Excel advanced что это
Что такое Advanced Excel?
Advanced Excel — это навык, который пользуется большим спросом. Быстрый запрос в LinkedIn показал, что по состоянию на январь 2020 года более 68000 вакансий по всему миру запрашивали расширенный Excel. 
вакансии, которые показывались в LinkedIn, как правило, предназначены для финансовых должностей, таких как менеджер по финансовому планированию или финансовый аналитик, хотя роли распространяются не только на географические регионы, но и на секторы.
Однако нет четкого определения того, что представляет собой расширенный Excel.
В одном описании должности расширенный Excel определяется как
Высокий уровень владения Microsoft Office и особенно Excel (т.е. сводные таблицы, поисковые запросы, расширенные формулы )
В другом случае требовался больший набор навыков.
Расширенные функции Excel (макросы, индекс, условный список, массивы, сводные таблицы, поиск)
В большинстве описаний должностей просто требовалось продвинуться в работе с Excel. Эти вакансии не повлияли на типы навыков в Excel, которые составляют углубленное понимание Excel.
Чтобы попытаться лучше понять, как Microsoft определяет расширенный Excel, первое место, куда нужно обратиться их сертификационные экзамены; специалист Microsoft Office.
Экзамены для специалистов Office
На сайте сертификации Microsoft показано, что в настоящее время для Microsoft Excel доступно 5 экзаменов.
Два экзамена относятся к Excel 2016 вместо Excel 2019/365; эти экзамены заменяются более современными экзаменами. Самый продвинутый экзамен связан с комбинацией Word и Excel и не дает подробных сведений о том, что оценивается на этом экзамене.
Фактически, существует два экзамена:
Специалист Microsoft Office: партнер по Excel (Excel и Excel 2019)
Специалист по Microsoft Office: эксперт по Microsoft Excel (Excel и Excel 2019)
Что такое партнер по Excel?
Официальный список навыков, предоставляемый Microsoft для сотрудника Excel, включает:
Возможно, цель на уровне партнера — не создавать сложные электронные таблицы. Вместо этого цель может состоять в том, чтобы иметь возможность работать с шаблонами, которые были предоставлены более опытными пользователями Excel.
Функции, на которые ссылаются по имени на этом уровне, включают:
Для работы с листом, созданным более опытным пользователем, может потребоваться сотрудник Excel. Они также могут внести некоторые изменения в лист. Тем не мение; им было бы трудно создать электронную таблицу без руководства.
Что такое эксперт по Excel?
На основе навыков, предоставленных Microsoft для экзамена на эксперта по Excel, навыки достаточны для удовлетворения требований большинства должностей, требующих высоких навыков работы с Excel.
Функции, которые упоминаемые по имени на этом уровне:
Какие концепции Advanced Excel упускаются из виду в качестве эксперта по Excel?
Хотя экзамен Excel Expert может предоставить достаточно информации для создания электронной таблицы из источника данных, он упускает многие элементы, которые важны в современных процессах Excel.
Более продвинутый элементы, которые не обсуждаются, включают:
Другие формулы
Экзамен «Эксперт Excel» дает очень хороший обзор некоторых ключевых функций анализа данных, таких как ВПР (), а также условных формул. такие как СУММЕСЛИМН ().
Он также дает хорошее введение в текстовые функции; даже на ассоциированном уровне!
Однако; он предоставляет только базовое введение в финансовые функции (функция PMT ()) и не использует математические функции, такие как RAND ().
Заметное упущение в разделе обработки текста включает TRIM () и ПОДСТАВИТЬ () функции. Эти функции гарантируют, что данные импортируются правильно, если Power Query нельзя использовать.
Power Pivot (DAX и M)
В настоящее время Microsoft не предлагает никаких сертификатов или экзаменов по языкам программирования DAX или M. Это прискорбно, поскольку это важные элементы Modern Excel.
Экзамен, предлагаемый Microsoft, Microsoft Certified Power Platform Fundamentals, дает обзор службы Power Platform, но ориентирован на бизнес ценность платформы в целом.
Хотя эти инструменты имеют графический интерфейс, рекомендуется начать с некоторых дополнительных ресурсов на правильном пути с языками программирования!
Лучший обзор языка программирования M — это книга «M is for (Data) Monkey» Кена Пульса и Мигеля Эскобара из Microsoft MVP..
