Для чего применяются таблицы
Электронная таблица: что это такое, для чего предназначена
Содержание:
Применение электронных таблиц (spreadsheet, ЭТ) упростило работу миллионам людей, расширило возможности обработки, хранения и представления числовой информации. Обрабатываются они в коммерческих приложениях, например, Excel, либо бесплатных – Calc. Рассмотрим, что понимают под электронными таблицами, что они позволяют выполнять, какие преимущества дают. Расскажем, в каких сферах деятельности применяются.
Электронная таблица в информатике: что это такое
Ещё программу для обработки двухмерных массивов называют табличным процессором.
В отличие от обычных, ЭТ позволяют автоматически проводить динамические расчёты – пересчитывать значения после изменения исходных данных или промежуточных результатов. Например, если значение одной из клеток поменялось или введено ошибочно, на бумаге подкорректировать результат непросто. Все вычисления, где оно использовалось, придётся проводить заново. Excel автоматически подкорректирует результат после внесения любых изменений.
Также электронная таблица позволяет выполнять поиск, изменять формат данных, способ их представления, преобразовывать информацию, добавлять иллюстрации, делать выборку, устанавливать фильтры и многое другое. Подробнее о возможностях электронных таблиц и программе для их обработки читайте по ссылке.
Кратко о появлении и развитии
Название ЭТ получили от слова «spreadsheet» – размеченного линиями листа, используемого в бухгалтерии и сфере финансов на протяжении сотен лет. В начале 1960-х годов Р. Миттсен, профессор из Беркли, описал программу для работы с бюджетом, рассчитанную на работу с двухмерными матрицами. Она умела работать с формулами для каждой ячейки.
Концепцию дополнили Ландау и Пардо в конце 1960-х благодаря разработке LANPAR, запатентованной в 1983 году. Программа умела работать с ячейками, тогда их называли боксами, путём адресного обращения к ним по номеру столбика и строчки.
Это были прообразы современных ЭТ. Первой электронной таблицей считается VisiCalc – разработка студента Гарвардской школы бизнеса Д. Бриклина.
Применение
Электронная таблица предназначена для проведения вычислений, анализа, сопоставления, сравнения информации. С ее помощью легко проводить всевозможные манипуляции с числами: расчёты в сфере финансов, промышленности, инженерном деле, управленческой, исследовательской деятельности, образовании и десятке иных сфер. ЭТ применяются для формирования всевозможных отчётов – экспортируются в формат xls (xlsx) для дальнейшей обработки. Позволяют визуализировать числовую информацию для улучшения восприятия человеком посредством построения графиков, диаграмм, схем.
Из каких элементов структурно состоит электронная таблица
Рассмотрим структуру ЭТ, её основные элементы. Размещается она в документе преимущественно формата xlsx (xls), именуемого рабочей книгой. Каждая таблица помещается на новый лист или несколько, организованы они в виде вкладок, имена отображаются внизу слева.
Электронная таблица представляет собой совокупность строк и столбцов, место пересечения которых называется ячейкой или клеткой. Это наименьшая структурная единица ЭТ. Кроме числовой информации может содержать строчную – текст, графические материалы, формулы. Последние задают значения текущей или других ячеек.
Столбцы принято обозначать буквами английского алфавита: A – Z, если их число больше 26 штук, применяется адресация посредством двух букв, например, AA, AB…ZY, ZZ. Далее – перед адресом (ссылкой) добавляется ещё один символ: AAA-ZZZ. Столбцы расположены вертикально – сверху вниз. Excel позволяет добавлять 1 048 576 строк, количество символов в каждой – до 255. Для формирования сетки нужна вторая координата – номер строки. Последние имеют сплошную поочерёдную нумерацию от единицы до 16 384, помещают свыше 32 000 знаков.
Способы адресации
Ссылки на ячейки бывают:
Ячейка называется активной, когда на ней стоит курсор – можно вводить информацию. Для обработки или удаления клетки выделяются диапазонами или по-отдельности: клавишей мыши с зажатой кнопкой Shift либо Ctrl соответственно. Для них задаётся формат, цвет, размер, способ выравнивания, формула и прочее. В электронной таблице применяется понятие «диапазон» ячеек (клеток) – группа последовательно расположенных по вертикали или горизонтали ячеек, обозначается как B1:B22, где:
Значения клеток таблиц могут вводиться вручную либо вычисляться благодаря формулам. Например, для вычисления стоимости товара на складе целесообразно умножить количество продуктов на складе на их стоимость.
Электронная таблица представляет собой совокупность строк и столбцов, место пересечения которых называется ячейкой. Расскажите, какие данные можно вводить в ЭТ. Перечислите элементы электронной таблицы с обозначениями.
