзья-коллеги! Сегодня в нашей «Шпаргалке» продолжение темы колонтитулов с ответами на вопросы:
Напомню, что в первой части «Шпаргалки», посвященной колонтитулам, были подробно разобраны темы:
Так что те из вас, кого еще интересуют эти вопросы могут освежить свои знания в статье «Как создать колонтитул в Word 2016». Да, именно на примерах текстового редактора Майкрософт Ворд 2016 я показываю все алгоритмы работы с колонтитулами.
1. Как сделать разные колонтитулы в Ворде для первой и остальных страниц
Эту операцию можно выполнить двумя способами:
1.1 В первом случае мы работаем через панель «Конструктор». Для того, чтобы включить ее, нужно активировать поля колонтитулов. Это можно сделать с помощью двойного щелчка по их области. После этого нужно зайти в отдел «Параметры» и поставить отметку в строке «особый колонтитул для первой страницы». На рис.1 показана вся цепочка действий.
1.2 Эту же процедуру можно провести по-другому: через вкладку «Макет»— «Параметры страницы»—«Источник бумаги». Строку «Различать колонтитулы первой страницы» нужно пометить флажком (см. рис.2).
После этого остается ввести один текст в колонтитул первой страницы и другой — во вторую; на всех последующих страницах текст со второй страницы будет продублирован автоматически. Разные колонтитулы в одном документе Word готовы.
2. Как сделать разные колонтитулы в одном документе Word для любых страниц
Здесь необходимо уточнение: эта задача решаема только в том случае, если страницы принадлежат разным разделам. Чтобы было совсем понятно, поясню: разные колонтитулы возможны только в разных разделах. Причем, понятие «раздел» в программе Word — это технический термин, который может, но не обязан повторять структуру вашего документа. При желании каждую его страницу можно пометить меткой разрыва раздела. И только при таком условии в одном документе Ворд можно прописать разные колонтитулы на разных страницах.
Итак, чтобы сделать разные колонтитулы в отдельных разделах вордовского документа, предварительно нужно включить механизм разрыва. Для этого выполним такие действия: ставим курсор в конце страницы или другом нужном месте, далее вкладка «Макет»—«Параметры страницы»—«Вставить разрыв»—«Разрыв разделов со следующей страницы» (см. рис. 3).
Обратите внимание, что так нужно отделить каждый раздел, то есть выделить подобным образом страницы, предназначенные для каких-то особых колонтитулов. Далее в панели «Конструктор», группе «Переходы» дезактивируем кнопку «Как в предыдущем», если она была нажата (см. рис. 4). Такой порядок действий применяют, когда речь идет о верхних, нижних и в отдельных случаях боковых колонтитулах.
После этого на каждой странице нового раздела в режиме ручного ввода нужно добавить свой колонтитул. Работа эта кропотливая и небыстрая, но, как говорится, «охота пуще неволи». Главное, чтобы в этом был какой-то логический смысл.
Если же у автора есть намерение поставить центральный колонтитул, то есть вставку для выделения какой-либо части текста, только лишь на одной странице, то в окне «Разрывы страницы» нужно перейти по зеленой стрелке. А о том, как вставлять боковые и центральные колонтитулы речь шла в первой части этой статьи (ссылку см. выше). На рис. 5 представлен пример подобного форматирования.
3. Как поставить колонтитул со второй страницы
Эта задача решается очень просто. Нужно лишь выполнить все действия по пункту 1, то есть выделить «особые колонтитулы для первой страницы». Потом же поля колонтитулов первой страницы просто оставляют пустыми, то есть не вводят туда никакого текста.
4. Как удалить колонтитулы в Word с одной или нескольких страниц кроме первой
Эта задача обратная той, что мы рассматривали в пункте 2. Удалить колонтитулы в текстовом редакторе Ворд с нескольких страниц сразу можно только, если это страницы одного раздела. Если необходимо убрать колонтитул лишь с одной страницы, то ее придется выделить в отдельный раздел. Не забывайте, коллеги, проверять кнопку «как в предыдущем». У нее есть неприятная особенность включаться/отключаться самопроизвольно. После этого нужно зайти в «Конструктор» и удалить верхний и нижний колонтитулы отдельно.