Хорошей отправной точкой для изучения DAX является книга «Анализ данных с помощью Microsoft Power BI и Power Pivot for Excel». Эта книга написана Альберто Феррари и Марко Руссо, двумя самыми знающими людьми в мире по теме DAX!
Программирование на VBA
Учитывая, что Microsoft уделяет особое внимание другим инструментам (таким как Power Query/Automate), изучение VBA может оказаться нецелесообразным. Это мнение подтверждается опросом StackOverflow 2019 года, в котором разработчики считали VBA своим самым опасным языком программирования.
Это не означает, что VBA не является полезным языком программирования. Тем не мение; другие языки программирования могут быть более ценными.
Заключение
Нет четкого единого определения того, какими навыками обладает опытный пользователь Excel. Определение Expert, предоставленное Microsoft, отвечает потребностям рынка труда, но в нем отсутствуют некоторые ключевые концепции.
Опытным пользователям современной Excel требуется понимание концепций программирования. этого не было 10 лет назад.
Пользователи, обладающие навыками, которых нет в сертификации Excel Expert, принесут наибольшую пользу бизнесу в будущем.
25 лучших НАВЫКОВ EXCEL — все уровни (базовый | средний | продвинутый) + тест
В наши дни, независимо от того, в каком профиле вы работаете, от бухгалтера до аналитика данных, от HR до менеджера по продукту, навыки работы с Excel имеют огромные преимущества.
Когда мы говорим о навыках работы с Excel, мы можем далее разделите их на 3 уровня:
В этом руководстве мы подробно рассмотрим все три уровня, один за другим, так что приступим.
Базовые навыки Excel
Ниже приведены десять основных навыков работы с Excel, которые необходимо освоить любому, кто только начинает работать с Excel.
1. Сохранение и открытие книги
Сохранение и открытие книги Excel происходит так же, как и в любом другом приложении.
Когда вы щелкаете вкладку файла, появляется возможность сохранить файл.
Таким же образом, если вы хотите открыть файл, сохраненный в вашей системе, вы можете перейти на вкладку ФАЙЛ и щелкнуть по открытому.
Он показывает открытое диалоговое окно, в котором вы можете найти файл и открыть его.
2. Управление рабочими таблицами
Каждая рабочая книга состоит из рабочих листов, на которые вы можете добавлять свои данные и анализировать их, и как только вы откроете книгу Excel, вы увидите, что внизу окна есть вкладки.
И если вы хотите удалить рабочий лист, просто щелкните правой кнопкой мыши вкладку рабочего листа и затем выберите параметр удаления, или вы также можете использовать сочетание клавиш Alt ➜ H ➜ D ➜ S.
3. Форматирование ячеек
В Excel на главной вкладке есть множество параметров форматирования.
4. Печать
Когда вы переходите на вкладку ФАЙЛ, вы можете найти кнопку печати, которая дополнительно включает все параметры печати, которые вы можете использовать для печати данных с рабочего листа.
5. Функции Excel (базовые)
Самая большая сила Excel — это его функции, которые вы можете использовать для выполнения множества вычислений, и ниже у вас есть список из десяти основных базовых функций Excel :
А вот полный список 100 лучших функций Excel, чтобы вы могли узнать больше.
6. Диаграммы
Как только вы начнете работать с данными, возможно, вам нужно будет их кому-то представить, и диаграмма — один из лучших способов для этого.
В Excel вы можете есть целый список диаграмм, которые вы можете создать. После того, как вы перейдете на вкладку «Вставка» и в группе диаграмм вы сможете найти все доступные для использования диаграммы.
Но для создания диаграммы в Excel вам нужно иметь данные в правильном формате, а затем вам нужно выбрать правильный тип диаграммы (обязательно ознакомьтесь с этим руководством по типам диаграмм).
Например, ниже у вас есть Данные по объему продаж за 12 месяцев.
Вы можете создать столбчатую диаграмму для представления этих ежемесячных данных.
Но вы также можете использовать линейную диаграмму, если хотите показать тенденцию за 12 месяцев.
И в этом случае идеальной диаграммой была бы круговая диаграмма, на которой вы можете представить количественную долю этих продуктов.
Вы также можете использовать кнопку рекомендуемых диаграмм, чтобы Excel рекомендовал тип диаграммы в соответствии с имеющимися у вас данными..
Вам просто нужно выбрать данные и нажать на рекомендованную кнопку диаграммы.