Иллюстрированный самоучитель по Microsoft Word 2003
Для чего используются таблицы
В этой главе…
Знакомство с таблицами, как правило, начинается еще в ранней юности. «Нарисуем табличку на полстранички» – эту фразу мы слышали от нашего учителя истории на каждом уроке. В Word таблица представляет собой список, который состоит из определенного количества строк, организованных в столбцы. Возможно, вы уже пытались соорудить таблицу по принципу «закат солнца вручную» с помощью клавиши Таb и неимоверного умственного напряжения. Согласитесь сами, выравнивание текста кого угодно сведет с ума. Даже если работать с текстовым процессором. Даже если вам кажется, что вы знаете, как им пользоваться.
Итак, существует ли в Word команда для построения таблиц? Нет, в Word такая команда не предусмотрена. Однако вы можете найти целое меню Таблица, в котором содержатся команды, установки и параметры для создания удобных таблиц. Не требуется ни особого мастерства, ни освоения сложных инструкций, написанных на тарабарском языке, нет необходимости ковать прутья для решеток или заготовлять лес для сооружения клеток.
Итак, попытаемся ответить на следующий вопрос: что лучше – организовать информацию в таблицу или просто выровнять данные с помощью клавиши Таb? Что, вы никогда об этом не задумывались? Думаем, такой вопрос – вообще не тема для дискуссии, поскольку тут, как говорится, двух мнений быть не может. Судите сами.
Клавиша Таb очень удобна при работе с небольшими фрагментами текста. Если же требуется организовать большие фрагменты данных, знакомства с таблицей вам не избежать.
Для чего нужна таблица?
То, для чего нужны таблицы, понятно каждому человеку, который живет в мире информационного и технического прогресса.
Благодаря таблицам, человек научился систематизировать информацию и приводить ее в некий порядок.
Именно в таблицах можно увидеть Прогресс или Регресс того или иного предприятия, рассматривая в ней его экономические показатели. В них составляются все необходимые отчетные документы, связанные также с финансовой отчетностью, поскольку в так легко проследить за тем, кто и сотрудников организации, сколько получает, когда у него отпуск, как долго он работает в данном направлении с тем или иным коллективом, и многие другие данные.
Еще, таблицы помогают при написании контрольных, курсовых и дипломных работ, поскольку так структурировать информацию не может никто.
Только в таблицах отмечаются показатели спортсменов, их успех в том или ином виде спорта, только в этом инструменте работают сотрудники статистических учреждений и организаций, поскольку только благодаря ним, в этому мире возможен порядок и определенная организация имеющейся информации.
История создания
Слово таблица происходит из латинского и буквально означает «доска». Таблица – это простой и понятный способ структурирования любой буквенно-цифирной информации. Без математических и научных таблиц человеку было бы крайне сложно систематизировать информацию и знания и затем передавать её подрастающему поколению во время обучения.
Древнейшей считается таблица умножения шестидесятеричных чисел, обнаруженная в Древней Месопотамии. Ей более четырёх тысяч лет. Уже в наше время в начальных классах современной школе изучают знаменитую таблицу умножения десятеричных чисел, созданную древнегреческим математиком Пифагором в конце шестого века до нашей эры.
В современной химии изучается таблица Менделеева, в которой сведены основные цифровые данные обо всех химических элементах. На 2017 год в периодической таблице Менделеева официально находиться 118 химических элементов.
Использование сегодня
Таблицы, в которых сведены показатели торговли и финансовых трат, облегчают ведения бухгалтерского учёта и существования компаний. Также списки сотрудников заводов и компаний лучше всего обрабатывать в виде таблиц.
И также они используют также при спортивных соревнования, так как они позволяют доступно показать всем людям успехи и неудачи любимых команд и спортсменов.
Без таблиц было б сложно создавать различные научные труды, писать рефераты и дипломные проекты. Так что они очень важны в жизни человека и всего общества в целом.
Как освоить скорочтение с помощью таблиц Шульте
Что такое таблицы Шульте
Таблицы Шульте — это инструмент для тренировки периферического зрения, концентрации внимания и параллельного восприятия информации. Развитие этих навыков помогает освоить технику скорочтения.
В классическом виде таблица представляет собой квадратное поле 5х5 ячеек, в каждой из которых располагается число. Задача — концентрируя взгляд в центральной точке, как можно быстрее найти все значения в нужной последовательности.
Существуют многочисленные варианты таблиц для людей разного уровня натренированности. Их размер может быть от 3х3 до 16х16, а наполнение иногда включает дополнительные элементы. Кроме того, варьируется и количество параллельных последовательностей. Например, в таблицах Шульте-Платонова наряду с арабскими цифрами стоят римские. Методика Шульте-Горбова предполагает деление полей на черные и красные, а числа в них нужно искать не только по возрастанию, но и по убыванию.