Когда речь заходит о вставках (боковых, центральных), то действует то же правило выделения разделов. После чего они удаляются щелчком сначала правой кнопки мышки для открытия окна со строкой «вырезать», а затем левой кнопкой собственно по указанной надписи. Если во вставке уже присутствует текст, то сначала удаляют его, а затем само поле.
Итак, друзья, сегодня мы разобрали все из возможных случаев создания колонтитулов в документах Ворд. Если у вас остались какие-то вопросы, то задавайте их в комментариях. В ближайшее время я, скорее всего, запишу видео на эту же тему, после чего вставлю его в запись.
До свидания. Ваш гид по ms Word 2016 GALANT.
Колонтитулы в MS Word — это область, расположенная вверху, снизу и по бокам каждой страницы текстового документа. В колонтитулах может содержаться текст или графические изображения, которые, к слову, при первой необходимости всегда можно изменить. Это та часть (части) страницы, куда можно включить нумерацию страниц, добавить дату и время, логотип компании, указать имя файла, автора, название документа или любые другие данные, необходимые в той или иной ситуации.
В этой статье мы расскажем о том, как вставить колонтитул в Ворде 2010 — 2016. Но, описанная ниже инструкция точно так же будет применима и к более ранним версиям офисного продукта от компании Microsoft
Добавляем одинаковые колонтитулы на каждую страницу
В текстовых документах Ворд имеются уже готовые колонтитулы, которые могут быть добавлены на страницы. Точно так же, можно изменить существующие или создать новые верхние и нижние колонтитулы. Воспользовавшись нижеизложенной инструкцией, вы сможете добавить в колонтитулы такие элементы, как имя файла, номера страниц, дату и время, название документа, данные об авторе, а также другую информацию.
Добавление готового колонтитула
1. Перейдите ко вкладке “Вставка”, в группе “Колонтитулы” выберите, какой колонтитул вы хотите добавить — верхний или нижний. Нажмите на соответствующую кнопку.
2. В развернувшемся меню вы можете выбрать готовый (шаблонный) колонтитул подходящего типа.
3. На страницы документа будет добавлен колонтитул.
Добавление настраиваемого колонтитула
1. В группе “Колонтитулы” (вкладка “Вставка”), выберите, какой колонтитул вы хотите добавить — нижний или верхний. Нажмите на соответствующую кнопку на панели управления.
2. В развернувшемся меню выберите пункт “Изменить… колонтитул”.
3. На листе отобразится область колонтитула. В группе “Вставка”, которая находится во вкладке “Конструктор”, вы можете выбрать то, что хотите добавить в область колонтитула.
Помимо стандартного текста можно добавить следующее:
Примечание: Созданный вами колонтитул можно сохранить. Для этого выделите его содержимое и нажмите на панели управления кнопку “Сохранить выделенный фрагмент как новый… колонтитул” (предварительно нужно развернуть меню соответствующего колонтитула — верхнего или нижнего).
Урок: Как вставить изображение в Word
Добавляем разные колонтитулы для первой и последующих страниц
1. Дважды кликните по области колонтитула на первой странице.
2. В открывшемся разделе “Работа с колонтитулами” появится вкладка “Конструктор”, именно в ней, в группе “Параметры” возле пункта “Особый колонтитул для первой страницы” следует установить галочку.
Примечание: В случае, если эта галочка у вас уже была установлена, снимать ее не нужно. сразу перейдите к следующему действию.
3. Удалите содержимое области “Верхний колонтитул первой страницы” или “Нижний колонтитул первой страницы”.