Теперь вам нужно определить 3 вещи:
8. Параметр «Найти и заменить»
В в строке ввода «Найти что» введите значение, которое вы хотите найти, и в поле «Заменить на» введите значение, которым вы хотите заменить.
Теперь, если вы хотите заменить или найти все значения, используйте кнопки «Заменить все» или «Найти все», в противном случае вы можете использовать кнопки «Найти далее» и «Заменить» для одного значения.
И как только вы нажмете кнопку параметров, вы увидите, что есть несколько дополнительных параметров, которые вы можете использовать.
9. Специальная опция вставки
Специальная опция вставки дает вам полный контроль над тем, как вы хотите вставлять значения в ячейку.
Чтобы открыть специальная опция страницы, вам нужно перейти на вкладку «Главная», затем щелкнуть раскрывающееся меню «Вставить» и щелкнуть специальную вставку (Вы также можете открыть специальную страницу из контекстного меню).
В специальном диалоговом окне вставки у вас есть несколько вариантов, которые вы можете использовать.
Допустим, вы есть ячейка, в которой есть формула, но вы хотите скопировать и вставить только значение из этой ячейки. В этом случае просто скопируйте эту ячейку и используйте параметр «Значения» из специальных параметров вставки в ячейку назначения.
Или, если вы хотите скопировать и вставить формат из одной ячейки в другую, вы можете использовать опцию «Форматы».
Связано: Format Painter
10. Сочетания клавиш
От Excel 2007 до Excel 2019 вы можете найти сочетание клавиш, нажав клавишу ALT. При нажатии на нее отображаются сочетания клавиш для параметров, которые находятся на ленте, как показано ниже.
Отсюда вы можете загрузить (Шпаргалку по быстрым клавишам Excel), в которой описаны восемьдесят основных сочетаний клавиш для Excel.
Дополнительные руководства по базовым навыкам работы с Excel
Excel среднего уровня Навыки
Теперь, когда вы овладеете базовыми навыками, вам нужно будет разобраться в навыках Excel среднего уровня. В основном, эти навыки включают варианты и методы для эффективного управления данными и работы с ними.
11. Перейти к специальным
Параметр «Перейти к специальным» позволяет перейти к определенной ячейке или диапазону ячеек на листе. Чтобы открыть его, вам нужно перейти на вкладку «Главная» ➜ «Редактирование» ➜ «Найти и выделить» ➜ «Перейти к специальному».
Как видите, в нем есть разные параметры, которые вы можно использовать и выбирать разные типы ячеек.
Например, если вы хотите выбрать все ячейки, которые пустые, вам просто нужно выбрать пустые и нажмите OK, и он мгновенно выберет все пустые ячейки.
Таким же образом, если вы хотите выбрать ячейки, содержащие формулы и возвращающие числа, вам нужно выбрать формулы, затем поставить галочки напротив цифр и нажать OK.
12. Сводная таблица
Сводные таблицы — один из лучших способов анализа данных. Вы можете создать сводную таблицу из большого набора данных. Чтобы создать сводную таблицу, выполните следующие действия:
Один раз вы определяете все, у вас будет сводная диаграмма, как показано ниже.
Подробнее о сводных таблицах
13. Именованный диапазон
Именованный диапазон — это присвоение имени ячейке или диапазону ячеек. В Excel каждая ячейка имеет свой адрес, который представляет собой комбинацию строки и столбца.
Связано: стиль Excel R1C1
Но с именованным диапазоном вы можете указать эту ячейку или диапазон ячеек с определенным именем (Generic), а затем вы можете использовать это имя для ссылки на него.
Теперь, когда вы нажмете ОК, Excel присвоит это имя ячейке A1, и вы сможете использовать его в f ormulas для ссылки на ячейку A1.
Таким же образом вы можете создать именованный диапазон для диапазона ячеек, а затем ссылаться на него в формулы.
14. Выпадающие списки
Раскрывающийся список — это, по сути, предопределенный список значений, который может помочь вам быстро ввести данные в ячейку.
Чтобы создать раскрывающийся список список, вам нужно перейти во вкладку Data ➜ Data Tools Tools Data Validation ➜ Data Validation.
Теперь в диалоговом окне проверки данных вам нужно выбрать список из разрешения, а затем в источнике вам нужно указать диапазон, из которого вы хотите принимать значения (вы также можете вставлять значения непосредственно в поле ввода источника).
В конце нажмите OK.