Зачем нужны таблицы Шульте
Первые варианты таблицы изобрел немецкий психиатр Вальтер Шульте во второй половине XX века. Профессор создал их для психодиагностики. Методика помогает измерить устойчивость, эффективность и скорость включения в работу, определить способность концентрировать, распределять и переключать внимание, а также выявить наличие расстройств.
Сегодня таблицы Шульте и их различные модификации применяют для развития скорочтения и расширения поля зрения. Например, их советует в своих книгах по улучшению памяти и быстроте чтения психолог Тони Бьюзен. Преподаватель Экономического факультета МГУ Евгений Буянов пишет, что такие таблицы также используют в курсах по Нейролингвистическому программированию для достижения так называемого состояния высокой продуктивности.
Как пользоваться таблицами Шульте
Чтобы получить ощутимый эффект, работать с таблицами нужно регулярно. Начните с тренировок на десяти таблицах за раз и занимайтесь 3–4 дня в неделю. Если глаза устают, делайте перерывы по 20–30 минут. Вот как правильно пользоваться таблицами.
Польза и вред таблиц Шульте
Екатерина Бузань, консультант по скорочтению, утверждает, что таблицы Шульте расширяют поле зрения, улучшают концентрацию, развивают скорочтение, активизируют образное мышление. Также эксперт указывает, что работа с таблицами позволяет научиться подавлять артикуляцию, но это не всегда полезно.
Чтение без проговаривания подходит, когда вам нужно быстро понять большой объем текстовой информации и выделить из него главное. Но этот метод будет негативно влиять на восприятие художественной литературы и поэзии — с ним будет сложнее понять авторский стиль и чувства героев.
1 Для чего применяются таблицы
Клавиша очень удобна при работе с небольшими фрагментами текста. Если же требуется организовать большие фрагменты данных, знакомства с таблицей вам не избежать.
Для чего используются таблицы
В этой главе…
Знакомство с таблицами, как правило, начинается еще в ранней юности. «Нарисуем табличку на полстранички» – эту фразу мы слышали от нашего учителя истории на каждом уроке. В Word таблица представляет собой список, который состоит из определенного количества строк, организованных в столбцы. Возможно, вы уже пытались соорудить таблицу по принципу «закат солнца вручную» с помощью клавиши Таb и неимоверного умственного напряжения. Согласитесь сами, выравнивание текста кого угодно сведет с ума. Даже если работать с текстовым процессором. Даже если вам кажется, что вы знаете, как им пользоваться.
Итак, существует ли в Word команда для построения таблиц? Нет, в Word такая команда не предусмотрена. Однако вы можете найти целое меню Таблица, в котором содержатся команды, установки и параметры для создания удобных таблиц. Не требуется ни особого мастерства, ни освоения сложных инструкций, написанных на тарабарском языке, нет необходимости ковать прутья для решеток или заготовлять лес для сооружения клеток.
Итак, попытаемся ответить на следующий вопрос: что лучше – организовать информацию в таблицу или просто выровнять данные с помощью клавиши Таb? Что, вы никогда об этом не задумывались? Думаем, такой вопрос – вообще не тема для дискуссии, поскольку тут, как говорится, двух мнений быть не может. Судите сами.
Клавиша Таb очень удобна при работе с небольшими фрагментами текста. Если же требуется организовать большие фрагменты данных, знакомства с таблицей вам не избежать.
Современные технологии обработки информации часто приводят к тому, что возникает необходимость представления данных в виде таблиц. В языках программирования для такого представления служат двухмерные массивы. Для табличных расчетов характерны относительно простые формулы, по которым производятся вычисления, и большие объемы исходных данных. Такого рода расчеты принято относить к разряду рутинных работ, для их выполнения следует использовать компьютер. Для этих целей созданы электронные таблицы (табличные процессоры) — прикладное программное обеспечение общего назначения, предназначенное для обработки различных данных, представимых в табличной форме.
Электронная таблица (ЭТ) позволяет хранить в табличной форме большое количество исходных данных, результатов, а также связей (алгебраических или логических соотношений) между ними. При изменении исходных данных все результаты автоматически пересчитываются и заносятся в таблицу. Электронные таблицы не только автоматизируют расчеты, но и являются эффективным средством моделирования различных вариантов и ситуаций. Меняя значения исходных данных, можно следить за изменением получаемых результатов и из множества вариантов решения задачи выбрать наиболее приемлемый.
При работе с табличными процессорами создаются документы, которые также называют электронными таблицами. Такие таблицы можно просматривать, изменять, записывать на носители внешней памяти для хранения, распечатывать на принтере.
Иногда электронная таблица может быть составной частью листа, листы, в свою очередь, объединяются в книгу (такая организация используется в Microsoft Excel).