Добавление разных колонтитулов для нечетных и четных страниц
В документах некоторого типа может возникнуть необходимость создания разных колонтитулов на нечетных и четных страницах. К примеру, на одних может быть указан заголовок документа, а на других — заголовок главы. Или же, например, для брошюр можно сделать так, чтобы на нечетных страницах номер располагался справа, а на четных — слева. Если такой документ распечатывать на обоих сторонах листа, номера страниц всегда будут расположены около краев.
Урок: Как сделать буклет в Ворде
Добавление разных колонтитулов на страницы документа, на которых еще нет колонтитулов
1. Кликните левой кнопкой мышки по нечетной странице документа (к примеру, первой).
2. Во вкладке “Вставка” выберите и нажмите “Верхний колонтитул” или “Нижний колонтитул”, расположенные в группе “Колонтитулы”.
3. Выберите один из подходящих вам макетов, в название которого присутствует фраза “Нечетный колонтитул”.
4. Во вкладке “Конструктор”, появившейся после выбора и добавления колонтитула, в группе “Параметры”, напротив пункта “Разные колонтитулы для четных и нечетных страниц” установите галочку.
5. Не покидая вкладки “Конструктор”, в группе “Переходы” нажмите “Вперед” (в старых версиях MS Word этот пункт называется “Следующий раздел”) — это переместит курсор в область колонтитула четной страницы.
6. Во вкладке “Конструктор” в группе “Колонтитулы” нажмите “Нижний колонтитул” или “Верхний колонтитул”.
7. В развернувшемся меню выберите макет колонтитула, в название которого содержится фраза “Четная страница”.
Урок: Форматирование в Word
Добавление разных колонтитулов на страницы документа, в которых уже есть колонтитулы
1. Дважды кликните левой кнопкой мышки по области колонтитула на листе.
2. Во вкладке “Конструктор” напротив пункта “Разные колонтитулы для четных и нечетных страниц” (группа “Параметры”) установите галочку.
Примечание: Существующий колонтитул теперь будет располагаться только на нечетных или только на четных страницах, в зависимости от того, с какой из них вы начали настройку.
3. Во вкладке “Конструктор”, группа “Переходы”, нажмите “Вперед” (или “Следующий раздел”), чтобы курсор переместился в колонтитул следующей (нечетной или четной) страницы. Создайте новый колонтитул для выбранной страницы.
Добавляем разные колонтитулы для разных глав и разделов
Документы с большим количеством страниц, коими могут быть научные диссертации, доклады, книги, зачастую разбиваются на разделы. Возможности программы MS Word позволяют делать для этих разделов разные колонтитулы с разным содержанием. Например, если документ, в котором вы работаете, разбит на главы разрывами разделов, то в области верхнего колонтитула каждой главы можно указать ее название.
Как найти разрыв в документе?
В некоторых случаях неизвестно, содержит ли документ разрывы. Если и вы этого не знаете, можно их поискать, для чего нужно выполнить следующее:
1. Перейдите ко вкладке “Вид” и включите режим просмотра “Черновик”.
Примечание: По умолчанию в программе открыт режим “Разметки страницы”.
2. Вернитесь во вкладку “Главная” и нажмите кнопку “Перейти”, расположенную в группе “Найти”.
Совет: Для выполнения этой команды также можно использовать клавиши “Ctrl+G”.
3. В открывшемся диалоговом окне, в группе “Объекты перехода” выберите “Раздел”.
4. Чтобы найти в документе разрывы разделов, просто нажмите кнопку “Далее”.
Примечание: Просмотр документа в режиме черновика заметно упрощает визуальный поиск и просмотр разрывов разделов, делая их более наглядными.
Если документ, с которым вы работаете, еще не разбит на разделы, но вы хотите сделать разные колонтитулы для каждой главы и/или раздела, добавить разрывы разделов можно вручную. О том, как это сделать, написано в статье по ссылке ниже.
Урок: Как в Ворде пронумеровать страницы
После добавления в документ разрывов раздела можно переходить к добавлению к ним соответствующих колонтитулов.
Добавление и настройка разных колонтитулов с помощью разрывов разделов
Разделы, на которые уже разбит документ, могут быть использованы для настройки колонтитулов.