Теперь, когда вы вернетесь к ячейке, у вас появится раскрывающийся список, из которого вы можете выбрать значение для вставки в ячейку.
Подробнее о раскрывающихся списках
15. Условное форматирование
Основная идея условного форматирования заключается в использовании условий и формул для форматирования, а самое приятное то, что существует более 20 параметров, которые можно применить одним щелчком мыши..
Скажем, если вы хотите выделить все повторяющиеся значения из диапазона ячеек, вам просто нужно перейти на вкладку «Главная» ➜ «Условное форматирование» ➜ «Правила выделения» ➜ Повторяющиеся значения.
И у вас также есть панели данных, навыки цвета и значки, которые нужно применить.
Обязательно изучите все варианты и ознакомьтесь с этим руководством, если хотите научиться использовать формулы в условном форматировании.
16. Таблица Excel
Таблица Excel преобразует обычные данные в структурированную таблицу, где вы можете легко сортировать, фильтровать и анализировать данные.
Чтобы преобразовать обычные данные в таблицу Excel, все, что вам нужно сделать, это использовать комбинацию клавиш Control + T или вы также можете перейти на вкладку «Вставка» p «Таблица».
Ознакомьтесь с полным обзором таблиц Excel от Microsoft.
По теме: Excel Slicer
17. Кнопка «Идея»
Если вы используете Office 365, у вас может быть доступ к новой кнопке «Идея», представленной Microsoft, которая поможет вам легко анализировать данные, рекомендуя возможные способы создания:
Вам просто нужно выбрать данные и затем щелкнуть по кнопке идеи, которая находится на главной вкладке.
Анализ данных занимает несколько секунд. а затем он показывает вам список возможных результатов.
18. Использование спарклайнов
Спарклайны — это крошечные диаграммы, которые вы можете вставить в ячейку на основе диапазона данных. Чтобы вставить спарклайн, вам нужно перейти на вкладку «Вставка» ➜ «Спарклайны».
Есть 3 типа спарклайнов, которые можно вставить в ячейку.
Когда вы нажимаете на сверкающую кнопку, появляется диалоговое окно, в котором вам нужно выбрать диапазон данных и целевой диапазон сверкающего.
Помимо этого, у вас есть возможность настроить спарклайн, изменив его цвет, добавив маркеры и многое другое на вкладке спарклайна.
19. Текст в столбец
С опцией текста в столбец вы можете разделить один столбец на несколько столбцов с помощью разделителя. Это один из лучших способов очистки и преобразования ваших данных. Посмотрите на таблицу ниже, где у вас есть столбец с именами, а между именем и фамилией есть пробел.
Вы можете разделить этот столбец на два разных столбца (имя и фамилия), используя текст в столбец, используя пробел в качестве разделителя.
В тот момент, когда вы щелкаете по финишу, он преобразует один столбец с полными именами в два разных столбца (имя и фамилия).
20. Инструмент быстрого анализа
Как следует из названия, инструмент быстрого анализа позволяет анализировать данные одним или двумя щелчками мыши. Я пытаюсь сказать, что в нем есть некоторые из выбранных опций, которые могут помочь вам анализировать и представлять данные.
Ниже приведены данные об учениках с их оценками в тот момент, когда вы их выбираете. получите небольшой значок внизу экрана, который является кнопкой для инструмента быстрого анализа.
Теперь, когда вы нажимаете на него, он показывает вам несколько вкладок откуда вы можете выбрать параметры. Теперь давайте изучим каждую вкладку одну за другой.
Продвинутые навыки работы с Excel
Продвинутые навыки работы с Excel больше связаны с решением сложных проблем и позволяют эффективно выполнять всю работу в Excel, а ниже у вас есть лучшие продвинутые навыки работы с Excel, которые вам необходимо освоить.
21. Расширенные формулы Excel
РАСШИРЕННАЯ ФОРМУЛА EXCEL означает объединение различных функций Excel для вычисления определенного значения, которое невозможно вычислить иначе. Ниже приводится список некоторых из наиболее важных:
Примеры сложных формул
22. Расширенные диаграммы Excel
Как вы уже видели, вы можете создать большинство диаграмм в Excel с помощью нескольких щелчков мышью, но помимо всех этих диаграмм вы также можете создать некоторые расширенные диаграммы.