1. Отсчитывая с начала документа, кликните на первый раздел, для которого требуется создать (внедрить) другой колонтитул. Это может быть, к примеру, второй или третий раздел документа, его первая страница.
2. Перейдите ко вкладке “Вставка”, где выберите верхний или нижний колонтитулы (группа “Колонтитулы”), просто нажав на одну из кнопок.
3. В развернувшемся меню выберите команду “Изменить… колонтитул”.
4. Во вкладке “Колонтитулы” найдите и нажмите “Как в предыдущем” (“Связать с предыдущим” в более старых версиях MS Word), которая расположена в группе “Переходы”. Это разорвет связь с колонтитулами текущего документа.
5. Теперь вы можете изменить текущий колонтитул или создать новый.
6. Во вкладке “Конструктор”, группа “Переходы”, в разворачивающемся меню нажмите “Вперед” (“Следующий раздел” — в более старых версиях). Это переместит курсор в область колонтитула следующего раздела.
8. Измените колонтитул или создайте для данного раздела новый, если это необходимо.
7. Повторите шаги 6 — 8 для остальных разделов в документе, если таковые имеются.
Добавление одинакового колонтитула сразу для нескольких разделов
Выше мы рассказали о том, как сделать для разных разделов документа различные колонтитулы. Точно так же в Ворде можно проделать и противоположное — использовать одинаковый колонтитул в нескольких разных разделах.
1. Кликните дважды по колонтитулу, который хотите задействовать для нескольких разделов, чтобы открыть режим работы с ним.
2. Во вкладке “Колонтитулы”, группа “Переходы”, нажмите “Вперед” (“Следующий раздел”).
3. В открывшемся колонтитуле нажмите кнопку “Как в предыдущем разделе” (“Связать с предыдущим”).
Примечание: Если вы используете Microsoft Office Word 2007, перед вами появится запрос на удаление уже существующих колонтитулов и создание связи с теми, что принадлежат к предыдущему разделу. Подтвердите свои намерения, нажав кнопку “Да”.
Изменяем содержимое колонтитулов
1. Во вкладке “Вставка”, группа “Колонтитул”, выберите колонтитул, содержимое которого вы хотите изменить — верхний или нижний.
2. Нажмите на соответствующую колонтитулу кнопку и в развернувшемся меню выберите команду “Изменить… колонтитул”.
3. Выделите текст колонтитула и внесите в него необходимые изменения (шрифт, размер, форматирование), используя встроенные средства программы Ворд.
4. Завершив изменение колонтитула, дважды кликните по рабочей области листа, чтобы отключить режим редактирования.
5. Если это необходимо, точно таким же образом измените и другие колонтитулы.
Добавление номера страницы
С помощью колонтитулов в MS Word можно добавлять нумерацию страниц. О том, как это сделать, вы можете прочесть в статье по ссылке ниже:
Урок: Как в Ворде пронумеровать страницы
Добавление имени файла
1. Установите курсор в той части колонтитула, куда вы желаете добавить имя файла.
2. Перейдите во вкладку “Конструктор”, расположенную в разделе “Работа с колонтитулами”, после чего нажмите “Экспресс-блоки” (группа “Вставка”).
3. Выберите “Поле”.
4. В диалоговом окне, которое перед вами появится, в списке “Поля” выберите пункт “FileName”.
Если вы хотите включить в имя файла путь, нажмите на галочку “Добавить путь к имени файла”. Также вы можете выбрать формат колонтитула.
5. Имя файла будет указано в колонтитуле. Чтобы покинуть режим редактирования, дважды кликните по пустой области на листе.
Примечание: Коды полей может видеть каждый пользователь, поэтому прежде, чем добавлять в колонтитул что-то, кроме названия документа, убедитесь в том, что это не та информация, которую бы вы хотели скрыть от читателей.
Добавление имя автора, названия и прочих свойств документа
1. Установите курсор в том месте колонтитула, куда вы хотите добавить одно или несколько свойств документа.
2. Во вкладке “Конструктор” нажмите на “Экспресс-блоки”.
3. Выберите пункт “Свойства документа”, а в развернувшемся меню выберите, какое из представленных свойств вы хотите добавить.
4. Выберите и добавьте необходимую информацию.
5. Дважды кликните по рабочей области листа, чтобы покинуть режим редактирования колонтитулов.
Добавление текущей даты
1. Установите курсор в том месте колонтитула, куда вы желаете добавить текущую дату.
2. Во вкладке “Конструктор” нажмите кнопку “Дата и время”, расположенную в группе “Вставка”.
3. В появившемся списке “Доступные форматы” выберите необходимый формат написания даты.
Если это необходимо, можно указать еще и время.
4. Введенные вами данные появятся в колонтитуле.
5. Закройте режим редактирования, нажав на соответствующую кнопку на панели управления (вкладка “Конструктор”).
Удаление колонтитулов
Если вам не нужны колонтитулы в документе Microsoft Word, их всегда можно удалить. О том, как это сделать, вы можете прочесть в статье, представленной по ссылке ниже:
Урок: Как в Ворде убрать колонтитул
На этом все, теперь вы знаете, как добавлять колонтитулы в MS Word, как с ними работать и изменять их. Более того, теперь вы знаете о том, как можно добавить в область колонтитула практически любую информацию, начиная от имени автора и номеров страниц, заканчивая названием компаний и путем к папке, в которой этот документ хранится. Желаем вам продуктивной работы и только положительных результатов.
Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Задайте свой вопрос в комментариях, подробно расписав суть проблемы. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.
Помогла ли вам эта статья?
Во многих документах принято различать между собой колон
титул первой страницы и всех остальных страниц документа.
Чтобы создать отдельный колонтитул первой страницы, выпол
ните следующие действия:
1. Создайте в документе нужные колонтитулы.
2. В окне открытого документа на его первой странице дважды щелкните в области верхнего или нижнего колонтитула (в за висимости, какой колонтитул для первой страницы необходи мо создать).
3. Когда активируется вкладка «Конструктор», щелкните в группе «Параметры» на пункте «Особый колонтитул для пер вой страницы».
4. Введите данные в поле первого колонтитула.
5. Дважды щелкните в области тестового поля страницы и вый
дите из режима редактирования колонтитулов.
Как отобразить только колонтитулы?
Чтобы сосредоточиться на работе только с текстом колонтиту
лов и скрыть текст самого документа, надо:
1. В окне открытого документа дважды щелкнуть в области ко
лонтитула (верхнего или нижнего).
2. Когда активируется вкладка «Конструктор», отключить в группе «Параметры» пункт «Показать текст документа».
Как создать разные колонтитулы для четных и нечетных страниц?
Если в документе необходимо различать колонтитулы четных и нечетных страниц, необходимо выполнить следующие действия:
1. В окне открытого документа дважды щелкнуть в области ко
лонтитула (верхнего или нижнего).
2. Когда активируется вкладка «Конструктор», щелкнуть в группе «Параметры» активировать пункт «Разные колонтиту лы для четных и нечетных страниц».
Как перейти от верхнего колонтитула к нижнему, и наоборот?
При редактировании колонтитула может понадобиться быст рый переход из области верхнего колонтитула в область нижнего (или наоборот).
1. В окне открытого документа дважды щелкните в области ко
лонтитула (верхнего или нижнего).
Рис. 2.33. Вкладка «Конструктор». Группа «Переходы». Кнопки «Перейти к верхнему колонтитулу» и «Перейти к нижнему колонтитулу»
2. Когда активируется вкладка «Конструктор», в группе «Пе реходы» щелкните по кнопке «Переход к нижнему колонтиту лу» или «Переход к верхнему колонтитулу» (рис. 2.33).
Источник: Игорь Пащенко – Word 2007 (Шаг за шагом) – 2008