Расширенные диаграммы Excel предназначены для определенной цели, и вам нужно потратить несколько минут, чтобы узнать, как создавать и как они представляют данные. Ниже у вас есть список (учебные пособия) для некоторых расширенных диаграмм, которые вы можете научиться создавать в Excel.
Расширенные примеры диаграмм
23. Visual Basic для приложений
VBA — это объектно-ориентированный язык программирования для офисных приложений Microsoft, и вы можете использовать его в Excel для написания кодов VBA для автоматизации действий, которые вы обычно выполняете вручную.
Учебники по VBA
24. Power Query
Если вы работаете с данными, я уверен, что вы столкнетесь с такой ситуацией, когда вам нужно очистить и преобразовать данные перед их использованием.
Теперь дело в том, чтобы очистить данные, а преобразование данных — утомительный процесс, и вам нужно тратить на это большую часть своего времени каждый день.. Но с помощью запроса мощности вы можете выполнить весь этот процесс очистки и преобразования с помощью нескольких щелчков мыши.
Запрос Power в основном работает как ETL, где вы можете извлекать данные из разных источников, преобразовывать их и затем загрузите его обратно на рабочий лист. Ознакомьтесь с полным руководством по Power Query и не забудьте научиться комбинировать несколько файлов Excel.
25. Power Pivot
Power Pivot — это, по сути, метод моделирования данных, который можно использовать для импорта данных миллионов строк из нескольких источников, а затем выполнять вычисления (DAX).
Чтобы начать работу с Power Pivot:
Подробнее…
Об авторе
Пунит использует Excel еще со времен учебы в колледже. Он помог тысячам людей понять возможности электронных таблиц и изучить Microsoft Excel. Вы можете найти его в Интернете, в Твиттере об Excel, на беговой дорожке или иногда в походе в гору.
Advanced Excel — запрос
Вы можете использовать Inquire для —
Убедитесь, что надстройка Inquire активна
Если надстройка Inquire не активна, выполните следующие действия:
Теперь надстройка Inquire активна.
Сравните две рабочие книги
Вы можете сравнивать две книги по ячейкам и видеть различия, если таковые имеются.
Шаг 1 — Откройте две рабочие книги.
Шаг 4 — Проверьте отображаемые имена файлов.
Шаг 5. Если отображаемое имя файла не соответствует желаемому, нажмите стрелку вниз рядом с именем файла. Будут отображены только открытые рабочие книги.
Шаг 6 — Выберите нужный файл.
Результаты сравнения отображаются в виде двухпанельной сетки. Рабочая книга слева соответствует выбранному вами файлу « Сравнить », а рабочая книга справа соответствует файлу «Кому». Детали отображаются на панели под двумя сетками. Изменения выделяются цветом в зависимости от вида изменений. Легенда, показывающая, что означают цвета, находится в нижней левой панели.
Шаг 13 — Вставьте в другую программу.
«Пока есть бухучет, европейские программы не заменят Excel»
Анализ данных и прогнозирование в MS Excel
Если вам интересна эта статья, то вам точно понравится наш обширный список формул в Excel
Никита Свидло — Operation Support Team lead в Shell Retail Ukraine. 10 лет работает в аналитике продаж и финансов. Был финансовым аналитиком в Coca-Cola Hellenic Ukraine: вёл управленческий учёт, составлял отчеты о прибыли и убытках и анализищеровал отклонения в выручке.
Никита рассказал нам, в чем преимущества Excel, какие его возможности часто остаются без внимания и как с помощью программы визуализировать большие массивы информации.
Зачем нужен Excel
Бизнес без Excel невозможен. У нас — точно. Пока существуют стандарты бухгалтерского учета, другие программы для работы с большими данными не подходят. У нас куча нюансов в бухгалтерии и налоговом учете, которые не дают работать с программным обеспечением европейских стран, таким как Oracle и SAP.
Например, в Coca-Cola мы целый год внедряли в работу аналогичное программное обеспечение для автоматизации работы с данными — SAP. Но всё равно там были кнопки Export to Excel и Upload from Excel. Никакая другая программа не позволяет проводить анализ данных на лету и в сжатые сроки без дополнительных настроек и затрат. Конкурентов у Excel на сегодняшний день нет.
Три главных преимущества Excel:
Любой человек, которых хочет автоматизировать и упростить свою работу, избавиться от рутины и сэкономить время, сможет научиться работать в этой программе за пару месяцев.
Самое важное в Excel — обработка данных. Без этого я не представляю свою работу с большим массивом информации.